开篇：财务数字化转型的典范
在当今数字化浪潮中，企业如何高效管理采购支出，成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展，动力源深刻意识到，传统采购支出管理模式已难以满足高效运营的需求。于是，动力源携手合思费控，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。
动力源的财务数字化转型成果斐然：通过合思费控解决方案，动力源成功实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率提升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价，表示未来将继续深化合作，共同推动企业全球化业务发展。
动力源采购支出管理转型背景与挑战
挑战一：多系统操作体验差
在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统操作体验差的难题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作。这不仅耗费了大量时间，还容易导致假票、错票、重票等问题的出现，给采购支出管理带来了巨大挑战。
挑战二：系统割裂与数据分散
动力源的采购支出管理涉及多个系统，但这些系统之间却存在割裂现象，数据分散难以整合。同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，严重影响了采购支出管理的效率。
挑战三：业务覆盖面广与报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致采购支出涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，报销模式复杂，不同项目、不同地区的报销标准不一，给采购支出管理带来了极大的挑战。
挑战四：组织架构复杂与管理难度大
随着公司业务的快速发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国范围。这导致管理程度不一致，业务流程难以统一。在采购支出管理方面，不同部门、不同地区的报销流程和标准存在差异，增加了管理的难度和复杂性。
合思费控解决方案：多系统集成与采购支出管理革新
解决方案一：多系统集成，打破数据孤岛
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的解决方案。通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，为采购支出管理提供了有力的数据支持。
解决方案二：无需报销，重塑采购支出管理流程
合思费控解决方案的另一大亮点是无需报销的商旅出行流程重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了采购支出管理的流程，提高了工作效率。
解决方案三：系统连接能力强，支持第三方系统对接
合思费控解决方案具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于动力源而言，这意味着采购支出管理可以更加灵活地适应企业业务的变化和发展。
动力源采购支出管理转型成效与成果
成效一：效率提升300%，报销周期缩短3周
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的采购支出管理效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业节省了大量成本。
成效二：员工体验提升，填报时间缩短
合思费控解决方案的实施，使得动力源的员工在采购支出管理方面的体验得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。报销流程简化，使用体验更加便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于业务工作。
成效三：财务工作量减少，费控更合规
对于财务部门而言，合思费控解决方案的实施同样带来了显著的变化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，财务制度的落地也得到了有效保障，提高了采购支出管理的合规性。
成效四：管理者决策支持，实时掌握企业信息
合思费控解决方案还为管理者提供了有力的决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
动力源客户反馈与未来合作展望
客户反馈：高度评价合思费控解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来合作：深化合作，探索更多应用场景
动力源与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数字化应用场景。随着企业全球化业务的不断发展，采购支出管理的需求也将更加多样化和复杂化。合思费控解决方案将以其强大的功能和灵活的适应性，为动力源提供更加全面、高效的采购支出管理服务。
结尾：呼吁更多企业加入财务数字化转型行列
动力源的财务数字化转型案例，为我们展示了一个成功的企业如何通过合思费控解决方案实现采购支出管理的降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。
合思费控解决方案以其多系统集成、无需报销的商旅出行流程重塑等优势，助力企业告别数据孤岛，实现采购支出管理的降本增效。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了员工和财务的工作体验，为管理者提供了有力的决策支持。
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思费控解决方案作为您的合作伙伴。通过财务数字化转型，您将能够更好地应对市场变化，提升企业竞争力，实现可持续发展。
现在，就让我们携手合思费控，共同开启财务数字化转型的新篇章吧！立即免费试用合思费控解决方案，体验其带来的便捷与高效，让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步！
