行业新风：电子凭证改革下的财务转型浪潮
在电子凭证改革的强劲推动下，企业财务数字化转型正迎来前所未有的关键节点。2024年，铁路、民航领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。这一变革不仅解决了“接收难、报销难、入账难、归档难”的最后一公里问题，更为企业财务数智化转型提供了强大的政策支撑和市场动力。
合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐捕捉到这一行业趋势，推出了电子会计档案管理平台——“合思档案”。该平台以实现电子凭证从开具到归档的全链无纸化为目标，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为电子费用报销的便捷化、高效化提供了有力保障。
痛点剖析：传统财务档案管理的四大困境
传统财务档案管理面临着“归档难、查找慢、成本高、不合规”四大核心痛点。在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。查找时，纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。更为严峻的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，不满足管理要求，给企业带来了合规风险。
合思档案应运而生，通过全生命周期管理平台，为传统财务档案管理提供了系统性解决方案。从智能采集、预归档服务，到基础管理和档案服务，四大环节紧密相连，确保电子凭证的每一个环节都得到有效管理。
核心功能：智能采集与自动组装，打造便捷调阅新体验
合思档案以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为核心，通过智能采集、自动组装、精准权限管控和多维检索等功能，彻底打破了数据孤岛，提升了管理效率。
智能采集功能支持外部生态（如OCR识别、RPA技术）和内部系统（如EAI插件、API接口）的开放式接口互联。这意味着，无论是大文件自动切割，还是数电票自动化解析，合思档案都能轻松应对，确保电子凭证的准确性和完整性。
自动组装功能则进一步简化了财务流程。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，形成完整业务链组合数据。这不仅提高了工作效率，还确保了档案数据的准确性和可追溯性。
精准权限管控功能为档案数据的安全保驾护航。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保数据在传输和存储过程中的安全性。多维检索功能则支持一站式预览、在线借阅、异构系统联查和实物混序归档，让档案利用效率得到质的飞跃。
用户收益：降本增效，合规管理，开启财务数智化新篇章
合思档案通过自动化归档、成本节约和合规管理，为企业带来了实实在在的收益。在降本增效方面，减少人工耗时、管理耗时和综合成本成为可能。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过引入合思档案，企业减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。
在提升管理效率方面，合思档案实现了档案数据的实时调阅和精准查找。COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，报销效率提升了300%，年节约成本高达5000万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量成本。
在合规管理方面，合思档案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。帆书通过全量财务档案数字化存储，实现了业财一体化&无纸化目标，提升了数字化建设水平，确保了企业运营的合规性。
行业深耕：多领域成功应用，彰显解决方案实力
合思档案在食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业均有成功应用，展示了其广泛的适用性和强大的解决方案能力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了财务流程的全面优化。在餐饮行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过统一存储、业务证据链完整和数据共享，实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。在数字阅读行业，帆书通过全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，总节约成本高达500万/年。
标杆案例：合思档案助力企业实现财务数智化转型
通过好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等标杆案例，合思档案在不同行业中的成功应用和显著成效得到了充分展示。
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师则通过无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。
云海肴通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
帆书通过合思档案实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5的惊人转变。海亮教育科技服务集团则通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约了3万元，财务人力减少了3人。
高新兴科技集团通过合思档案，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。中文天地出版传媒集团则通过合思档案，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团则通过合思档案，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少了10万张/年。
展望未来：合思档案助力企业构建财务数智化新生态
合思档案以“让有限更有效”为使命，通过持续创新和技术迭代，不断升级产品功能，满足企业日益增长的财务数智化需求。2024年，电子凭证中心的上线，更是全面支持了9类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业电子费用报销提供了更加便捷、高效的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案以其卓越的性能和广泛的应用场景，成为了企业财务数智化转型的得力助手。无论是降本增效、提升管理效率，还是满足合规要求，合思档案都能为企业提供全方位的支持和保障。
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