财务数字化转型浪潮下的采购费用控制新探索
在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的财务管理正经历着一场深刻的变革。采购费用控制,作为企业财务管理的重要一环,其效率与精准度直接关系到企业的成本控制能力和市场竞争力。合思费控产品,凭借其全面的财务数智化解决方案,正引领着一场采购费用控制的革命,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
洞悉行业痛点,开启采购费用控制新篇章
- 行业困境:采购费用控制的痛点与挑战
在财务数字化转型的征途中,不同行业的企业面临着诸多共同的痛点。多系统操作体验差,员工在各系统间频繁切换提交申请,财务手工录入系统,发票验真、查重工作繁琐且易出错;系统割裂、数据分散,报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地;业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作量大;组织架构复杂、各主体流程繁复,公司组织架构扩展到全国,管理程度不一致,业务流程难以统一。
- 合思费控:为采购费用控制量身定制的解决方案
合思费控产品,正是针对这些行业痛点,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。它致力于帮助企业实现采购费用控制的全面优化,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,解决企业财务痛点,提升效率,实现降本增效。
合思费控:采购费用控制的七大核心功能
- 多系统集成:打破壁垒,实现数据互通
合思费控产品通过多系统集成,将企业自研系统与合思费控同步,实现数据互通,打破系统壁垒。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,使得员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
- 无需报销:免垫资、免开票,消费即合规
无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源的员工因此享受到了极大的便利,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提高了报销效率。无锡派克新材料科技股份有限公司更是将报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
- 商旅出行:智能管控,费用标准一目了然
商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
- 销售费用管理:精细化管理,提升费用使用效率
销售费用管理功能,实现销售费用的精细化管理,提升费用使用效率。汉威科技集团股份有限公司通过加强对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。雄帝科技则建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。
- 预算管控:整合逻辑,实现跨系统预算管理
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节。汉威科技集团股份有限公司通过预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,使得财务核算效率进一步提升。无锡派克新材料科技股份有限公司则通过预算管控,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
- 系统集成:广泛连接,提高数据精准度及效率
系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,提高数据精准度及效率。北京动力源科技股份有限公司通过广泛连接多系统,告别人工录入,提高了数据精准度及效率,会计工作量大幅缩减。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过线上审批、线下收票双流合一,报销过程中每笔报销单据形成唯一编码,使得报销流程更加透明、高效。
- 报表分析:高效透明,为业务决策提供数据支撑
报表分析功能,合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供数据支撑。汉威科技集团股份有限公司通过合思BI数据分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑,使得财务决策更加科学、合理。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,使得费用管控更加精准、有效。
合思费控:采购费用控制的行业应用典范
- 制造业:降本增效,提升竞争力
在制造业领域,合思费控产品展现出了强大的实力。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思费控产品,实现了员工报销周期的大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司同样受益匪浅,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是提升了6倍。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平,更为企业的持续发展注入了强劲动力。
- 科技行业:精细化管理,引领创新
科技行业作为创新的前沿阵地,对财务管理的要求同样严苛。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控产品,加强了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。雄帝科技则通过建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部的管控能力。
- 医药行业:业财融合,提升管控效能
在医药行业,合思费控产品同样发挥着重要作用。泽璟制药通过引入合思费控产品,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业则通过合思费控产品,实现了业财口径的更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,为企业的稳健发展提供了有力保障。
- 软件互联网:高效协同,驱动业务增长
在软件互联网领域,合思费控产品同样表现出色。医百科技通过引入合思费控产品,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。长亭科技则通过合思费控产品,实现了财务核算效率的提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,为企业的快速发展提供了有力支撑。
合思费控:采购费用控制的未来展望与行动号召
合思费控产品,以其全面的财务数智化解决方案,正引领着采购费用控制的新纪元。它不仅解决了企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,更通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,帮助企业实现了采购费用控制的全面优化,提升了效率,实现了降本增效。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。采购费用控制,作为企业财务管理的重要一环,其效率与精准度直接关系到企业的成本控制能力和市场竞争力。选择合思费控产品,就是选择了一条通往高效、精准、合规的采购费用控制之路。
立即行动,加入财务数字化转型的行列,选择合思费控产品,共同开启采购费用控制的新篇章。现在,我们诚邀您免费试用合思费控产品,亲身体验其带来的变革与惊喜。让我们一起,携手共进,共创美好未来!