合思引领财务数字化转型:智能化审批流管理重塑企业效率

合思引领财务数字化转型:智能化审批流管理重塑企业效率

启航:财务数字化的必然之路

在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,财务数字化已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键一环。然而,企业在推进财务数字化的过程中,往往遭遇多系统操作繁琐、数据孤岛林立、流程冗长低效等痛点,这些问题如同枷锁,束缚着企业的前行步伐。

在此背景下,合思以其敏锐的洞察力和深厚的行业积淀,推出了一套敏捷的财务收支管理平台,通过智能化审批流管理,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。合思不仅解决了多系统集成难题,实现了数据的互联互通,更通过智能化手段优化了操作体验,让财务工作变得更加简单、高效、合规。

痛点透视:财务数字化转型的荆棘之路

多系统操作体验差:繁琐中的挣扎

传统财务模式下,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请单、录入报销数据,而财务人员则需手工录入系统,进行发票验真、查重等繁琐工作。假票、错票、重票情况时有发生,不仅增加了工作负担,也带来了潜在的风险。

系统割裂数据分散:信息孤岛的困境

同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理,导致信息无法及时联动,财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,且容易出错,无法为企业决策提供有力支持。

报销模式复杂:流程中的迷宫

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,报销工作更是一场噩梦。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,更是让报销流程变得错综复杂。

组织架构复杂:管理中的难题

随着企业规模的扩大,组织架构日益复杂,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过其他系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证,进一步加剧了管理难度。

合思方案:智能化审批流管理的破局之道

多系统集成:打破壁垒,实现数据互通

合思通过强大的Open API能力,将企业自研系统与合思费控平台无缝集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等关键信息的实时同步。这一举措不仅打破了数据流转的壁垒,还使得业务数据能够在不同系统间自由流动,加快了业务处理和数据统计的效率。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

合思商城的推出,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标严格管控,确保消费即合规。财务人员则可通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能,实现发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,一键归档,大大减轻了工作量。

智能校验与自动化:提升效率,减少错误

合思费控平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程自动化处理。通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,不仅提高了发票识别效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。

预算管控:跨系统管理,精准控制

合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能使得企业能够实时掌握预算执行情况,精准控制成本支出。

核心功能亮点:智能化审批流管理的独特魅力

Open API与自定义流程引擎:灵活对接,高效协同

合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得企业能够根据自身需求灵活配置审批流程,提高业务处理效率。

移动审批与AI技术:随时随地,轻松审批

借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思实现了审批流程的透明化、线上化。员工无需再为贴票、填单而烦恼,只需通过手机即可完成报销申请和审批流程。这一功能不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。

银企直联:实时在线,一键付款

合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这一功能不仅提升了工作效率和数据准确性,还使得企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等风险。

合思BI数据分析报表:数据驱动,决策无忧

合思BI数据分析报表功能,能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。

用户收益:智能化审批流管理的价值体现

效率提升:周期缩短,速度加快

通过合思的智能化审批流管理解决方案,企业员工报销周期显著缩短。例如,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期也由14天缩短到3天以内。

成本节约:工作量减,成本降

合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。江西中机财务补贴核算效率提升了75%,节省了大量人力成本。这些实实在在的节约,为企业的发展注入了新的活力。

管理优化:全程管控,决策精准

合思实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

财务合规:杜绝风险,提升信誉

合思的智能化审批流管理解决方案有效杜绝了假票、错票、重票等风险,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验,提高了财务合规性,为企业赢得了良好的市场信誉。

典型场景:智能化审批流管理的广泛应用

制造业:效率飙升,成本骤降

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成果不仅提升了企业的运营效率,还显著降低了运营成本。

医药行业:审批加速,人力节约

苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI的解决方案,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成果使得企业能够更加专注于核心业务的发展。

软件互联网:全流程闭环,效率倍增

医百科技通过合思费控+开放平台+银企直连的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一成果使得企业能够更加高效地应对市场变化。

零售行业:结构优化,周期缩短

上海百胜软件股份有限公司通过合思费控+银企直联+ERP互联的解决方案,实现了结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。这一成果使得企业能够更加灵活地调整业务策略,应对市场挑战。

客户见证:智能化审批流管理的成功实践

北京动力源科技股份有限公司:敏捷响应,全球布局

财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

无锡派克新材料科技股份有限公司:周期缩短,效率倍增

信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

苏州泽璟生物制药股份有限公司:快速迭代,响应迅速

CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

医百科技:高度认可,效率提升

财务总监王利芹评价:“合思费控系统上线以来,无论是业务侧、财务侧还是管理侧,都高度认可。之前手工提报流程,大概会花费两周以上时间,新系统上线后,最快1-3个工作日就能完成,业财口径也统一了,整体效率提升超过80%。”

启程未来:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思以其敏捷的财务收支管理平台和智能化审批流管理解决方案,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过多系统集成、无需报销、智能校验与自动化、预算管控等核心功能亮点,合思满足了不同行业、不同企业的需求,助力企业提升效率、节约成本、优化管理。

多个典型客户成功案例已经证明了合思解决方案的有效性和价值。客户的的高度评价和反馈,进一步增强了合思的说服力。在当前经济环境下,选择合思进行财务数字化转型,无疑是企业明智之举。

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captaincaptain
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