开篇:财务数智化浪潮下的领航者——合思
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为财务数智化领域的佼佼者。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国范围内构建了庞大的服务网络,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化解决方案。
在财务数智化的趋势中,合思扮演着至关重要的角色。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,从而挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。而报销审批流程优化,正是合思助力企业财务数字化转型的关键一环。
产品概述:敏捷财务收支管理平台,开启报销审批新纪元
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思平台覆盖了企业财务管理的全链条,让报销审批流程优化成为可能。
聚合商旅,一键搞定差旅报销
传统差旅报销流程繁琐,涉及多个环节和部门,效率低下且易出错。合思平台通过聚合商旅服务,将机票、酒店、火车票等差旅资源整合在一起,员工只需在平台上完成预订,系统即可自动生成报销单,大大简化了报销流程。同时,平台还支持银企直连,一键支付,让报销审批流程优化更进一步。
费控报销,智能化管理降低成本
费控报销是企业财务管理中的重要环节。合思平台通过分阶段实现费控管理的智能化和自动化,从L1手工报销到L5高级无需报销,帮助企业逐步摆脱繁琐的报销流程。通过电子发票的批量开票、扫码开票功能,以及自动抓取开票所需的结构化数据信息,合思平台让报销审批流程优化更加高效、准确。
收付款管理,资金流转更顺畅
收付款管理是企业资金流转的关键。合思平台提供了全面的收付款管理功能,支持多种支付方式,确保资金流转的顺畅和安全。同时,平台还通过数据分析,帮助企业实时掌握资金状况,为决策提供有力支持,进一步推动了报销审批流程的优化。
核心功能:技术创新驱动报销审批流程优化
合思平台的核心功能,如费控管理、电子发票、智能报销等,都是通过技术创新来推动报销审批流程优化的。
费控管理:智能化升级,告别繁琐
合思平台的费控管理功能,实现了从手工报销到高级无需报销的智能化升级。通过应用费控管理系统,企业可以对费用进行精细化管理,设定预算、审批流程等规则,确保费用支出的合规性和合理性。同时,系统还能自动对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,让报销审批流程优化更加彻底。
电子发票:批量开票,自动抓取数据
电子发票的普及,为报销审批流程优化提供了有力支持。合思平台支持电子发票的批量开票、扫码开票功能,并自动抓取开票所需的结构化数据信息。这不仅减少了纸质票据的使用,降低了人工处理成本,还提高了报销的准确性和效率,让报销审批流程更加顺畅。
智能报销:一键提交,快速审批
智能报销是合思平台的一大亮点。员工只需在平台上提交报销申请,系统即可自动完成验真、查重等工作,并推送至相关审批人。审批人通过手机或电脑即可完成审批,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这种一键提交、快速审批的方式,让报销审批流程优化达到了新的高度。
优势对比:合思VS传统,报销审批流程优化效果显著
与传统财务管理方式相比,合思财务数智化解决方案在报销审批流程优化方面具有显著优势。
效率提升:自动化处理,告别等待
传统报销方式往往需要员工手动填写报销单、粘贴票据、等待审批等,耗时耗力。而合思平台通过自动化处理,让报销申请、审批等流程在线上完成,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
成本降低:电子化操作,减少浪费
纸质票据的使用不仅增加了企业的存储成本,还容易造成票据丢失、损坏等问题。合思平台通过电子化操作,减少了纸质票据的使用,降低了企业的运营成本。同时,智能报销功能还减少了人工处理成本,让企业在报销审批流程优化中实现降本增效。
合规性增强:电子档案,有据可查
电子发票和电子档案的应用,确保了企业税务合规。合思平台将电子发票和报销单据自动归档,形成电子会计档案,方便企业随时查阅和审计。这不仅避免了虚开发票等风险,还提高了企业的合规性水平。
数据驱动:精准分析,决策支持
合思平台通过数据分析功能,为企业提供了精准的财务分析和决策支持。企业可以实时掌握费用支出情况、预算执行情况等关键数据,为决策提供有力依据。这种数据驱动的管理方式,让报销审批流程优化更加科学、合理。
应用案例:合思平台,报销审批流程优化的成功实践
合思平台在不同行业中的应用效果,充分证明了其解决方案的普适性和有效性。
医药行业:费用清晰可追溯,合规性提升
中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,费用清晰可追溯。同时,银企直连功能实现了一键支付,大大提升了费用管理效率和合规性。在报销审批流程优化方面,该企业实现了从提交申请到审批完成的全程线上化,大大缩短了报销周期。
软件行业:厘清费用归集,提升协同性
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,提升了报销审批效率和协同性。在报销审批流程优化方面,该企业实现了自动化审批和智能提醒功能,让报销流程更加顺畅、高效。
连锁经营行业:提高运营效率,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行了优化。平台提高了运营效率,降低了资金管控风险。在报销审批流程优化方面,该企业实现了集中审批和统一支付功能,让报销流程更加规范、透明。
结尾:合思引领未来,报销审批流程优化助力企业财务数字化转型
合思在财务数智化领域的领先地位和创新能力,已经得到了市场的广泛认可。7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,是对合思最好的肯定。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续通过技术创新,推动企业财务数字化转型,实现降本、提效与创收。
报销审批流程优化,只是合思助力企业财务数字化转型的一个缩影。未来,合思平台的发展将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。如果您也想体验合思带来的报销审批流程优化效果,不妨点击下方链接,免费试用合思平台,开启您的财务数智化之旅!