开篇：合思档案——开启电子会计档案管理新纪元
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终站在财务数智化转型的前沿，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其中，合思档案作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，成为企业财务管理数字化转型的得力助手。
《电子会计档案实践案例集》作为合思档案的智慧结晶，精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，不仅展示了合思档案在实际应用中的卓越成效，更为广大企业提供了宝贵的参考和借鉴。今天，就让我们一同走进这些案例，感受数字化审计解决方案带来的无限可能。
客户画像与业务脉络
好想你健康食品股份有限公司：红枣行业的领航者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终专注于红枣产业的深耕细作，于2011年在深交所成功上市，成为红枣行业的佼佼者。公司规模庞大，拥有1000余名员工，全国门店数超过400家，年凭证数高达3.6万+。然而，随着业务的不断拓展，传统纸质档案管理模式已难以满足公司高效、合规的财务管理需求。
COMMUNE幻师：餐饮界的璀璨新星
COMMUNE幻师，作为覆盖36+座城市的餐饮企业，以其独特的餐饮理念和优质的服务赢得了广大消费者的喜爱。公司旗下拥有100+直营门店，员工总数超过500人，年发票数达到26W+，年单据量更是高达47W+。面对如此庞大的业务量，COMMUNE幻师急需一套高效、便捷的数字化审计解决方案，以提升财务管理效率，降低运营成本。
云海肴：云南菜品牌的连锁传奇
云海肴，作为云南菜品牌的连锁经营典范，凭借其独特的菜品和优质的服务，在全国范围内迅速扩张。公司目前拥有160+直营门店，员工总数达到2600人，年凭证据数65000+，发票数26000+，回单数13000+，单据量18000+。然而，随着门店数量的不断增加，纸质档案管理成本高、查找困难等问题日益凸显，成为制约公司财务管理效率提升的瓶颈。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：定制家居的领航者
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，始终专注于高端整体厨柜及定制家居的研发、生产和销售。公司凭借卓越的产品品质和优质的服务，赢得了广大消费者的信赖和好评。目前，金牌橱柜在全球拥有超过4000家高端品牌专卖店，年记账凭证量高达2198061张。然而，面对如此庞大的业务量，传统纸质档案管理模式已难以满足公司高效、合规的财务管理需求。
业务现状与痛点剖析
好想你：纸质档案管理的沉重负担
好想你健康食品股份有限公司在财务归档过程中，面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题。纸质档案的查找不仅耗时耗力，而且成本高昂，更难以满足合规性要求。在数字化时代，好想你急需一套数字化审计解决方案，以打破纸质档案管理的局限，提升财务管理效率。
COMMUNE幻师：高昂成本与低效管理的双重挑战
COMMUNE幻师在档案管理方面，面临着耗材、打印、存储成本高昂的问题。门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理，导致财务管理效率低下。在当前经济环境下，COMMUNE幻师急需一套数字化审计解决方案，以降低成本，提升管理效率。
云海肴：纸质档案管理的成本与效率之困
云海肴在纸质档案管理方面，同样面临着打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。这些问题不仅制约了公司财务管理效率的提升，还增加了公司的运营成本。云海肴急需一套数字化审计解决方案，以打破纸质档案管理的束缚，实现财务管理的数字化转型。
金牌橱柜：档案散落与管理利用效率低下
金牌橱柜在会计档案管理方面，面临着档案散落各系统、数据难利用的问题。保管和存储环节存在诸多不便，管理利用效率低下。金牌橱柜急需一套数字化审计解决方案，以整合档案数据，提升管理利用效率，实现财务管理的智能化升级。
合思数字化审计解决方案：量身定制，精准施策
好想你：数据同源，审计便捷
针对好想你的痛点，合思档案提供了打破壁垒、数据同源的解决方案。通过自动组装单据、发票、回单和凭证，实现审计便捷化。同时，实物高效管理，确保档案的安全与完整。好想你借助合思档案，成功减少了90%的人工耗时，提升了财务管理效率。
COMMUNE幻师：自动化归档，深度数据分析
COMMUNE幻师上线了合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。通过去人工化，减少了人力成本；通过资产化，深度分析了档案数据。COMMUNE幻师借助合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：财务数字化，业财融合新高度
云海肴借助合思档案，落地了财务数字化战略，提高了总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，实现了财务管理的全面数字化。云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜：统一存储，业财一体双向穿透
金牌橱柜借助合思档案，统一存储了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了业务证据链的完整。通过业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅，提升了档案管理的效率和准确性。金牌橱柜借助合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
实施路径与关键步骤
合思档案系统架构：智能引领，高效协同
合思档案系统架构通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用。引入智能机器人辅助处理日常事务，提高了工作效率。同时，建立了完善的资产管理机制，确保了档案的安全与完整。
技术实现：OCR识别，智能分类
合思档案利用OCR技术自动识别和整理文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现了档案管理的智能化升级。
成果斐然，效益显著
好想你：降本增效，合规无忧
好想你借助合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。预计减少综合成本20万元/年，实现了降本增效和合规无忧的财务管理目标。
COMMUNE幻师：成本节约，效率飞跃
COMMUNE幻师借助合思档案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。报销效率提升了300%，实现了成本节约和效率飞跃的财务管理目标。
云海肴：业财融合，财务提效
云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。实现了100%的合规降本，提升了财务管理的整体水平。
金牌橱柜：档案合规，效率提升
金牌橱柜借助合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。实现了档案合规和效率提升的双重目标。
客户心声，见证实力
云海肴CFO观点：降本增效，数字赋能
云海肴CFO表示：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。合思档案不仅提升了我们的财务管理效率，还为我们的数字化转型提供了有力支持。”
帆书坚持：业财一体，无纸化新篇
帆书坚持认为：“合思档案助力帆书实现了业财一体化和无纸化目标。提升了我们的数字化建设水平，满足了未来企业全面数字化转型的战略需要。合思档案是我们数字化转型道路上的得力伙伴。”
结尾：共赴数字化审计解决方案新征程
在数字化时代，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，还能实现数字化和绿色化协同转型。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
我们诚邀更多企业加入无纸化管理的行列，共同推动财务数智化进程。现在就行动起来，开启您的数字化审计解决方案之旅吧！点击下方链接，即可免费试用合思档案，体验数字化审计解决方案带来的无限可能！
