在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提高。账务处理自动化,作为财务数智化的重要一环,正逐渐成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
破茧成蝶:合思引领财务数智化新风尚
合思,一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在财务数智化领域的强劲实力和广阔前景。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务数智化的浪潮中,合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,引领着企业财务管理的变革。
客户风采:行业翘楚的财务数智化之路
零食帝国:美味背后的财务智慧
某国民经典零食品牌,以其独特的口味和广泛的销售网络,赢得了消费者的喜爱。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理面临着前所未有的挑战。年单据量高达2.6亿,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,日均处理3500+订单,使得该品牌急需一套高效的财务数智化解决方案。
阅读新风尚:数字时代的财务革新
某知名头部数字阅读品牌,以其丰富的阅读资源和便捷的阅读体验,引领着数字阅读的新风尚。然而,在快速发展的同时,其财务管理也面临着诸多难题。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效,使得该品牌迫切需要一套能够整合数据、提升效率的财务数智化方案。
教育新势力:世界500强旗下的财务探索
世界500强旗下教育服务品牌,凭借其强大的品牌影响力和优质的教育资源,在教育领域占据了一席之地。然而,随着业务的不断拓展,其财务管理也面临着新的挑战。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,使得该品牌急需一套能够优化差旅管理、提升核算效率的财务数智化解决方案。
痛点直击:企业财务管理的隐忧与挑战
数据孤岛:业务流程断裂的困境
在财务数智化转型前,这些企业普遍面临着数据分散在内部多系统、业务流程断裂的问题。数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。这不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。
效率瓶颈:机械性工作的沉重负担
每个财务月均处理单据量500+张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效太低。这不仅浪费了宝贵的人力资源,也增加了企业的运营成本。
合规风险:档案管理不善的隐忧
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。同时,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生,业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找,无法适应企业快速扩张的需求。这不仅增加了企业的合规风险,也影响了企业的决策效率。
合思方案:账务处理自动化的破局之道
智慧财务:一站式解决方案的魅力
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从差旅申请、商旅线上订购,到易商卡线下消费、发票采集、审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档,合思实现了财务全流程的自动化处理。
智能工具:提升效率与准确性的利器
合思的具体产品和服务,如商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等,为企业提供了强大的智能工具。这些工具不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,也提升了财务入账的准确性和及时性。
显著成效:数据见证的变革力量
实施合思解决方案后,企业取得了显著的成效。财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,年度节约200万+差旅费用,人工成本节约50%。这些数据不仅见证了合思解决方案的有效性,也为企业带来了实实在在的经济效益。
实施之旅:从规划到落地的每一步
精准规划:项目启动的基石
项目启动阶段,合思与客户进行了深入的沟通,全面了解了客户的需求和痛点。基于这些需求,合思制定了详细的项目计划和时间表,为后续的系统部署和员工培训奠定了坚实的基础。
高效部署:系统集成的艺术
系统部署阶段,合思安装和配置了财务收支管理平台,并集成了客户现有的业务系统。通过无缝对接,实现了数据的实时共享和业务流程的自动化处理。这不仅提高了企业的财务管理效率,也提升了企业的整体运营水平。
全面培训:员工赋能的关键
员工培训阶段,合思为客户提供了系统操作培训,确保员工能够熟练使用新系统。通过培训,员工不仅掌握了新系统的操作技能,也了解了财务数智化的重要性和意义。这为企业财务数智化转型的成功实施提供了有力保障。
持续优化:系统上线的后续篇章
系统上线后,合思根据客户反馈进行了持续优化和改进。通过不断迭代升级,合思确保了系统的稳定性和可靠性,也为企业提供了更加优质的财务数智化服务。
硕果累累:账务处理自动化带来的效益
效率飞跃:财务工作的新速度
实施合思解决方案后,企业的财务效率得到了显著提升。财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,使得财务人员能够从繁琐的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
成本节约:企业运营的新亮点
通过账务处理自动化,企业实现了年度节约200万+差旅费用,人工成本节约50%的显著成效。这不仅降低了企业的运营成本,也提升了企业的盈利能力。
合规保障:企业稳健发展的基石
合思的解决方案有效保障了企业费用的合规性。发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。这为企业的稳健发展提供了有力保障。
决策支持:管理者智慧的源泉
通过合思的报表分析功能,管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过数据分析,管理者能够发现问题、优化资源配置,为企业的决策提供有力支持。
客户心声:对合思解决方案的认可与信赖
满意之选:客户的高度评价
某客户表示:“通过合思的解决方案,我们实现了财务全流程数字化闭环,提高了工作效率,降低了成本,增强了合规性。对合思的专业服务非常满意,期待未来继续与合思合作。”
专业信赖:客户的深度反馈
另一客户反馈:“合思的团队非常专业,能够根据我们的需求提供定制化的解决方案,并在实施过程中给予了充分的支持和指导。选择合思,是我们做出的正确决定。”
携手合思:开启财务数智化转型新征程
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。账务处理自动化,作为财务数智化的重要一环,正逐渐成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,已经为众多企业提供了成功的解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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