在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、智能化的财务解决方案。本文将围绕合思的全流程报销系统,深入剖析其在企业财务数字化转型中的核心作用与显著成效。
开篇:财务数智化新纪元
在快速变化的商业环境中,企业对于财务管理的需求已不再局限于传统的记账与核算,而是更加注重效率、成本控制与合规性。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其强大的全流程报销系统,为企业财务管理带来了全新的解决方案。
合思,一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。
产品全景:一站式财务数智化服务
合思的全流程报销系统,是合思财务数智化产品体系中的璀璨明珠。该系统不仅涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,更通过一站式解决方案,帮助企业实现财务流程的自动化与智能化。
费控报销:智能审批,效率倍增
在合思的全流程报销系统中,费控报销模块无疑是最受企业欢迎的功能之一。该系统支持多种费用类型的报销,包括差旅费、招待费、办公费等,通过智能审批流程,大幅提升了报销效率。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会根据预设的审批规则自动流转至相应审批人,减少了人工干预,提高了审批速度。
以动力源为例,应用合思的全流程报销系统后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变化,不仅让员工感受到了报销的便捷,也让企业的财务管理更加高效。
商旅管理:一站式预订,消费即合规
商旅管理,是企业财务管理中不可或缺的一环。合思的全流程报销系统,通过聚合多家商旅服务平台,为企业提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务。员工在预订时,系统会自动校验费用标准,确保消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单,大大减轻了员工的负担。
这种一站式的商旅管理服务,不仅提高了员工的出差体验,也让企业的商旅费用得到了有效控制。同时,系统还提供了详细的商旅消费分析报告,帮助企业更好地了解商旅费用的构成与变化趋势,为企业的商旅政策制定提供了有力支持。
收付款管理:实时监控,资金流转无忧
收付款管理,是企业财务管理的核心环节。合思的全流程报销系统,通过银企直连等技术,实现了资金的实时监控与高效流转。企业可以在系统中实时查看账户余额、交易明细等信息,确保资金的安全与合规。
同时,系统还提供了自动化的付款流程,企业只需在系统中设置好付款规则,系统便会根据规则自动完成付款操作,大大提高了付款效率。这种实时监控与高效流转的收付款管理方式,让企业的资金得到了更加合理的利用,降低了资金风险。
财务收支经营分析:多维数据,决策有据
在合思的全流程报销系统中,财务收支经营分析模块为企业提供了多维度的数据分析报表。企业可以通过这些报表,实时掌握财务状况,了解各项费用的支出情况与收入情况,为决策提供有力支持。
例如,汉威科技应用合思的全流程报销系统后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这种多维度的数据分析能力,让企业的财务管理更加精准、高效。
电子会计档案:电子化管理,合规无忧
电子会计档案,是合思全流程报销系统中的又一亮点。该系统实现了会计档案的电子化管理,提高了档案管理效率,降低了合规风险。企业可以在系统中方便地查阅、下载、打印会计档案,无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼。
同时,系统还提供了电子发票验真、查重等功能,确保报销的合规性。这种电子化的档案管理方式,不仅提高了工作效率,也让企业的财务管理更加规范、透明。
核心优势:技术创新与服务优化并重
合思的全流程报销系统之所以能够在市场上脱颖而出,得益于其强大的系统集成能力、智能审批流程、数据安全保障以及灵活的定制化服务。
系统集成:无缝对接,打破信息孤岛
合思的全流程报销系统,能够与企业现有的ERP、OA、CRM等系统无缝集成,实现数据的互联互通。这种无缝对接的能力,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加顺畅、高效。
智能审批:自动化流程,减少人工干预
通过预设的审批规则与流程,合思的全流程报销系统实现了报销申请的自动化审批。员工提交报销申请后,系统会自动根据规则流转至相应审批人,减少了人工干预,提高了审批效率。
数据安全:多重保护,确保数据安全
在数据安全方面,合思采用了多重安全保护体系,确保数据传输与存储的安全性。从数据加密、访问控制到备份恢复,每一个环节都经过了严格的设计与测试,防止数据泄露与丢失。
定制化服务:灵活多变,满足特殊需求
合思深知每个企业的财务管理需求都是独特的。因此,系统提供了灵活的定制化服务,根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。无论是功能模块的增减、审批流程的调整还是数据报表的定制,合思都能满足企业的特殊需求。
应用案例:见证全流程报销系统的实际价值
为了更好地展示合思全流程报销系统的实际效果与价值,我们选取了多个行业客户的应用案例进行分享。
动力源:多系统集成,效率飞跃
动力源在应用合思的全流程报销系统后,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变化,让动力源的财务管理更加高效、精准。
汉威科技:全程管控,决策有据
汉威科技通过应用合思的全流程报销系统,实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%的显著成效。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这种全程管控的能力,让汉威科技的决策更加有据可依。
派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材在应用合思的全流程报销系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过银企直连、打通业务与付款,派克新材实现了实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这种实时在线的能力,让派克新材的财务管理更加透明、高效。
江西中机:告别难题,数字化转型加速
江西中机在应用合思的全流程报销系统后,报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方的难题。这种数字化转型的加速,让江西中机的财务管理更加规范、高效。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思的全流程报销系统,以其强大的功能、卓越的性能和贴心的服务,为企业财务管理带来了全新的变革。通过持续的技术创新与服务优化,合思将继续引领财务数智化领域的发展潮流,为更多企业创造价值。
如果您也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率与水平,那么不妨选择合思的全流程报销系统。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的全流程报销系统,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创财务数智化未来!