合思差旅流程管理软件:助力动力源财务数字化转型的卓越实践

合思差旅流程管理软件:助力动力源财务数字化转型的卓越实践

开篇:合思引领财务数字化新风尚

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,成为企事业单位财务数智化转型的得力助手。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

动力源,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和丰富的产品线,在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块取得了显著成就。2022年3月,动力源更是凭借其在行业内的卓越表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,面对财务数字化转型的浪潮,动力源也遭遇了前所未有的挑战。此时,合思差旅流程管理软件的出现,为动力源带来了转机。

客户背景与痛点:动力源的财务数字化困境

动力源,作为电源行业的领军企业,其业务遍布全国,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型初期,动力源却面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。

动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。同时,动力源组织架构复杂,各主体流程繁复,导致管理程度不一致,业务流程难以统一。这些问题不仅影响了动力源的财务管理效率,也制约了其业务的进一步发展。

合思解决方案:差旅流程管理软件重塑财务管理新生态

面对动力源的财务数字化困境,合思差旅流程管理软件以其创新性和针对性,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。

全方位财务数智化服务

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台等全方位财务数智化服务。通过多系统集成,合思差旅流程管理软件打破了数据孤岛,实现了数据互通,让动力源的财务管理体验焕然一新。

无需报销的便捷体验

合思差旅流程管理软件颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工无需垫资、无需报销,真正感受到了数字化带来的便利。员工只需在合思商城中预订机票、酒店等差旅服务,系统便会自动记录消费信息,生成报销单,大大节省了员工的时间和精力。

强大的系统连接能力

合思差旅流程管理软件支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思差旅流程管理软件能够轻松实现与动力源现有系统的无缝对接,确保数据的实时同步和准确无误。

实施过程与步骤:系统化推进财务数字化项目

合思与动力源的合作,是一场系统化、专业化的财务数字化项目推进过程。

多系统集成,实现一站式新体验

合思与动力源展开深度合作,通过多系统集成,实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

定制化开发,满足个性化需求

针对动力源的个性化需求,合思差旅流程管理软件进行了定制化开发。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思差旅流程管理软件支持标准化方式对接第三方系统,满足了动力源在财务管理方面的特殊需求。

持续优化,提升用户体验

在项目实施过程中,合思始终关注用户体验,不断优化系统功能。通过收集用户反馈,合思差旅流程管理软件不断迭代升级,确保用户能够享受到更加便捷、高效的财务管理服务。

取得的成果与效益:数据见证合思差旅流程管理软件的卓越表现

动力源在实施合思差旅流程管理软件后,取得了显著的成果和效益。

报销周期大幅缩短

动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变不仅提高了员工的满意度,也加快了资金流转速度,为企业带来了更多的经济效益。

会计工作量显著减少

合思差旅流程管理软件的应用,使得会计工作量大幅缩减。动力源的会计人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提高了工作效率。

员工体验全面提升

员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了使用体验。员工可以更加专注于业务工作,无需再为报销事宜分心。

财务管理更加合规高效

合思差旅流程管理软件的应用,使得动力源的财务管理更加合规高效。系统自动记录消费信息,生成报销单,确保了数据的准确性和合规性。同时,通过多系统集成和数据互通,动力源的财务管理更加透明、高效。

客户评价与反馈:动力源的高度认可与满意

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅流程管理软件给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思差旅流程管理软件的高度认可,也展示了合思在客户服务方面的卓越表现。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供更加优质、高效的财务管理服务。

结尾:合思差旅流程管理软件,开启财务数字化转型新篇章

合思差旅流程管理软件,以其创新性和针对性,成功助力动力源实现了财务数字化转型。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,让有限更有效。

立即行动,选择合思差旅流程管理软件,开启您的财务数字化转型之旅!我们诚邀您免费试用合思差旅流程管理软件,亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思的助力下,您的企业定能在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳!

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captaincaptain
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