开篇：携手动力源，共绘财务数智化蓝图
在财务数智化的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）以其卓越的技术实力和前瞻性的服务理念，成为众多企业信赖的合作伙伴。自2014年创立以来，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现“未来财务用合思，让有限更有效”的品牌愿景。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化之旅。
今天，我们将以合思与北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的成功合作案例为切入点，展现合思在财务数智化领域的专业实力和服务成效。
客户风采：动力源——电源行业的领航者
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源于2004年在上海主板A股上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
动力源在电源行业具有领先地位，业务遍布全球，对财务数智化有着迫切的需求。作为专精特新小巨人企业，动力源在技术创新和业务模式上具有示范作用，其全球化业务布局对财务管理的敏捷性和丰富性提出了更高要求。
业务挑战：财务数智化之路上的重重障碍
面对复杂多变的市场环境，动力源原有的财务管理模式逐渐暴露出诸多痛点。报销流程繁琐，依赖人工操作，效率低下，耗时耗力；财务部门需要处理大量的报销单据和发票，工作压力巨大，且容易出错；人工审核报销单据存在合规风险，难以保证每一笔支出的合规性；财务系统与其他业务系统之间存在数据孤岛，难以实现数据的互联互通。
这些问题不仅制约了动力源的财务管理效率，也影响了企业的整体运营效能。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务管理解决方案，以应对日益复杂的市场挑战。
合思方案：发票管理软件引领财务数智化变革
针对动力源的财务管理痛点，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以发票管理软件为核心，融合了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思费控平台、合思商城以及合思档案等全方位服务，助力动力源实现财务数智化的全面升级。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的发票管理软件通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。无论是差旅费、招待费还是其他因公支出，系统都能自动识别并拦截不合规发票，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一解决方案不仅减轻了财务部门的工作负担，也大大降低了企业的合规风险。
合思费控平台
合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台，动力源的员工可以随时随地提交报销申请，财务部门也能实时审核和处理报销单据，大大提高了报销效率。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地掌握费用支出情况，优化预算管理。
合思商城
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工可以通过合思商城直接预订机票、酒店、火车票等差旅服务，无需再自行垫付费用并事后报销。这一解决方案不仅简化了报销流程，也提高了员工的出差体验。
合思档案
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该平台，动力源可以将所有的会计凭证、账簿、报表等电子化存储，方便随时查阅和审计。同时，平台还提供了强大的搜索和筛选功能，帮助企业快速定位所需信息，提高工作效率。
实施之路：从部署到优化的每一步
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了系统部署、数据迁移、员工培训以及持续优化等多个阶段的精心打磨。
系统部署
合思为动力源部署了费控平台、商城和档案系统，实现了财务数智化的全面升级。在部署过程中，合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，确保系统的稳定性和兼容性。
数据迁移
将动力源原有的财务数据迁移到合思系统中，是确保数据连续性和准确性的关键一步。合思采用了先进的数据迁移技术，确保了数据的完整性和一致性。同时，还提供了数据校验和修复功能，帮助动力源解决了数据迁移过程中可能出现的问题。
员工培训
为了让动力源的员工更好地熟悉和掌握新的财务数智化工具，合思提供了系统的培训服务。培训内容涵盖了发票管理软件的使用、费控平台的操作、商城的预订流程以及档案系统的管理等方面。通过培训，动力源的员工不仅掌握了新的技能，也提高了工作效率和满意度。
持续优化
在实施过程中，合思与动力源保持密切沟通，根据实际需求持续优化系统功能和流程。无论是系统性能的提升、用户体验的改善还是新功能的开发，合思都始终坚持以客户为中心的服务理念，确保动力源能够获得最佳的使用体验。
成果斐然：效率提升与成本节约的双赢
通过与合思的合作，动力源在财务数智化方面取得了显著的成果和效益。
效率提升
动力源的员工报销周期缩短了3周，财务入账归档时间减少了85%。这一显著的提升不仅减轻了财务部门的工作负担，也提高了企业的整体运营效能。员工可以更加专注于核心业务的发展，而财务部门也能更加高效地处理报销和账务工作。
成本节约
动力源节约了50%的人员成本，实现了显著的降本增效。通过合思的发票管理软件和费控平台，动力源减少了人工审核和处理报销单据的工作量，降低了人力成本。同时，系统还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地掌握费用支出情况，优化预算管理，进一步降低了企业的运营成本。
合规经营
通过合思的解决方案，动力源确保了每一笔支出的合规性，降低了合规风险。发票管理软件通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了不合规费用；费控平台则提供了全流程的数字化费控管理，确保了报销流程的合规性和透明度。
数据互联
合思系统实现了财务系统与其他业务系统之间的数据互联互通，打破了数据孤岛。动力源可以通过合思平台实时获取财务数据和其他业务数据，进行综合分析和决策。这一变化不仅提高了企业的数据利用效率，也为企业的发展提供了有力的数据支持。
客户之声：动力源的高度认可与信赖
动力源对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数智化的可能性，并愿意向其他企业推荐合思的服务。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
合思与动力源的成功合作案例充分展示了合思在财务数智化领域的专业实力和服务成效。通过发票管理软件等全方位服务，合思帮助动力源实现了财务数智化的全面升级，提高了工作效率、降低了运营成本、确保了合规经营并打破了数据孤岛。
在当前经济环境下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思拥有丰富的行业经验和先进的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也希望开启财务数智化之旅，不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们诚邀您免费试用合思的发票管理软件及财务数智化解决方案，共同探索财务数智化的无限可能。携手合思，共创财务数智化未来！
