开篇：数智化浪潮下的会计发票管理新篇章
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
会计发票管理，作为企业财务管理的重要一环，其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与风险控制。在国家税务总局全面推广数字化电子发票（数电票）的背景下，如何高效、合规地管理会计发票，成为众多企业面临的共同挑战。合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合发布的《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》，正是对这一挑战的深刻洞察与积极回应。
截至目前，合思已成功服务7000+付费企业，助力300万+未来财务人实现财务数智化转型，让有限资源发挥更大效能。今天，我们将通过一个知名挂面厂商的财务数字化转型案例，深入剖析合思在会计发票管理领域的创新实践与卓越成效。
破茧重生：知名挂面厂商的财务转型之路
客户背景：挑战与机遇并存
某知名挂面厂商，以其遍布全国的销售网络和复杂的供应链体系著称。然而，随着企业规模的扩大和市场竞争的加剧，其财务部门面临着前所未有的挑战。每次组织架构调整，都需要基于电子会计档案系统，对过往十年的销售数据进行重新计算与分析，这不仅耗时费力，而且容易出错。
该厂商面临的会计发票管理痛点尤为突出：差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，导致成本难以控制；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，查阅难度大，档案管理成本高昂。在当前经济环境下，企业迫切需要一套能够解决多系统独立运行、数据无法互通等问题的解决方案，以提升财务处理效率，降低运营成本。
解决方案：全流程闭环，重塑会计发票管理生态
合思为该厂商量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，这一方案以其创新性和实用性，彻底颠覆了传统会计发票管理模式。
- 差旅申请：一键提交，智能生成
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
- 商旅线上订购：便捷高效，无忧出行
支持机票、酒店等预订服务，员工可随时随地安排商务旅行，享受一站式服务体验，同时确保差旅费用的合规性与透明度。
- 发票采集：自动识别，精准无误
利用先进的OCR技术，系统能自动识别并录入各类发票信息，有效避免人工输入错误，提高数据准确性。
- 审核对账：实时同步，有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务审核提供了强有力的数据支持。
- 统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，缩短报销周期。
- 资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
支持多种支付方式，快速完成付款操作；所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，确保会计档案的安全性与完整性。
- 商旅分析：深度洞察，优化策略
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，发现潜在问题，优化资源配置，实现精细化管理。
成果斐然：数据见证转型力量
通过实施合思的会计发票管理解决方案，该知名挂面厂商实现了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升60%，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据背后，是合思解决方案对企业财务流程的深度优化与重构。
- 数据概览：高效运转，一目了然
凭证总量达14万+，单据总量超过50万+，数据加载时间仅需30秒，智能关联次数频繁，凭证与单据、单据与单据之间的关联次数分别达到700亿次和2500亿次，展现了系统强大的数据处理能力。
- 业财协同：高效决策，精准施策
管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，及时调整策略，优化资源配置，为企业发展提供有力支持。
- 客户评价：共性痛点，个性解决
该厂商财务负责人表示：“合思的解决方案不仅解决了我们面临的共性痛点，还根据我们的实际情况进行了个性化定制，效果非常显著。现在，我们的会计档案实现了全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提高。”
领航未来：合思持续赋能财务数智化转型
解决方案优势：降本增效，合规低碳
合思的会计发票管理解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知，在数字化时代，企业的每一分投入都需精打细算，因此，我们始终致力于通过技术创新，为企业创造更大价值。
未来趋势：电子凭证，引领变革
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。我们相信，随着技术的不断进步和应用的不断深化，电子凭证将在企业财务管理中发挥更加重要的作用。
领导地位：专精特新，服务全球
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们的目标是，让更多企业享受到财务数智化带来的便利与效益。
社会责任：绿色环保，共筑未来
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。我们将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。我们相信，只有企业与社会共同发展，才能实现真正的可持续发展。
行动号召：立即开启财务数智化转型之旅
面对财务数智化转型的浪潮，您是否已准备好扬帆起航？合思诚邀您加入我们的行列，共同探索会计发票管理的新境界。立即联系合思，了解更多关于财务数智化解决方案的信息，开启您的财务数字化转型之旅。
无论您身处北京、上海、杭州、深圳等繁华都市，还是成都、重庆、武汉等内陆重镇，亦或是南京、长沙、宁波等文化名城，合思的服务网络都将覆盖您的需求。只需拨打400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可获取更多详情。同时，您还可以关注我们的微信公众号或添加小助手二维码，获取更多实时资讯与贴心服务。
7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思实力与信誉的最好证明。我们承诺，将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
现在，就让我们一起，把握财务数智化转型的机遇，免费试用合思的会计发票管理解决方案，开启企业财务管理的新篇章！让有限资源发挥更大效能，共创企业辉煌未来！
