在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，便以科技创新为驱动，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户基础，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。本文将深入探讨合思如何通过其独特的产品和服务，助力企业出差报销合规性提升。
一、财务数智化全景图：合思产品与服务概览
合思，作为财务数智化领域的先行者，构建了一套全面而细致的财务收支管理体系。从财务收支管理平台到聚合商旅，从费控报销到收付款管理，再到财务收支经营分析和电子会计档案，合思的产品线覆盖了企业财务管理的每一个环节。
财务收支管理平台，是合思的核心产品之一，它通过敏捷的财务管理工具，帮助企业精准控制成本，挖出更多净利润。聚合商旅服务，则覆盖了企业因公消费的全场景，无论是机票、酒店还是用车，都能实现一站式预订和管理，大大提升了出差报销的便捷性。
费控报销服务，更是合思的一大亮点。它实现了“消费-入账-归档”的全流程数字化管理，让每一笔费用都清晰可查，出差报销的合规性得到了前所未有的保障。收付款管理服务，则通过优化资金流转流程，提升了企业的资金使用效率。
财务收支经营分析服务，为企业管理层提供了科学的决策依据。通过对财务数据的深度挖掘和分析，企业能够更准确地把握市场动态，调整经营策略。而电子会计档案管理平台，则实现了档案的高效、便捷和安全管理，为企业的合规经营提供了有力支持。
二、核心产品与技术：出差报销合规性提升的利器
在合思的产品矩阵中，合思费控、合思商城和合思档案无疑是三大核心产品，它们共同构成了出差报销合规性提升的坚实基石。
合思费控：全链路自动化报销新体验
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过智能化的技术手段，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。员工在出差过程中产生的每一笔费用，都能实时上传至系统，自动匹配相应的报销规则，大大减少了人工审核的工作量，同时也提高了出差报销的合规性。
想象一下，员工在出差结束后，只需轻轻一点，所有费用就能自动汇总并生成报销单，无需再手动填写繁琐的报销表格。而财务人员，也能通过系统实时查看报销进度，对不合规的费用进行及时拦截，确保每一笔支出都符合企业的财务管理规定。这样的报销体验，不仅提升了员工的工作效率，也让企业的财务管理更加规范、透明。
合思商城：智能差旅管理新选择
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际旅行，员工都能在合思商城上找到最合适的机票、酒店和用车服务。
更重要的是，合思商城通过智能化的比价系统，帮助企业找到性价比最高的差旅方案，有效降低了差旅成本。同时，商城还提供了丰富的数据分析工具，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，对出差报销进行更加精细化的管理。
合思档案：电子会计档案管理新标杆
合思档案，作为先进的单套制电子会计档案管理平台，支持快速检索、无序归档和零打印，为企业的低碳运营目标提供了有力支持。在合思档案系统中，每一份会计档案都能得到安全、高效的存储和管理，员工可以随时随地通过系统查询和下载所需的档案资料。
与传统的纸质档案相比，电子会计档案不仅节省了存储空间，还大大提高了档案的利用效率。更重要的是，它确保了档案的完整性和安全性，避免了因档案丢失或损坏而带来的合规风险。对于出差报销而言，电子会计档案更是提供了强有力的证据支持，让每一笔费用都能有据可查。
三、优势对比：合思如何助力企业降本增效、合规经营
与传统的财务管理方式相比，合思的产品和服务在降本增效、合规经营、低碳运营等方面展现出了显著的优势。
降本增效：智能化管理降低运营成本
合思通过智能化的财务管理工具，帮助企业实现了财务流程的自动化和标准化。这不仅减少了人工干预和错误率，还大大提高了工作效率。以出差报销为例，合思费控平台能够自动匹配报销规则，对不合规的费用进行及时拦截，避免了不必要的浪费。同时，合思商城通过智能化的比价系统，帮助企业找到了性价比最高的差旅方案，有效降低了差旅成本。
合规经营：确保每一笔支出的合规性
在合规经营方面，合思的产品和服务更是展现出了强大的实力。合思费控平台通过严格的报销规则和审批流程，确保了每一笔支出的合规性。同时，电子会计档案管理平台提供了完整的审计轨迹和证据支持，让企业的财务管理更加透明、规范。对于出差报销而言，这意味着每一笔费用都能得到严格的审核和监管，避免了因不合规支出而带来的法律风险。
低碳运营：助力企业实现绿色发展
在当前经济环境下，低碳运营已成为企业可持续发展的重要方向。合思通过电子会计档案管理平台，实现了档案的零打印和高效管理，大大减少了纸张的使用和废弃物的产生。这不仅有助于企业降低运营成本，还积极响应了国家低碳环保的号召。对于出差报销而言，电子化的报销流程也减少了纸质单据的传递和存储，进一步推动了企业的低碳运营。
四、应用案例：合思产品在不同行业的实践成果
为了更好地展示合思产品的实际应用效果，我们选取了几个具有代表性的行业案例进行分享。
动力源：财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司，作为一家高新技术企业，通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了财务数字化转型的跨越式发展。在出差报销方面，动力源通过合思费控平台，实现了报销流程的自动化和标准化，效率提升了300%，人员成本节约了50%。同时，合思商城的智能差旅管理功能，也让动力源的差旅成本得到了有效控制。
徐福记：差旅费用节约的实践者
快消新零售上市公司徐福记，在使用合思商城后，差旅费用节约了35%，年度内结余达到了100万。徐福记表示，合思商城的智能比价系统和丰富的供应链资源，让他们能够轻松找到性价比最高的差旅方案，大大降低了差旅成本。同时，合思费控平台的严格报销规则和审批流程，也确保了每一笔支出的合规性。
中交水运规划设计院：档案管理的革新者
中交水运规划设计院，通过引入合思档案系统，实现了档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%的显著成效。中交水运规划设计院表示，合思档案的电子化管理方式，不仅提高了档案的利用效率，还确保了档案的完整性和安全性。对于出差报销而言，这意味着每一笔费用的档案资料都能得到快速、准确的查询和调用。
汉威科技集团：收支管理全场景覆盖的探索者
创新型科技公司汉威科技集团，通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了收支管理全场景覆盖。在出差报销方面，汉威科技集团通过合思费控平台，实现了报销流程的自动化和标准化，同时，合思商城的智能差旅管理功能，也让汉威科技集团的差旅成本得到了有效控制。此外，合思档案的电子化管理方式，也为汉威科技集团的档案管理提供了有力支持。
五、展望未来：合思将继续以客户为中心，提供更优质的产品和服务
作为财务数智化领域的领军企业，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业实现财务数字化转型。在出差报销合规性提升方面，合思将继续深化产品功能和服务体验，为企业提供更加全面、细致的解决方案。
未来，合思将进一步加强与客户的沟通和合作，深入了解客户的实际需求和痛点，为客户提供更加个性化的产品和服务。同时，合思也将积极响应国家政策和市场变化，不断调整和优化产品策略，确保在激烈的市场竞争中保持领先地位。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，想要了解更多关于出差报销合规性提升的信息，欢迎免费试用合思的产品和服务。我们相信，通过合思的努力和创新，一定能够为您的企业带来更加高效、智能的财务管理体验。
