破局之道:企业差旅报销管理的痛点与机遇
在当前经济环境下,企业数字化转型已是大势所趋。然而,在转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了差旅报销管理这一关键环节的根本问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业差旅报销管理成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,解决企业差旅报销管理的痛点。
核心产品:重塑企业差旅报销管理新体验
合思费控:全流程自动化,差旅报销管理无忧
合思费控是合思的核心产品之一,它实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化。无论是日常的费用报销,还是复杂的差旅费用管理,合思费控都能轻松应对。它支持多种费用类型和复杂的审批流程,让差旅报销管理变得更加简单高效。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交申请,系统便会自动流转至相关审批人。审批通过后,报销款项将快速到账,大大缩短了报销周期。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
合思商城:聚合商旅资源,差旅消费更合规
合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让员工在因公消费时能够轻松选择性价比最高的服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,还确保了企业差旅费用的合规性。
在合思商城中,员工可以一键预订机票、酒店、火车票等,系统会自动关联差旅申请单,确保消费在预算范围内。同时,财务部门可以实时监控差旅消费情况,及时发现并纠正不合规的消费行为。
合思BI:数据分析助力,差旅决策更科学
合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助管理者实时掌握企业经营数据,包括差旅费用支出、员工报销情况等。通过数据分析,管理者可以动态调整业务策略,优化差旅管理方案,提升企业的运营效率。
例如,管理者可以通过合思BI分析不同部门的差旅费用支出情况,找出费用过高的部门,并针对性地制定降费措施。同时,还可以分析员工的报销习惯,发现潜在的合规风险,及时采取措施加以防范。
开放平台:系统集成无障碍,数据流转更顺畅
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。无论是ERP、OA还是HR系统,合思都能与之无缝对接,实现数据的互联互通。
通过开放平台,企业可以将差旅报销管理系统与其他业务系统进行集成,实现数据的自动流转和共享。这不仅提高了工作效率,还避免了数据重复录入和错误的发生,确保了数据的准确性和一致性。
创新驱动:合思产品引领企业差旅报销管理新潮流
无需报销:颠覆传统,差旅报销更便捷
合思的无需报销功能颠覆性重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新功能让差旅报销变得更加便捷高效,员工无需再为报销而奔波,财务部门也能更加轻松地处理报销事务。
智能拍票:快速识别,记账归档更高效
合思的智能拍票功能支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。财务人员只需通过手机拍摄发票,系统便能自动识别发票信息,快速完成记账归档工作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
银企直联:单据驱动支付,资金追溯更清晰
合思的银企直联功能实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。财务人员只需在系统中提交支付申请,系统便会自动将支付信息发送至银行,完成支付操作。同时,系统还会记录每一笔支付的详细信息,方便财务人员进行资金追溯和查询。
广泛连接:多系统集成,打破信息孤岛
合思支持与多种系统集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛。无论是企业内部系统还是外部合作伙伴系统,合思都能与之进行无缝对接,实现数据的共享和交换。这不仅提高了企业的协同工作效率,还为企业的决策提供了更加全面的数据支持。
显著优势:合思产品为企业差旅报销管理带来实际价值
效率提升:周期缩短,成本节约
合思产品显著提升了企业差旅报销管理的效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务的发展中,提升企业的竞争力。
合规经营:杜绝假票,数据真实
合思产品有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业可以更加放心地进行差旅费用管理,避免因合规问题而带来的风险和损失。
数据透明:实时掌握,决策高效
合思产品让企业能够实时掌握差旅费用支出情况,动态调整业务策略。管理者可以根据数据分析结果,及时发现问题并采取措施加以解决,提升决策效率和企业运营水平。
灵活定制:满足个性,适应发展
合思产品支持根据企业实际需求进行灵活定制,满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供量身定制的差旅报销管理解决方案,助力企业实现快速发展。
广泛应用:合思产品助力多行业企业差旅报销管理升级
目标用户广泛:企事业单位皆适用
合思产品的目标用户群体广泛,包括企事业单位、集团型企业、专精特新企业等。无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供优质的差旅报销管理产品和服务。
应用场景多样:满足企业全方位需求
合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。企业可以根据自身需求选择合适的产品模块进行组合使用,实现差旅报销管理的全方位升级。
成功案例众多:见证合思产品实力
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业已经成功应用了合思的差旅报销管理产品,并取得了显著的成效。这些成功案例见证了合思产品的实力和价值。
携手共进:加入财务数字化转型行列,共创美好未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业差旅报销管理的数字化转型已成为必然趋势。选择合思,就是选择了一个可靠的合作伙伴,让财务数智化成为企业发展的新引擎。
我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索差旅报销管理的新模式、新方法。现在,合思特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思产品的卓越性能和显著优势。抓住这个机会,开启您的财务数智化之旅吧!未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新,为客户提供更优质的产品和服务,共同推动企业财务数字化转型的进程。