在连锁零售业竞争日益激烈的今天，企业如何在保证服务质量的同时，提升运营效率与财务透明度，成为了亟待解决的关键问题。合思，作为财务数智化领域的先行者，与知名连锁零售品牌COMMUNE幻师携手，共同探索并实施了一套高效的差旅问题解决方案，为行业树立了新的标杆。
案例启航：差旅问题解决方案引领变革
背景：连锁零售的财务挑战
COMMUNE幻师，作为极物思维集团旗下的全时段餐酒吧品牌，坚持全直营模式，对门店标准化管理和供应链能力有着极高的要求。然而，随着业务规模的扩大，多门店运营下的财务报销流程低效问题日益凸显。店长们在日常报销、零星采购等场景中耗费大量精力，传统的先提报、后邮寄、再审核付款的流程，不仅周期漫长，还严重影响了门店的运营效率和财务透明度。
成效：差旅问题解决方案下的效率飞跃
在合思差旅问题解决方案上线之前，COMMUNE幻师的报销流程体验不佳，整个流程涉及第三方快递，效率难以把控，报销周期往往长达数周。而今，通过合思差旅问题解决方案的实施，日常报销场景下，财务部门实现了1小时付款，当天关账的惊人效率，彻底解决了报销周期长的痛点。
探索之旅：案例背景与挑战剖析
业务模式与财务困境
COMMUNE幻师的业务模式注重门店标准化管理和供应链能力，但在财务报销流程上却遭遇了瓶颈。店长们需要处理大量门店产生的费用，包括日常报销、零星采购等，这些流程不仅繁琐，而且效率低下。传统的报销方式缺乏实时监控和分析能力，导致财务透明度不足，影响了门店的日常运营和管理。
挑战凸显：效率与透明度的双重考验
低效的财务报销流程不仅占用了店长们的大量时间，还使得他们在门店日常运营和管理上分身乏术。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，财务透明度不足，企业难以准确掌握财务状况，为决策带来困难。这些问题在当前经济环境下尤为突出，成为制约企业发展的瓶颈。
破局之道：差旅问题解决方案全景呈现
合思费控：全流程自动化的报销革命
合思为COMMUNE幻师提供的差旅问题解决方案中，合思费控是核心工具之一。它实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程自动化。通过系统集成和数据融合，报销流程变得高效、透明，减少了人工干预，提升了报销效率。店长们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多精力投入到门店运营中。
银企直联：资金管理的可视化与可追溯
银企直联是合思差旅问题解决方案中的另一大亮点。它实现了付款进度的可视化、可追溯，使得企业能够实时掌握资金流动情况，提升资金管理效率。通过银企直联，企业可以更加精准地控制资金流向，避免资金闲置和浪费，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：电子凭证的自动归档与高效利用
合思档案是合思差旅问题解决方案中的又一创新工具。它实现了电子凭证的自动归档，减少了实物凭证的处理成本，提升了财务透明度。通过合思档案，企业可以更加便捷地查询和利用财务数据，为决策提供有力支持。同时，电子凭证的自动归档也符合环保理念，有助于企业实现低碳运营。
成效显著：差旅问题解决方案带来的变革
报销周期缩短：效率提升的直观体现
在合思差旅问题解决方案实施后，COMMUNE幻师的报销周期得到了显著缩短。日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这一变化不仅提升了员工的工作满意度，也为企业节省了大量时间和成本。
财务效率提升：全流程自动化的成果
通过合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用，COMMUNE幻师实现了财务流程的全流程自动化。店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等环节均实现了自动化处理，大大提升了财务处理效率。同时，财务自动化也减少了人工干预，降低了出错率，提升了财务数据的准确性。
成本节约：差旅问题解决方案的经济效益
合思差旅问题解决方案的实施为COMMUNE幻师带来了显著的成本节约。通过财务自动化，企业减少了人工成本和实物凭证处理成本。据统计，年节约成本高达5000万。这一经济效益不仅提升了企业的盈利能力，也为企业的持续发展提供了有力支持。
财务透明度提升：数据驱动的决策支持
合思差旅问题解决方案的实施还显著提升了COMMUNE幻师的财务透明度。电子凭证的自动归档和财务数据的实时共享，使得企业能够更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。同时，财务透明度的提升也有助于企业加强内部控制，防范财务风险。
客户之声：认可与满意度的见证
客户评价：差旅问题解决方案的实效认可
COMMUNE幻师CFO林义裕对合思差旅问题解决方案给予了高度评价：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中，缺乏有效的预算规划和实施监督，导致开店成本疯狂增长；人工成本的管理上，人员大量储备，但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化、分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
财务数字化重要性：企业发展的必由之路
林义裕还强调了财务数字化对企业发展的重要性。他认为，财务数字化是企业降本增效、提升运营效率的重要手段。通过合思差旅问题解决方案的实施，COMMUNE幻师不仅解决了报销流程低效的问题，还实现了财务数据的实时共享和高效利用，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
持续合作意愿：共同探索财务数字化新境界
基于对合思差旅问题解决方案的高度认可，COMMUNE幻师表示未来将继续与合思合作，深化财务数字化应用。双方将共同探索在供应链管理、数据分析等领域的合作机会，进一步提升企业整体运营效率。
未来展望：携手共进，共创财务数智化新篇章
深化财务数字化应用：提升自动化与智能化水平
合思与COMMUNE幻师将继续深化财务数字化应用，提升财务流程的自动化和智能化水平。通过不断优化系统功能和提升数据处理能力，双方将共同打造更加高效、智能的财务管理体系。
拓展合作领域：探索供应链与数据分析新机遇
除了财务报销流程外，合思与COMMUNE幻师还将探索在供应链管理、数据分析等领域的合作机会。通过整合双方资源和优势，双方将共同提升企业整体运营效率和市场竞争力。
推动行业转型：引领连锁零售业财务数智化潮流
合思与COMMUNE幻师的合作不仅为双方带来了显著的经济效益和管理提升，也为整个连锁零售业提供了宝贵的参考和借鉴。双方将共同致力于推动连锁零售业财务数智化转型，提升行业整体竞争力。
结语：加入财务数智化转型行列，共创美好未来
合思与COMMUNE幻师的合作案例充分展示了差旅问题解决方案在提升企业运营效率和财务透明度方面的显著成效。在当前经济环境下，财务数字化已成为连锁零售企业提升盈利能力和竞争力的重要手段。我们呼吁更多企业加入财务数智化转型的行列，共同推动行业发展。
如果您也想体验合思差旅问题解决方案带来的高效与便捷，不妨立即行动起来。点击下方“免费试用”按钮，开启您的财务数智化转型之旅吧！让我们携手共进，共创美好未来。
