数字化转型浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业数字化转型已不再是可选项，而是生存与发展的必由之路。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设亟待“恶补”，而财务档案作为企业运营的重要记录，其数字化管理的重要性日益凸显。
国家政策的支持为电子会计档案管理铺平了道路。财政部、国家档案局等部门发布的多项政策，明确肯定了电子会计档案的法律效力，与纸质会计档案具有同等地位。这为企业推行电子会计档案管理提供了坚实的政策保障。
然而，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节却仍存在纸质文件储存的难题，数据存储线下载体的问题也亟待解决。
在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它致力于帮助企业实现财务档案的数字化管理，有效解决企业在档案管理中的痛点，引领企业走向合规性文档管理的新时代。
洞察市场形势：数电票扩张与政策推动下的新机遇
数电票时代全面来临
全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，标志着“数字化凭证时代”的全面到来。企业需要迅速适应这一变革，提升财务档案管理的数字化水平。
数电票的快速扩张，不仅改变了企业的交易方式，也对财务档案管理提出了新的要求。传统的纸质档案管理方式已难以满足高效、便捷、安全的需求，电子会计档案管理成为企业的必然选择。
政策东风助力电子档案管理
政策层面的推动，为电子会计档案管理市场注入了强大的动力。财政部、国家档案局等部门发布的多项政策，不仅肯定了电子会计档案的法律效力，还推动了电子凭证的标准化和无纸化处理。
这些政策的出台，为企业提供了明确的指导方向，也为企业选择专业的电子会计档案管理平台提供了有力依据。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
市场潜力巨大，机遇与挑战并存
电子会计档案管理市场潜力巨大，是企业数字化建设的必然选择。然而，市场中也存在着诸多挑战，如技术门槛高、管理难度大等。
合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，成功抓住了这一市场机遇，为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案。
痛点剖析：高成本与高风险下的档案管理困境
高显性成本压得企业喘不过气
纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些高显性成本让企业在档案管理上背负了沉重的负担。
随着企业业务的不断拓展，纸质档案的数量也在不断增加，存储和管理成本日益攀升。如何降低这些成本，成为企业亟待解决的问题。
高隐形成本让管理效率大打折扣
手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些高隐形成本让企业的档案管理效率大打折扣。
在数字化时代，企业需要更加高效、便捷的档案管理方式，以提升管理效率，降低运营成本。
高合规风险让企业如履薄冰
电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些高合规风险让企业在档案管理上如履薄冰。
一旦发生档案丢失或损坏的情况，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。因此，加强合规性文档管理，成为企业档案管理的重要任务。
合思档案解决方案：便捷调阅与智能归集的完美结合
便捷调阅不打印，提升检索效率
合思档案通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率，降低查询难度。企业无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中输入关键词，即可轻松找到所需档案。
这种便捷的调阅方式，不仅节省了企业的时间和人力成本，还提高了档案管理的准确性和效率。
混序归集免组装，打破物理空间限制
合思档案打破物理空间限制，支持在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现混序归集免组装。
企业无需再为档案的组装和归档而耗费大量时间和精力，合思档案能够自动完成这些工作，让企业的档案管理更加轻松、高效。
自动匹配组装，实现档案智能化管理
合思档案的会计档案关联规则可视化配置功能，使得不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。
这种智能化的管理方式，不仅提高了档案管理的准确性，还降低了人工介入的程度，减少了人为错误的发生。
合规性管理，确保档案合法有效
合思档案满足国家政策要求的档案系统，提供电子会计档案合规性管理，确保企业的档案管理符合国家政策要求。
在合规性文档管理方面，合思档案为企业提供了坚实的保障，让企业无需再为档案的合法性和有效性而担忧。
核心模块揭秘：全方位满足企业档案管理需求
发票模块：大数据助力高效匹配
合思档案的发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
企业无需再为发票的匹配和查询而耗费大量时间，合思档案能够快速、准确地完成这些工作，提高企业的发票管理效率。
单据模块：灵活扩展，满足多样需求
