合思财务数智化方案:连锁零售业预算执行情况优化的新引擎

合思财务数智化方案:连锁零售业预算执行情况优化的新引擎

开篇:解锁连锁零售业财务数字化新篇章

在当今这个科技日新月异的时代,数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化升级,无疑是这场变革中的关键一环。然而,现实却不容乐观——许多连锁零售企业仍深陷于传统的手工操作或简单的信息化系统泥潭,数据处理效率低下、准确性堪忧,预算执行情况难以实时掌控,成为制约企业发展的瓶颈。

面对这样的行业痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,优化预算执行情况。接下来,让我们一同走进合思的世界,探索其如何为连锁零售企业带来财务管理的革命性变化。

客户困境:鸣鸣很忙集团的预算执行挑战

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家大关。然而,在这辉煌成就的背后,却隐藏着财务管理上的重重挑战。

巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人,但申请与报销系统却各自为政,缺乏有效关联。同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发,不仅让员工头疼不已,更让财务部门在复核、做账时压力山大。大量单据及发票堆积如山,资金支付速度要求极高,财务科目繁多,预算执行情况难以实时跟踪,发票审核与回收更是难上加难。私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重,预算执行情况因此大打折扣。

面对这些挑战,鸣鸣很忙集团迫切希望通过数字化手段,提升财务管理效率,解决报销流程复杂、审批时间长等问题,优化预算执行情况。而合思,正是他们寻找的答案。

合思破局:无需报销的财务数智化解决方案

合思无需报销解决方案,如同一股清流,为鸣鸣很忙集团带来了前所未有的财务管理体验。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅成本合理收缩,员工申请即合规

在合思的助力下,鸣鸣很忙集团的差旅成本得到了有效控制。员工在申请差旅时,系统即可自动判断其合规性,避免了不必要的超支与浪费。同时,差旅费用无需再经过繁琐的报销流程,直接由公司统一支付,大大提高了预算执行效率。

门店发票统一回收管理,高效收票核票

针对发票审核与回收的难题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过系统对接,门店发票可自动上传至合思平台,实现高效收票与核票。财务人员无需再手动核对每一张发票,大大减轻了工作量,提高了预算执行情况的准确性。

自动化精细核算,车补金额自动计算

私车公用管控一直是企业财务管理中的难题。合思通过自动化精细核算,实现了车补金额的自动计算。系统可根据员工的实际出行情况,自动计算应补贴的车补金额,避免了人工核算的误差与繁琐,进一步优化了预算执行情况。

实施路径:从数据采集到决策优化的四步走

合思为鸣鸣很忙集团量身定制的财务数智化解决方案,并非一蹴而就。它遵循着从数据采集、系统集成、数据融合到数据分析的四步走路径,确保每一步都稳健而有力。

数据采集:精准捕捉每一笔收支

合思通过先进的数据采集技术,精准捕捉鸣鸣很忙集团的每一笔收支信息。无论是门店销售数据、差旅费用还是其他财务支出,都能被系统实时记录并上传至云端,为后续的预算管理提供坚实的数据基础。

系统集成:打破信息孤岛,实现无缝对接

针对鸣鸣很忙集团原有的多个财务系统,合思进行了深度集成。通过API接口等技术手段,实现了不同系统之间的数据互通与共享,打破了信息孤岛,为预算执行情况的实时监控提供了可能。

数据融合:构建统一的财务数据视图

在数据采集与系统集成的基础上,合思进一步进行了数据融合。通过数据清洗、转换与加载等过程,将分散在各个系统中的财务数据整合在一起,构建了统一的财务数据视图。这使得财务人员能够一目了然地掌握公司的预算执行情况,为决策提供有力支持。

数据分析:洞察预算执行背后的真相

最后,合思利用先进的数据分析技术,对融合后的财务数据进行深入挖掘与分析。通过预算执行情况对比、趋势预测等手段,揭示了预算执行背后的真相,为鸣鸣很忙集团提供了宝贵的决策依据。

成果斐然:效率提升与成本降低的双重奏

在合思的助力下,鸣鸣很忙集团的财务管理效率得到了显著提升。财务部门如今能够做到1小时付款、当天关账,效率之惊人令人咋舌。同时,采购成本同比降低了30%,年节约成本高达5000万,预算执行情况得到了极大优化。

更为重要的是,合思的解决方案还为鸣鸣很忙集团提供了每月的门店税前利润报表。这份报表可下钻至费用明细层级,让管理层能够清晰地了解每个门店的盈利状况与预算执行情况,便于优化门店经营策略,实现精细化管理。

零食很忙CIO孙浩对此深有感触:“数字化是业务发展的基石。在合思的助力下,我们的财务管理效率得到了显著提升,预算执行情况也更加透明可控。”极物思维CFO林义裕也表示:“通过数据测算,我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。合思的解决方案为我们指明了方向。”

展望未来:合思引领连锁零售业财务数智化新潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出了更多净利润,还提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务数字化成为精细化运营必由之路的今天,数据驱动的决策已成为主流,云计算和大数据技术也将进一步普及和应用。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华更是对合思给予了高度评价:“合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的财务数智化服务。在连锁零售业财务数智化的道路上,合思将始终走在前列,引领行业新潮流。

行动号召:开启企业降本增效新篇章

面对当前经济环境下的种种挑战,连锁零售企业更需通过数字化手段提升财务管理效率,优化预算执行情况。合思财务数智化解决方案,正是您实现这一目标的得力助手。

立即联系合思,了解更多财务数智化解决方案吧!您可以通过拨打400-105-6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,甚至扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手,获取更多详细信息。多家知名连锁零售企业已选择合思,实现了显著的财务管理提升和成本降低。现在,就让我们一起携手合思,免费试用其财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新篇章!

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captaincaptain
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