合思助力动力源:差旅合规监控引领财务数智化新风尚

合思助力动力源:差旅合规监控引领财务数智化新风尚

开篇:合思财务数智化,助力企业挖潜增效

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务收支管理解决方案。

作为专精特新企业的佼佼者,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启了降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。合思,正以实际行动诠释着“让有限更有效”的企业使命。

客户背景与痛点:动力源的财务数字化转型之困

北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业树立了标杆。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。

然而,在财务数字化转型的初期,动力源却遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一座座大山,压得动力源的财务团队喘不过气来。特别是报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核繁琐,报销周期长,更是让动力源的财务管理陷入了困境。

解决方案:合思差旅合规监控,破局财务难题

面对动力源的财务痛点,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的综合解决方案。这套方案以差旅合规监控为核心,旨在帮助动力源打破数据孤岛,实现多系统集成,从而全面提升财务管理效率。

差旅合规监控:重塑报销流程

合思费控,作为这套解决方案的核心组件,通过智能化的差旅合规监控功能,彻底重塑了动力源的报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,只需在合思费控平台上轻轻一点,即可完成从申请到审批的全流程操作。

同时,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能,大大提高了发票识别的效率和准确性,让动力源的财务管理更加规范、高效。

商旅出行管理:一站式服务体验

除了报销流程的优化,合思费控还为动力源提供了商旅出行管理的一站式服务体验。员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受优惠价格的同时,还能实现差旅费用的实时管控和统计分析。

这不仅减轻了员工的出行负担,也让动力源的财务管理更加透明、可控。

预算管控与报表分析:动态掌握企业信息

合思费控还具备强大的预算管控和报表分析功能。通过实时监控各项费用的支出情况,动力源可以及时调整预算策略,确保资金的有效利用。

同时,合思BI+开放平台提供的综合分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。

实施过程与步骤:系统集成,打破数据流转壁垒

合思与动力源的合作,从一开始就注定了其不凡的历程。双方首先进行了系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了数据的准确性和一致性。

同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据流转的壁垒,也让动力源的财务管理更加智能化、自动化。

在实施过程中,合思费控还通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这意味着,无论动力源未来引入何种新的管理系统,合思费控都能轻松应对,实现无缝对接。这种高度的灵活性和可扩展性,为动力源的财务管理提供了强有力的保障。

取得的成果与效益:效率提升,成本节约

经过一段时间的合作,动力源在实施合思解决方案后取得了显著的成果与效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大减轻了员工的经济压力。财务人员也无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从而降低了基础工作压力,能够更专注于财务分析和决策支持。

对于管理者而言,合思费控提供的综合分析报表,让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过深入分析报表数据,管理者能够及时发现业务运行中的问题,并作出高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,不仅提高了决策的准确性,也为企业的发展注入了新的动力。

客户评价与反馈:认可与期待并存

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也表达了对未来合作的期待。在动力源看来,合思不仅是一个财务数智化解决方案的提供商,更是一个值得信赖的合作伙伴。

结尾:合思差旅合规监控,引领财务数字化转型新潮流

合思,以其敏捷的财务收支管理平台,正帮助越来越多的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思实力的最好证明。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,将继续以客户为中心,提供更优质的产品和服务,帮助更多企业实现财务数字化转型。

如果您也正在为企业的财务管理而烦恼,不妨尝试一下合思的差旅合规监控解决方案。我们相信,合思的专业和实力,定能为您的企业带来意想不到的惊喜和收获。现在,就让我们一起开启财务数字化转型的新篇章吧!立即点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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