开启数字化档案管理新纪元
在数字化浪潮席卷而来的今天，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统的纸质档案管理方式，不仅成本高昂、效率低下，更难以满足现代企业对高效、合规和低碳运营的迫切需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出的合思档案产品，以其创新的电子会计档案管理解决方案，为企业档案管理带来了全新的思路与可能。
行业困境与破局之道
企业在财务管理中，档案管理始终是一大难题。纸质档案管理不仅耗费大量纸张和存储空间，整理与查询效率也极为低下，错误频发。随着电子发票的普及，企业亟需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的要求。
- 高成本与低效率的双重困境
纸质档案管理的高显性成本，如凭证输出耗材、档案室与档案柜的存储空间需求，让企业不堪重负。而高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙、数据无法有效利用，更是让企业效率大打折扣。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业面临高合规风险。
- 合思档案的破局之策
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的档案管理解决方案。通过广泛的系统连接和强大的数据处理能力，合思档案帮助企业实现档案管理的自动化和智能化，从而解决上述种种难题。
合思档案：引领档案管理新潮流
合思档案，不仅是一款产品，更是企业数字化建设的得力助手。它以其独特的功能模块和解决方案，为企业档案管理带来了前所未有的便捷与高效。
全方位功能模块，满足多样需求
合思档案提供发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多种功能模块。每个模块都针对不同的档案管理需求，提供全面的解决方案。
- 发票模块：大数据驱动，秒级查询
发票模块是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让发票管理变得轻松简单。无论是发票的导入导出，还是发票的查询与统计，都能在短时间内完成，大大提高了工作效率。
- 单据模块：灵活扩展，多途径归集
单据模块则提供了档案扩展解决方案。它可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是纸质单据还是电子单据，都能轻松归集到合思档案中，实现档案的统一管理。
创新功能亮点，提升管理效能
合思档案在功能上具有多个亮点和创新点，如便捷调阅不打印、混序归集免组装、四性检测+业务检测、多源采集、智能制档等。这些功能不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的合规性和安全性。
- 便捷调阅不打印：打破空间限制
便捷调阅不打印功能，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，让调阅过程更加便捷高效。无论是发票的导入导出，还是档案的查阅与借阅，都能轻松完成。
- 混序归集免组装：提高归档效率
混序归集免组装功能，则让纸质原文件的归档变得更加简单。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了归档效率。这对于需要处理大量纸质档案的企业来说，无疑是一个巨大的福音。
显著产品优势，助力企业降本增效
合思档案在市场上具有显著的优势，包括节约纸张成本、节约整理成本、提升检索效率、管理合规性等。这些优势不仅帮助企业降低了运营成本，还提高了管理效率，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
- 节约纸张成本：绿色环保
合思档案通过电子化管理，大大节约了纸张成本。据统计，使用合思档案后，企业可以节约70%的纸张成本。这不仅符合绿色环保的理念，还为企业节省了大量的开支。
- 提升检索效率：快速准确
合思档案的检索效率也得到了显著提升。通过强大的数据处理能力和智能的检索算法，合思档案可以实现90%的检索效率提升。无论是发票的导入导出，还是档案的查询与统计，都能在短时间内完成，大大提高了工作效率。
合思档案：赋能各类用户，满足多元需求
合思档案适用于各类企事业单位，特别是那些需要高效、合规、低碳运营的企业。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计，合思档案都能提供针对性的解决方案，满足不同用户的需求。
CEO/高管：沉淀数据资产，保障合规管理
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过合思档案，企业可以更加高效地管理财务档案，挖掘档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还确保了档案管理的合规性，让企业在面对外部审计时更加从容不迫。
归档员/财务：提高工作效率，告别重复低价值工作
对于归档员/财务来说，合思档案则大大提高了他们的工作效率。通过自动化和智能化的管理方式，归档员/财务可以告别重复低价值的工作，将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，合思档案还实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。
外部审计：审计不进档案室，实现档案外审在线化
对于外部审计来说，合思档案则提供了更加便捷的审计方式。通过合思档案，审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计过程更加高效、准确。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。
成功案例见证，客户高度认可
合思档案已经在多个行业和企业中得到了成功应用，客户评价高度认可其产品和服务。例如，海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，通过使用合思档案，实现了档案管理的自动化和智能化，显著提高了管理效率和合规性。
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育在使用合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%。作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这充分证明了合思档案在提高管理效率方面的显著效果。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升
徐福记则通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让管理效率大大提升。同时，徐福记还节约了大量的纸张成本和整理成本，实现了降本增效的目标。
中交水规院：成本显著减少，审计人员给予肯定
中交水规院在使用合思档案后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。这进一步证明了合思档案在合规性和安全性方面的卓越表现。
金牌橱柜：查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜则通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业的决策提供了有力支持。
选择合思档案，开启高效合规档案管理之旅
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过创新的解决方案和强大的功能，帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规经营。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是您的理想选择。它以其独特的优势和创新的功能，为您的企业档案管理带来全新的体验和可能。
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