合思档案:引领会计档案智能化办理新时代

合思档案:引领会计档案智能化办理新时代

行业风云变幻 档案管理新挑战

在当前经济环境下,随着2025年数电票全覆盖政策的稳步推进,企业财务档案管理正站在变革的风口浪尖。传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及合规风险,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务管理的现代化步伐。与此同时,电子会计凭证的管理手段尚显稚嫩,大量数据沉睡在冰冷的服务器中,无法发挥其应有的价值。

然而,国家政策的春风正吹拂着这片待开发的蓝海。电子会计档案与纸质会计档案被赋予同等法律效力,这一政策红利如同催化剂,加速了企业全面无纸化的进程。市场需求日益迫切,企业在数字化浪潮中奋力前行,却往往在归档、储存环节遭遇瓶颈,纸质文件的储存问题如同顽石,阻碍了企业全面数字化的进程。

正是在这样的背景下,合思档案应运而生,以其领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了一剂破解难题的良方。

合思档案登场 破局档案管理痛点

合思档案,作为电子会计档案管理领域的佼佼者,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,为企业财务管理带来了前所未有的变革。从发票、单据到凭证、账簿,再到报表、电子档案、纸质档案乃至自定义档案,合思档案的功能模块覆盖了企业财务数智化服务的全方位需求。

凭借在企业费控报销信息化细分领域的卓越表现,合思档案市场占有率稳居榜首,服务超过6000家企业客户,更荣获福布斯中国科技50强的殊荣。其通过SOC1、SOC2安全认证,并获得信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全筑起了一道坚不可摧的防线。

便捷调阅新体验 大数据赋能高效管理

在合思档案的世界里,便捷调阅不再是梦想。通过混序归集免组装技术,电子档案的调阅变得如同翻阅纸质文件般轻松自如,彻底告别了繁琐的打印流程。而大数据解决方案的加持,更是让海量数据在秒级时间内响应查询需求,档案管理效率实现了质的飞跃。

不仅如此,合思档案还提供了灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,无论是纸质还是电子,都能轻松应对,满足企业不同场景下的档案管理需求。与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等的无缝集成,更是实现了全流程自动化管理,让企业财务管理更加高效、智能。

核心亮点闪耀 自动化归档引领潮流

合思档案的核心优势,在于其强大的自动化归档能力。100%自动归档的实现,得益于其强大的规则匹配能力,最大程度减少了人工介入,让档案组装、归档过程变得轻松而高效。同时,合思档案严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的合规性管理,让企业在数字化转型的道路上走得更加稳健。

灵活承接能力的展现,让合思档案能够轻松应对数电票等新型电子凭证的管理需求。稳定的迭代能力,更是让合思档案能够紧跟时代步伐,及时应对政策变化和市场挑战。广泛连接各类异构业财系统的能力,让合思档案成为了企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为企业数据价值的挖掘提供了有力支撑。

价值凸显 降本增效合规低碳并行

合思档案的价值,不仅仅体现在技术层面的创新,更在于其为企业带来的实实在在的经济效益和社会效益。通过节约纸张成本70%、整理成本75%,以及检索效率提升90%的显著成效,合思档案帮助企业实现了降本增效的目标。

在合规经营方面,合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制,确保档案管理合规性达到100%。低碳运营理念的践行,更是让合思档案成为了企业绿色发展的得力助手,助力双碳目标落地,推动企业绿色低碳运营。

而档案数据的多维检索和穿透联查功能,更是让数据价值得到了有效利用。企业决策者可以通过合思档案轻松获取所需数据,为决策提供有力支持,实现数据价值的最大化挖掘。

场景化应用 满足不同角色需求

合思档案的应用场景广泛而深入,无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计,都能在其中找到适合自己的应用场景。

对于CEO/高管而言,合思档案是沉淀数据资产、保障合规管理、提升财务档案利用效率的得力工具。通过挖掘财务档案数据价值,企业决策者可以更加精准地把握市场动态,制定更加科学的发展战略。

对于归档员/财务而言,合思档案则是提高工作效率、告别重复低价值工作的利器。档案数据同源、全流程透明流转的特点,让归档员/财务可以更加便捷地监控、分析档案数据,为企业的财务管理提供有力支持。

对于外部审计而言,合思档案则实现了审计不进档案室、在线化可溯源的便捷审计方式。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能,让外部审计过程更加高效、透明。

成功案例见证 实力铸就信赖

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜……这些知名企业的成功案例,是合思档案实力的最好见证。通过合思档案的应用,这些企业不仅实现了无纸化办公、提高了管理效率,更在降本增效、合规经营、低碳运营等方面取得了显著成效。

海亮教育凭证自动化率达到91.6%,作业人员仅增加9人,共享单位数量却增加了18.9倍;徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升;中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少;金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。

市场定位精准 差异化优势凸显

作为领先的单套制电子会计档案管理平台,合思档案的市场定位精准而明确。其专注于为企业提供全方位的财务数智化服务,通过广泛连接各类异构业财系统、实现100%自动归档、确保合规性管理以及灵活承接能力等差异化优势,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思档案不仅满足了企业当前对电子会计档案管理的需求,更以其前瞻性的视野和创新能力,为企业未来的数字化发展提供了有力支撑。

合思档案引领未来 开启智能管理新篇章

随着企业数字化建设的不断推进,合思档案将继续秉持创新理念,为企业提供更高效、更合规的电子会计档案管理解决方案。我们深知,在会计档案智能化办理的道路上,每一步都至关重要。

因此,我们诚挚邀请您立即联系合思,开启您的电子会计档案管理新篇章。通过免费试用合思档案,您将亲身体验到其带来的便捷、高效与智能。让有限更有效,让会计档案智能化办理成为企业数字化转型的强大助力!

联系方式:
地点:北京
电话:XXX-XXXX-XXXX
网站:www.hexi.com
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captaincaptain
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