合思引领非现金报销新时代:企业财务数智化转型的加速器

合思引领非现金报销新时代:企业财务数智化转型的加速器

开篇:财务数智化,企业竞争新引擎

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的革新已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以专精特新企业的姿态,深耕财务数智化领域,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的飞跃。

合思,不仅仅是一个品牌,更是一种财务数智化的理念。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,设立研发中心于北京、杭州、南昌,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新篇章。

客户背景:动力源的财务挑战与需求

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为专精特新企业的佼佼者,自1995年成立以来,便在电源行业深耕细作,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,如国家体育场、国家奥林匹克体育中心等。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型中面临着诸多挑战。

动力源拥有大量自研系统,但难以整合,传统手工报销模式弊端凸显。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重制约了动力源的财务管理效率。为了应对这些挑战,动力源选择了合思,共同探索非现金报销方式的新路径。

解决方案:定制化财务数字化,非现金报销新体验

合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,通过系统集成与产品应用,实现了非现金报销方式的全面升级。

系统集成:打破数据壁垒,实现无缝对接

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,打破了数据流转的壁垒,让动力源的财务管理更加高效、透明。

产品应用:无需报销,重塑商旅出行流程

合思的非现金报销方式,颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程,让动力源的财务管理更加便捷、高效。

亮点:系统连接能力强,打破数据流转壁垒

合思的系统连接能力是其核心竞争力之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让动力源的财务管理更加智能、灵活。

成果展示:非现金报销,效率与体验双提升

应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。

效率提升:报销周期缩短,会计工作量减少

应用前,动力源员工报销周期普遍为4周。应用合思的非现金报销方式后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,让动力源的财务管理更加高效、经济。

员工体验:申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价

合思的非现金报销方式,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这一举措,提升了员工的使用体验,让动力源的财务管理更加人性化、便捷化。

财务与管理:审批有依据,费控更合规,结算更统一

合思的非现金报销方式,让财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

客户案例:非现金报销,助力更多企业实现财务数字化转型

除了动力源,还有许多专精特新企业通过合思的非现金报销方式实现了财务数字化转型。

汉威科技:财务核算与付款效率双提升

汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果,让汉威科技的财务管理更加高效、精准。

无锡派克新材料:报销与项目报表产出效率双飞跃

无锡派克新材料使用合思费控与银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一飞跃,让无锡派克新材料的财务管理更加便捷、高效。

江西中机:报销与财务补贴核算效率双提高

江西中机应用合思费控、合思BI与ERP互联,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这一提高,让江西中机的财务管理更加智能、精准。

结尾:非现金报销,共创财务新未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,以非现金报销方式为核心,帮助企业实现财务数智化,提升净利润。其解决方案具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将继续深化与企业的合作,利用非现金报销解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

在这个数字化时代,财务管理革新已成为企业提升竞争力的关键。选择合思的非现金报销方式,就是选择了一条通往财务数智化的高效之路。让我们携手合思,共创财务新未来!现在,就点击下方链接,免费试用合思的非现金报销解决方案,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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