合思档案的单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。
无论企业的业务如何变化，合思档案都能够灵活应对，满足企业的多样化需求。
凭证账簿报表模块：一体化管理，提升效率
合思档案的凭证、账簿、报表模块实现了一体化管理，支持智能聚合消费、费控报销、收付款管理、税务申报、税务筹划、财务报表生成与分析等功能。
这些功能的集成，使得企业的财务管理更加高效、便捷，降低了企业的运营成本。
电子纸质自定义档案模块：全面覆盖，满足个性需求
合思档案的电子档案、纸质档案、自定义档案模块，全面覆盖了企业的档案管理需求。企业可以根据自身需求，自定义档案类型和归档规则。
这种个性化的管理方式，使得企业的档案管理更加符合实际需求，提高了档案管理的针对性和有效性。
实物备查与数电票解决方案：应对新挑战，把握新机遇
合思档案的实物备查解决方案和数电票解决方案，分别针对实物档案和数电票的管理提供了有效的解决方案。
实物备查解决方案支持实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物；数电票解决方案则提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。
这些解决方案的推出，使得企业能够更好地应对新挑战，把握新机遇。
竞争优势凸显：广泛连接与持续迭代的能力
广泛连接的能力，成为企业数字化收尾的“兜底”系统
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的数字化建设不留死角。
100%自动归档，减少人工介入
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够实现最大程度的自动组装、归档。100%自动归档的功能，减少了人工介入的程度，提高了档案管理的准确性和效率。
符合国家政策要求的档案系统，确保合规性
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，提供电子会计档案合规性管理。它确保企业的档案管理符合国家政策要求，让企业无需再为档案的合法性和有效性而担忧。
灵活承接、持续迭代，应对变化
合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力。它能够及时应对市场变化和政策调整，确保企业的档案管理始终保持最佳状态。
成功案例见证：降本增效与合规经营的典范
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育通过使用合思档案，凭证自动化率达到了91.6%。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成功案例充分展示了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记通过使用合思档案，实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，使得管理效率大大提升。这一成功案例证明了合思档案在提升管理效率方面的显著效果。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地
中交水规院通过使用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。它切实减少了打印存储的成本，为企业的合规性文档管理提供了有力支持。
金牌橱柜：聚合化结构化呈现，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过使用合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力依据。
服务体系完善：以客户为中心，提供全方位支持
技术支持：7×24小时守护系统稳定
合思档案提供7×24小时的技术支持，确保系统稳定运行。无论何时何地，企业都能够得到及时的技术帮助，保障档案管理的顺利进行。
培训服务：助力企业快速上手
合思档案提供系统操作培训、档案管理培训等培训服务，帮助企业快速上手。通过培训，企业能够更好地掌握合思档案的使用方法，提高档案管理的效率和质量。
售后服务：定期维护升级，保持最佳状态
合思档案提供定期的系统维护、升级服务，确保系统始终保持最佳状态。它不断优化系统功能，提升用户体验，为企业提供更加优质的档案管理服务。
客户成功：设立团队，助力数字化转型
合思档案设立客户成功团队，帮助企业实现档案管理的数字化转型。它与企业紧密合作，共同探索档案管理的最佳实践，推动企业的持续发展。
合思档案：引领企业走向合规性文档管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其便捷调阅、混序归集、自动匹配组装、合规性管理等核心优势，为企业提供了高效、便捷、安全的电子会计档案管理解决方案。
它帮助企业实现财务档案的数字化管理，降本增效、合规经营和低碳运营。多家知名企业选择合思档案，实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的成效。
在当前经济环境下，企业需要更加注重合规性文档管理，以应对日益严峻的市场挑战。合思档案将继续创新，为企业提供更优质的财务档案管理解决方案。
如果您也想让企业的档案管理更加高效、便捷、安全，不妨尝试一下合思档案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能。立即行动，开启您的合规性文档管理新时代！
