在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理的智能化升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，以客户为中心，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。本文将以合思成功助力徐福记实现财务数字化转型的鲜活案例为引，深入剖析合思差旅报销系统如何以其独特的解决方案，为企业财务管理带来革命性的变化。
开篇：合思实力领航财务数智化新航程
在财务数智化的广阔蓝海中，合思犹如一艘领航的巨轮，凭借其深厚的行业积淀与前瞻性的技术视野，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更服务了超过7000家企业付费客户，其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，共同构筑了其在财务数智化领域的坚实壁垒。
客户痛点：徐福记的财务转型之困
徐福记，这家创立于1992年的快消新零售上市公司，以其庞大的销售网络和终端门店闻名业界。然而，随着业务的不断拓展，徐福记也面临着财务管理的诸多挑战：报销流程繁琐，费用控制困难，数据孤岛现象严重，差旅费用超预算，报销周期冗长，员工满意度低下……这些问题如同一道道枷锁，束缚着徐福记财务管理的效率与精准度。
业务版图与财务困境
徐福记的业务版图遍布全国，拥有超140家分公司和营业所，超2500家经销商，数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。如此庞大的业务体系，使得财务管理变得异常复杂。传统报销方式耗时耗力，数据难以实时追踪和分析，差旅费用超预算成为常态，报销周期长达数周，员工怨声载道。徐福记急需一套高效、智能的财务数智化解决方案，以破解当前的财务困境。
合思破局：差旅报销系统的创新应用
面对徐福记的财务痛点，合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案为核心，结合合思商城与合思费控等创新产品，为徐福记量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
无需报销：重塑费用控制新范式
合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保支出合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程，更从源头上控制了费用支出，为徐福记节省了大量成本。
合思商城：消费场景全覆盖
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅预订、办公用品采购还是员工福利发放，合思商城都能提供一站式解决方案，让企业的消费管理更加便捷、高效。
合思费控：全链路数字化管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅提高了财务管理的效率，更通过数据可视化分析，为徐福记提供了精准的决策支持。
实施之路：从需求调研到持续优化
合思与徐福记的合作之路，是一条从需求调研到持续优化的精益求精之路。
深度调研：定制化解决方案
在项目启动之初，合思团队深入徐福记内部，对其业务需求和痛点进行了全面而深入的调研。基于调研结果，合思为徐福记量身定制了一套财务数智化解决方案，确保方案能够精准对接徐福记的实际需求。
系统部署：稳定运行保驾护航
在系统部署阶段，合思团队凭借丰富的实施经验和专业的技术实力，快速部署了合思财务数智化平台，并确保了系统的稳定运行。这一平台的上线，为徐福记的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
培训上线：全员参与共成长
为了让徐福记的员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的培训服务。从系统操作到流程优化，从数据录入到报表生成，合思的培训团队都进行了细致入微的讲解和演示。通过培训，徐福记的员工不仅掌握了新系统的使用技巧，更对财务数智化有了更深入的理解和认识。
持续优化：紧跟业务发展步伐
在项目实施过程中，合思始终保持着与徐福记的紧密沟通与合作。根据徐福记的反馈和业务发展需求，合思不断对解决方案进行优化和升级，确保方案能够始终紧跟徐福记的业务发展步伐。
成果斐然：差旅报销系统带来的显著效益
经过一段时间的运行，合思差旅报销系统为徐福记带来了显著的效益和成果。
报销周期大幅缩短
员工报销周期从数周缩短至数天，大大提高了员工的满意度和工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，而是能够将更多的精力投入到工作中去。
费用节约成效显著
差旅费用节约35%，年度内结余100万，实现了降本增效的目标。这一成果不仅为徐福记节省了大量成本，更提升了其市场竞争力。
数据透明助力决策
消费数据可视化分析，为徐福记提供了精准的决策支持。通过数据分析，徐福记能够更加清晰地了解自身的财务状况和业务发展趋势，从而做出更加明智的决策。
管理效率显著提升
财务入账归档时间减少85%，管理效率显著提升。这一成果不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了财务管理的精准度和时效性。
客户赞誉：合思服务的认可与信赖
徐福记相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价：“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”这一评价不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思专业团队和优质服务的信赖。徐福记表示将继续与合思合作，共同推动财务数字化转型的深入发展。
结尾：携手合思 共创财务数智化新未来
在财务数智化的道路上，合思以其专业的实力、创新的解决方案和优质的服务赢得了广大客户的信赖与赞誉。从徐福记的成功案例中，我们看到了合思差旅报销系统在财务管理中的巨大潜力和价值。它不仅简化了报销流程、控制了费用支出、提高了管理效率，更通过数据可视化分析为企业提供了精准的决策支持。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的和谐共生。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和AI数字科技的应用，为客户提供全方位财务数智化服务。我们已成功助力超7000家企业实现财务数字化转型，取得了显著成果。
如果您也渴望在财务数智化的浪潮中抢占先机，实现财务管理的智能化升级，那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思差旅报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效！
