在口罩事件期间，云海肴与合思达成合作，借助合思数字档案管理系统实现了多方面的显著提升。不仅大幅优化了财务管理和业务运营，成功解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，提升了门店生产力；还通过合思数字档案管理系统实现全面无纸化管理，有效降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，云海肴成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
云海肴：连锁餐饮的挑战征途
云海肴作为知名的云南菜品牌连锁企业，规模不容小觑。它拥有海外门店数6 +、直营门店数160 +、国内门店覆盖城市23 +、企业人数达2600人，旗下还有9大品牌。然而，在企业蓬勃发展的背后，也面临着诸多挑战。
首当其冲的是纸质档案打印成本高的问题。多地的直营门店产生了大量的收款回单和财务凭证，这些都需要打印后进行归档，日积月累，打印成本成为了一笔不小的开支。
其次，档案存储成本居高不下。档案存储需要耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，这无疑给企业的档案管理带来了巨大的压力。
最后，纸质档案资料查找困难。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且难以有效利用档案资源，影响了企业的工作效率。
合思方案：数字档案管理系统的智慧赋能
面对云海肴的诸多难题，合思提供了一套行之有效的解决方案，核心便是数字档案管理系统。
合思落地财务数字化，通过数字档案管理系统提高了总部和门店业财融合效率80%。这一系统让财务数据与业务数据更加紧密地结合在一起，实现了信息的实时共享和协同工作。
通过合思数字档案管理系统，云海肴实现了全面无纸化管理。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅大大降低了打印成本，还减少了档案存储的压力。
合思数字档案管理系统具有强大的多维检索能力，能够满足多场景查询需求。在系统内可以可视化管理档案数据，所有档案信息一目了然，方便了企业对档案的管理和利用。
成效显著：降本增效与业财融合双丰收
合思数字档案管理系统为云海肴带来了看得见的降本增效。通过实现全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本，每年达到30万元。这对于企业来说，是一笔实实在在的经济效益。
财务档案利用变得更加便捷。多维检索能力让企业可以快速准确地查询到所需的档案信息，满足了多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，使得档案管理更加高效、直观。
业财融合得到了显著提升，达到了80%。财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台。这意味着企业的财务管理更加科学、精准，能够更好地支持业务的发展。
云海肴反馈：便捷与效益的双重认可
云海肴员工对合思数字档案管理系统给予了高度评价。他们反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷。”这充分体现了数字档案管理系统给员工带来的工作便利。
云海肴CFO也表示，使用合思数字档案管理系统后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。这表明数字档案管理系统不仅提升了工作效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
未来展望：携手共进开启新征程
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有先进的技术和丰富的经验。未来，合思有望为云海肴提供更优质的服务和更多的创新解决方案，助力云海肴在财务数智化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨抓住这个机遇。合思数字档案管理系统能够帮助您的企业实现降本增效、业财融合，提升财务管理水平。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解合思的产品和服务，还能免费试用数字档案管理系统，开启财务数智化转型之旅。
