合思引领财务数智化新风尚:智能发票分类赋能企业高效管理

合思引领财务数智化新风尚:智能发票分类赋能企业高效管理

开篇:财务数智化浪潮下的新机遇

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营与低碳运营的重要驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的行业积累与强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,为企业的持续发展注入了强劲动力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛布局,覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

行业洞察:财务管理的痛点与挑战

在财务管理领域,企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等痛点。这些痛点不仅导致企业财务管理成本高企、效率低下,更难以实现精细化管理,严重制约了企业的长远发展。

多系统操作复杂,使得企业在财务管理过程中需要频繁切换系统,数据无法有效整合,导致信息孤岛现象严重。手工报销流程繁琐,不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还容易出错,影响报销效率。数据分散、信息滞后,则使得管理者难以实时掌握企业财务状况,无法做出科学决策。

合思方案:智能发票分类引领财务数智化变革

面对这些挑战,合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。其中,智能发票分类作为合思费控产品的核心功能之一,正逐步成为企业财务管理的新宠。

智能发票分类:开启财务管理新纪元

智能发票分类,顾名思义,就是利用先进的人工智能技术,对发票进行自动分类与识别。这一功能不仅大大提高了发票处理的效率,还显著降低了人为错误的风险。在合思费控产品中,智能发票分类能够自动识别发票类型、金额、日期等关键信息,并将其准确归类到相应的费用科目中,为后续的报销、核算等工作提供了极大的便利。

合思费控:多系统集成,数据互通

除了智能发票分类外,合思费控产品还实现了多系统集成,将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通。这意味着,员工在提交报销申请时,无需再手动填写繁琐的信息,系统能够自动抓取相关数据,大大缩短了报销周期。同时,财务人员也能够通过系统实时查看报销进度,及时处理异常情况,提高了工作效率。

合思商城:聚合商旅,消费即合规

合思商城作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,提供了聚合商旅服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了消费的透明度与合规性。同时,合思商城还支持与多家商旅平台对接,为企业提供更加丰富的选择与更优惠的价格。

合思BI:数据分析,洞察经营

合思BI作为合思的数据分析平台,能够为企业提供实时的数据分析报表。通过智能发票分类等功能收集到的数据,合思BI能够生成多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。这对于企业管理者来说,无疑是一把洞察市场的利器,能够帮助他们做出更加科学、合理的决策。

产品核心亮点:多维度赋能企业财务管理

合思的产品不仅具有智能发票分类等核心功能,还具备多系统集成、无需报销、智能管控、数据分析等多维度亮点,全方位赋能企业财务管理。

多系统集成:打破数据壁垒

多系统集成是合思产品的一大亮点。通过与企业现有的HR系统、BPM系统等对接,合思能够实现数据的实时同步与共享,打破数据壁垒,提高数据利用率。这不仅有助于提升财务管理的效率与准确性,还能够为企业决策提供更加全面、准确的数据支持。

无需报销:简化流程,提升体验

无需报销是合思产品的另一大亮点。通过智能发票分类、聚合商旅等功能,合思实现了员工因公消费的免垫资、免开票,消费即合规。这不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还提升了员工的报销体验,增强了员工的满意度与忠诚度。

智能管控:防范风险,保障合规

智能管控是合思产品的重要保障。通过Open API与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。同时,合思还提供了丰富的风险防控功能,如差标管控、预算管控等,帮助企业有效防范财务风险,保障合规经营。

数据分析:洞察趋势,指导决策

数据分析是合思产品的核心竞争力之一。通过智能发票分类等功能收集到的数据,合思BI能够生成多维度的数据分析报表,帮助企业洞察市场趋势,指导企业决策。这对于企业管理者来说,无疑是一把开启成功之门的钥匙,能够帮助他们把握市场机遇,规避市场风险。

产品价值体现:降本增效,合规经营

合思的产品通过提升效率、降低成本、优化流程、增强合规性等方式,为企业带来了显著的价值。

提升效率:缩短报销周期

通过智能发票分类、多系统集成等功能,合思的产品能够显著提升财务管理的效率。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,这对于企业来说,无疑是一笔巨大的时间成本节约。

降低成本:节约人员成本

合思的产品还能够显著降低企业的人员成本。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这对于企业来说,无疑是一笔可观的经济成本节约。

优化流程:革新操作体验

合思的产品通过多系统集成、数据互通等功能,优化了财务管理的流程。操作体验全面革新,使得员工和财务人员都能够更加便捷地完成相关工作,提高了工作效率与满意度。

增强合规性:提升数据质量

合思的产品通过智能管控、数据分析等功能,增强了企业的合规性。杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这对于企业来说,无疑是一份重要的合规保障。

典型场景应用:全方位覆盖企业财务管理

合思的产品广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,全方位覆盖企业财务管理。

个人报销:简化流程,提升体验

在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这不仅简化了报销流程,提高了报销效率,还提升了员工的报销体验。

商旅出行:消费即合规,省心省力

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单与差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了消费的透明度与合规性。

销售费用管理:实时了解销售数据

在销售费用管理场景中,通过合思费控管理销售费用,企业能够实时了解销售数据,动态掌握销售情况。这对于企业管理者来说,无疑是一把洞察市场的利器,能够帮助他们做出更加科学、合理的销售决策。

预算管控:防止费用失控

在预算管控场景中,合思的产品能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。这对于企业来说,无疑是一份重要的风险防控保障。

系统集成:打破数据壁垒

在系统集成场景中,合思的产品能够将企业现有的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通。这不仅打破了数据壁垒,提高了数据利用率,还为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。

报表分析:洞察经营趋势

在报表分析场景中,通过合思BI生成的数据分析报表,企业能够实时了解经营数据,动态掌握企业信息。这对于企业管理者来说,无疑是一把洞察市场的利器,能够帮助他们把握市场机遇,规避市场风险。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

合思的产品已在多家企业成功应用,帮助企业实现了财务管理的数字化转型,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司

通过合思费控、合思商城和合思BI,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,为企业带来了显著的经济效益与管理效益。

汉威科技集团股份有限公司

通过合思费控、合思档案和合思商城,汉威科技集团股份有限公司实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的人力成本与时间成本。

无锡派克新材料科技股份有限公司

通过合思费控和银企直连,无锡派克新材料科技股份有限公司实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这对于企业来说,无疑是一份重要的数字化转型成果。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

通过合思费控、合思BI和ERP互联,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现了报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还增强了企业的合规性与透明度。

未来展望:深耕财务数智化领域,共创辉煌

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更加优质的产品和服务。我们相信,在智能发票分类等核心功能的驱动下,合思的产品将为企业财务管理带来更加深刻的变革与更加显著的成效。

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captaincaptain
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