开篇:费用预算制定引领财务数智化新风尚
在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。费用预算制定,作为企业财务管理的基石,其精准度与效率直接关系到企业的成本控制与盈利能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、便捷的财务收支管理平台,助力企业在费用预算制定上实现质的飞跃。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业的信赖,服务超过300万未来财务人。我们秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
痛点直击:费用预算制定面临的挑战
随着企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式在费用预算制定上显得力不从心。报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明、合规风险高等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
报销流程繁琐,效率低下
传统报销流程中,员工需自行垫资、收集发票、填写报销单,财务人员则需手动审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,且易出错。这不仅降低了工作效率,也增加了企业的运营成本。
费用控制困难,成本居高不下
缺乏有效的预算管控和费用控制手段,使得企业在费用预算制定上难以做到精准把控。超支现象频发,成本居高不下,严重影响了企业的盈利能力。
财务数据不透明,决策缺乏依据
财务数据分散在各个系统中,难以实现实时、准确的财务分析。在费用预算制定时,缺乏有力的数据支持,导致决策缺乏科学依据,增加了经营风险。
合规风险高,企业运营受阻
手工操作容易出错,增加了合规风险。在费用预算制定过程中,一旦出现违规行为,不仅会导致企业面临法律处罚,还会损害企业的声誉和形象。
合思方案:费用预算制定的智慧之选
合思提供了一整套财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,助力企业在费用预算制定上实现智能化、精准化。
聚合商旅:一站式费用预算制定新体验
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在费用预算制定时,企业可根据实际需求,灵活选择供应商和服务,实现成本的有效控制。同时,通过智能对账引擎,轻松解决对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,确保费用预算制定的准确性和高效性。
费控报销:全链路费用预算制定管理
合思费控平台提供全链路L4级无需报销费用控制管理,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在费用预算制定阶段,平台可根据历史数据和业务需求,智能生成预算方案,并通过实时风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。
收付款管理:资金流动尽在掌握
合思付款和收款平台分别提供连接型采购对账、收票、付款管理和一站式销售开票、收款、对账管理。在费用预算制定过程中,企业可实时掌握资金流动情况,确保预算执行的顺利进行。同时,通过智能对账引擎,轻松解决对账难题,提高资金管理效率。
财务收支经营分析:数据驱动决策
合思BI平台提供智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。在费用预算制定时,平台可根据实时财务数据,进行深度分析,为企业提供科学的预算建议。同时,通过可视化报表,直观展示预算执行情况,帮助企业及时调整策略,确保预算目标的实现。
电子会计档案:高效管理,安全无忧
合思档案平台提供领先的电子会计档案管理,实现档案的高效、便捷和安全管理。在费用预算制定过程中,企业可随时查阅历史财务数据,为预算制定提供有力支持。同时,通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,让企业无后顾之忧。
核心优势:费用预算制定的得力助手
合思的财务数智化解决方案,在费用预算制定上具有以下核心优势:
无需报销,预算执行更顺畅
通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在费用预算制定过程中,企业可更加放心地执行预算计划,无需担心超支或违规问题。
全场景覆盖,预算制定更精准
合思覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在费用预算制定时,企业可根据实际需求,灵活调整预算方案,确保预算的精准性和有效性。
智能化管理,预算调整更灵活
通过智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。在费用预算执行过程中,企业可根据实际情况,灵活调整预算方案,确保预算目标的顺利实现。
数据安全合规,预算制定更放心
合思通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在费用预算制定过程中,企业可放心使用平台提供的数据支持,无需担心数据泄露或违规问题。
案例见证:费用预算制定的成功实践
合思的财务数智化解决方案已广泛应用于多个行业,助力企业在费用预算制定上取得显著成效。
动力源科技:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在费用预算制定方面,企业可根据历史数据和业务需求,智能生成预算方案,并通过实时风控体系,确保预算执行的顺利进行。员工报销周期缩短3周,企业运营效率显著提升。
徐福记:差旅费用节约,预算执行更到位
徐福记通过合思商城,差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用预算制定过程中,企业可根据差旅需求和市场行情,灵活调整预算方案,并通过智能对账引擎,确保预算执行的准确性和高效性。
汉威科技集团:收支管理全场景覆盖
作为A股上市公司,汉威科技集团通过合思解决方案,实现了收支管理全场景覆盖。在费用预算制定方面,企业可根据各部门的业务需求和实际情况,制定个性化的预算方案,并通过实时监控和预警机制,确保预算目标的顺利实现。财务管理的效率和准确性显著提升。
中影股份:优化财务收支管理
作为上市公司,中影股份通过合思解决方案,优化了财务收支管理。在费用预算制定过程中,企业可根据历史数据和业务需求,进行深度分析,制定科学的预算方案。同时,通过可视化报表和实时监控机制,企业可随时掌握预算执行情况,及时调整策略,确保预算目标的实现。
结尾:费用预算制定的未来之路
合思的财务数智化解决方案以其高效、便捷、安全的特点,正受到越来越多企业的青睐。通过数字化转型,企业可在费用预算制定上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。让我们携手共进,共创企业财务管理的美好未来!