在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而，多系统林立导致的数据孤岛、繁琐的报销流程以及困难的费用管控等问题，如同一座座大山，严重阻碍了企业的运营效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，为企事业单位提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以采购票据管理为核心，深度嵌入管理方案，提升处理时效，实现精细化管理，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
行业痛点大揭秘
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系统整合困境
在企业的数字化进程中，大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”，难以整合。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理差距甚远。这不仅导致数据分散、信息滞后，还使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息。 -
报销流程繁琐
企业业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了财务管理的难度。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，公司组织架构迅速扩展，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难统一，操作重复，信息一致性难以保证。
合思解决方案登场
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生态赋能全面服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源相关系统中的订单数据与合思费控同步。 -
无需报销体验升级
合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思产品功能大观
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费用管控精准高效
合思费控支持对各种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，确保费用支出的合理性和合规性。 -
预算管理跨系统协同
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业成本。 -
发票智能校验提效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，降低人工错误率。 -
自动生成凭证省心
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思产品核心亮点
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广泛连接打破壁垒
合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据流转壁垒，为企业提供全面、准确的财务信息。 -
无需报销便捷体验
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现“无需报销”，提升员工满意度。 -
智能管控实时监控
通过多维管控自动执行，对日常费用进行实时监控和管控。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保企业财务合规。
合思产品价值凸显
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提高效率节省时间
员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务工作更加高效。 -
降低成本优化运营
通过严格的费用管控和预算管理，有效降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金。 -
加强管控确保合规
实现对企业财务收支的全面管控，包括预算管控、费用管控、发票管控等，确保企业财务合规。如汉威科技集团对企业业务管控极致提升，为企业的稳定发展提供了保障。
典型使用场景展示
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差旅费报销轻松搞定
员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。消费受申请单&差标管控，免垫资、免开票，实现“无需报销”，让员工的差旅报销更加便捷。 -
对公付款清晰管理
合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，让对公付款更加清晰透明。 -
预算管控精准把关
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保企业的预算得到有效控制。
成功案例见证实力
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动力源：集成创新提效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 -
汉威科技：管控升级增效
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 -
派克新材：效率飞跃提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
市场定位与差异化优势
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精准定位服务企业
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高运营效率和管理水平。其以采购票据管理为核心的解决方案，满足了企业在财务数字化转型过程中的核心需求。 -
差异优势引领潮流
合思具有广泛连接的生态，可与企业的各种系统进行深度对接，实现数据的实时同步和共享。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验。拥有双轮驱动的模式创新，不断提升产品的性能和服务质量。
合思价值重申与展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其财务数智化解决方案能够为企业提供全方位的财务服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，帮助企业提升财务管理水平。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与企业的合作，根据企业的需求和反馈，持续优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果你还在为企业的财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案，免费试用，让我们一起携手，开启高效、便捷、智能的财务管理新时代！众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值，现在就行动起来，选择合思，为企业的发展注入新的动力！
