合思引领财务数智化:差旅报销合规,开启企业高效运营新时代

合思引领财务数智化:差旅报销合规,开启企业高效运营新时代

数字浪潮下的财务转型新航向

在当今这个数字中国建设加速推进的时代,习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快发展数字经济,推动经济社会向绿色化、低碳化迈进。这一宏伟蓝图下,财政部适时发布电子凭证会计数据标准(试行版),为会计行业的数字化转型铺设了坚实的政策基石。

随着数电票试点在全国范围内的全面铺开,以及电子凭证会计数据标准的正式实施,会计管理模式正经历着一场深刻的变革。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)作为专精特新企业的代表,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为企业提供了一站式的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

市场风云:财务数字化转型的浪潮

政策春风拂面来

财政部、国家档案局、商务部、国家税务总局等四部门联合发布的《电子发票全流程电子化管理指南》,如同一股强劲的春风,吹拂着企业财务管理的每一个角落。该指南明确要求,企业接收到符合会计数据标准的电子凭证后,必须按照既定的标准和技术规范对软件进行配置,以确保电子凭证的全流程电子化管理。

技术革新加速跑

数电票在全国36省区市(含计划单列市)的试点全覆盖,标志着电子发票时代的全面到来。随着数电票开具量的急剧攀升,远超传统格式的增值税电子发票,企业对于电子凭证的处理需求也日益迫切。如何高效、准确地获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,成为企业财务管理面临的新课题。

市场需求激增

面对电子凭证处理的复杂性、合规风险的高企以及系统间数据不互通等难题,企业对财务数智化解决方案的需求日益增长。据合思财务收支管理平台统计数据显示,从2021年至2023年,电子发票在企业财务收支中的占比从56.36%跃升至68.82%,其中数电票的占比更是从0飙升至20%,市场潜力巨大。

痛点剖析:财务转型路上的绊脚石

电子凭证处理:复杂多变难驾驭

电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务人员的专业素养提出了更高要求。54.08%的受访者坦言,电子凭证的处理是他们面临的主要挑战之一。如何快速、准确地识别并录入各类发票信息,成为企业亟待解决的问题。

合规风险:暗流涌动需警惕

61.9%的受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,47.28%的受访者则选择全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查。这种传统的处理方式不仅效率低下,而且合规风险难以控制。一旦出现问题,企业将面临严重的法律后果。

系统不互通:数据孤岛待破除

企业业务、财务系统众多且相互独立,数据难以互通共享。结构化数据的提取困难重重,电子发票的打印、查重、验伪等操作耗时费力且浪费纸张。如何打破系统间的壁垒,实现数据的自由流动与共享,成为企业财务数字化转型的关键。

实物存档成本:居高不下成负担

实物存档不仅占用大量物理空间,还需要专人管理。成本高昂且档案损坏时有发生,给企业带来了沉重的负担。如何降低存档成本、提高存档效率并确保档案的安全可靠,成为企业亟待解决的难题。

合思策略:全流程数智化解决方案

全流程管理:一站式服务无忧虑

合思提供从差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账再到商旅分析的全流程解决方案。这一方案覆盖了企业财务管理的每一个环节,实现了财务管理的全面数字化与智能化。

无需报销:员工轻松企业省心

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期缩短至3周以内,报销效率提高300%。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。

电子凭证数字化:全流程无纸化新体验

合思通过电子凭证会计数据标准,推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化与无纸化处理。这一举措不仅实现了会计工作的数字化转型,也为企业带来了显著的环保效益与经济效益。

财务收支管理平台:开放生态全场景覆盖

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。

核心模块:构建财务数智化基石

差旅管理:便捷高效随心行

合思商城提供差旅申请、业务审批、商旅线上订购、TMC订购等一站式服务。支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排更加便捷高效。

发票采集:智能识别零误差

合思系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。支持PDF、OFD、XML等多种格式的电子凭证,让发票采集变得更加轻松简单。

审核对账:实时同步有据查

系统对接银行账户,实时同步资金流水。确保每一笔支出都有据可查,支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,让审核对账工作更加高效准确。

资金结算:快速支付体验佳

快速完成付款操作,支持多种支付方式。提升用户体验的同时,也实现了资金结算的自动化与高效化。让企业的资金流转更加顺畅无阻。

档案归档:智能管理全周期

所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询与分析。支持电子档案的全生命周期管理,包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等功能。让档案归档工作变得更加智能便捷。

竞争优势:合思引领财务数智化潮流

技术领先:创新驱动发展

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断投入研发资源,推动技术创新与产品升级。

服务全面:覆盖全国无死角

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利实施和使用解决方案。无论客户身处何地,都能享受到合思的专业服务。

客户成功案例丰富:口碑载道传佳话

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。通过实施合思的解决方案,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让有限更有效,赢得了客户的广泛赞誉与信赖。

政策支持:携手权威共前行

合思参与编写《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》,与多家权威机构合作。共同推动电子凭证会计数据标准的实施和应用,引领会计数字化转型的新趋势。在政策支持与行业引领下,合思正不断书写着财务数智化的新篇章。

成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

案例一:零食巨头的差旅革命

某国民经典零食品牌通过实施合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用的目标。同时,财务入账效率提升了60%,为企业带来了显著的经济效益与管理效率提升。

案例二:数字阅读品牌的档案变革

某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务档案的不打印处理。形成了财务数字档案室,提升了档案整理效率并减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。让档案管理变得更加智能高效。

案例三:教育服务品牌的电子化档案新篇章

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91.6%,为企业带来了前所未有的管理效率提升与成本节约。

案例四:通信巨头的无纸化新纪元

某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本高达4000万元。这一举措不仅为企业带来了显著的经济效益,也为企业树立了绿色环保的良好形象。

服务体系:全方位保障客户成功

技术支持:专业护航解难题

合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统配置、数据迁移还是故障排查等方面的问题,合思的技术团队都能提供及时有效的解决方案。

培训服务:多元形式助提升

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助用户学习和参考。通过培训服务,用户可以快速掌握合思解决方案的操作技巧与使用方法,提升自身的操作技能与管理水平。

客户服务:全天候响应暖人心

合思提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的客户服务团队始终以客户为中心,用心倾听客户的需求与反馈,为客户提供最贴心的服务体验。

持续更新升级:紧跟潮流不落伍

合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。确保客户能够使用到最新、最优质的服务。通过持续更新升级,合思始终保持着在财务数智化领域的领先地位。

结语:合思助力企业财务数字化转型

合思作为专精特新企业,在财务数智化领域展现出了强大的实力与深厚的底蕴。通过提供全流程的财务数智化产品和服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,合思的解决方案无疑为企业财务数字化转型提供了强有力的支持与保障。

合思不仅参与了《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的编写工作,还与多家权威机构展开了深度合作。共同推动电子凭证会计数据标准的实施和应用,引领会计数字化转型的新趋势。合思的解决方案已经赢得了众多客户的信赖与好评,成为业内的佼佼者之一。

展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。以满足市场的多样化需求,推动行业的进步与发展。如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能、合规,不妨立即联系合思,开启免费试用之旅吧!

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captaincaptain
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