序章:破晓之光——财务数字化转型的曙光
在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着数字化浪潮的汹涌澎湃,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,成为这场变革中的领航者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,正助力企业深挖净利润,开启财务管理新纪元。
第一章:风云变幻——市场形势下的转型迫切
政策东风,数电票全面覆盖
国家税务总局在上海市、广东省(不含深圳市)、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票(数电票)试点工作,标志着我国发票管理进入了一个全新的时代。截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),这一政策红利为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。
法规护航,电子凭证标准化
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这一法规的出台,为企业财务管理提供了坚实的制度保障,也为企业实现出差费用合规管理奠定了基础。
市场需求,合思引领潮流
面对市场需求的激增,合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在出差费用合规管理方面树立了行业标杆。
行业趋势,无纸化引领未来
电子凭证无纸化已成为行业发展的必然趋势。它不仅优化了业务流程,解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,更有效降低了单位运行成本和社会资源消耗。合思正是这一趋势的积极推动者和实践者。
第二章:痛点剖析——财务管理中的隐形枷锁
电子凭证处理:复杂如迷宫
电子凭证类型繁多、格式各异,对财务人员提出了极高的专业要求。如何高效、准确地处理这些电子凭证,成为企业财务管理中的一大难题。
合规风险:暗流涌动
纸质版电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能,极易导致会计核算数据错误和安全漏洞。在当前经济环境下,合规风险已成为企业不可忽视的重大隐患。
效率低下:时间成本高昂
手工录入发票数据、建立发票台账等繁琐操作,不仅效率低下,还容易出错。这些低效的工作方式严重制约了企业的发展速度。
成本高昂:空间与资源的双重负担
纸质档案的管理和维护成本高昂,且占用大量物理空间。在土地资源日益紧张的今天,这无疑是企业的一大负担。
第三章:智慧破局——合思财务收支管理平台的全面赋能
全流程解决方案:一站式服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从出差申请到费用报销,从资金结算到档案归档,合思实现了全流程自动化,让企业财务管理更加轻松高效。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:重塑报销流程
通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程,合思实现了无需报销的全新报销模式。这一模式不仅提高了报销效率,还大大降低了合规风险。
电子凭证数字化转型:引领行业变革
合思积极推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。通过技术创新和模式创新,合思为企业财务管理带来了革命性的变化。
业财融合:深度融合,提升效能
合思实现业务财务深度融合,通过数据共享和流程优化,提升了政务服务效能。这不仅有助于企业更好地掌握财务状况,还为企业决策提供了有力支持。
第四章:核心模块揭秘——合思平台的硬核实力
差旅申请:一键提交,轻松出行
员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了申请流程,还提高了审批效率。
商旅线上订购:一站式服务,省心省力
合思支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅平台的合作,合思为企业提供了更加便捷、实惠的商旅服务。
发票采集:智能识别,减少错误
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这一功能不仅提高了工作效率,还保证了数据的准确性。
审核对账:实时同步,有据可查
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提高了财务透明度,还有效防范了财务风险。
第五章:竞争优势凸显——合思为何能脱颖而出
技术实力:创新驱动,引领未来
作为专精特新企业,合思拥有强大的研发能力和技术创新实力。通过不断的技术投入和研发创新,合思始终保持着在财务数智化领域的领先地位。
服务网络:遍布全国,触手可及
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了客户能够随时随地享受到合思的专业服务。
客户基础:口碑相传,信赖之选
7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,是对合思产品和服务的高度认可。合思凭借卓越的产品性能和优质的服务体验,赢得了市场的广泛赞誉。
成功案例:实证有效,值得信赖
多个成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。无论是年度节约200万+差旅费用的企业,还是报销周期缩短至3周的公司,合思都以其卓越的表现赢得了客户的信赖。
第六章:案例见证——合思解决方案的实战效果
案例一:财务流程自动化,年度节约200万+
某公司通过合思解决方案实现了财务流程自动化,不仅提高了工作效率,还年度节约了200万+的差旅费用。这一成果充分展示了合思在财务管理方面的强大实力。
案例二:无需报销,报销效率提高300%
另一家公司利用合思平台实现了无需报销的全新报销模式,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这一变革不仅提升了员工满意度,还为企业节省了大量时间和成本。
案例三:财务档案不打印,借阅效率显著提升
知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现了财务档案不打印,形成了财务数字档案室。这一举措不仅提升了借阅效率,还为企业节省了大量物理空间。
案例四:电子化会计档案管理,年均管理60万+凭证
世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。这一方案不仅提高了管理效率,还确保了数据的安全性和准确性。
第七章:服务体系保障——合思与客户共成长
售前咨询:专业顾问,量身定制
合思拥有专业的顾问团队,为客户提供全方位的咨询服务。无论是产品功能了解还是解决方案定制,合思都能根据客户的具体需求提供个性化的服务。
实施部署:量身打造,顺利上线
根据客户的具体需求和行业特点,合思量身打造个性化的实施方案。从系统部署到数据迁移,从流程优化到人员培训,合思确保系统能够顺利上线并发挥最大效能。
售后支持:全天候服务,及时响应
合思提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源。无论客户在使用过程中遇到什么问题,合思都能及时响应并提供有效的解决方案。
持续优化:迭代升级,紧跟趋势
根据市场趋势和技术发展,合思不断迭代产品功能和性能。通过持续优化和升级,合思确保客户能够持续享受到最新的技术和服务。
终章:共创未来——合思引领财务数字化转型新篇章
合思通过其财务收支管理平台,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。在出差费用合规管理方面,合思更是以其卓越的产品性能和优质的服务体验赢得了市场的广泛赞誉。合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理效率,还推动了整个行业的数字化转型进程。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。我们相信,在合思的引领下,企业财务管理将迎来更加美好的明天。如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现出差费用合规管理,不妨尝试一下合思的财务收支管理平台。现在,合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思的卓越性能和服务品质。立即行动吧,让合思成为您财务数字化转型的得力助手!