开篇：数字化转型浪潮下的财务新挑战
在习近平总书记于党的二十大报告中明确指出“加快建设数字中国，加快发展数字经济”的大背景下，数字化转型已成为推动经济社会高质量发展的关键力量。然而，在财务管理的核心领域，尤其是电子凭证管理方面，许多企业正面临前所未有的挑战。
电子凭证，作为数字化时代的重要产物，其初衷在于简化流程、提高效率。但现实却是，不少企业在入账时仍需退回“纸质版”，这一现象不仅违背了数字化发展的初衷，更在一定程度上阻碍了经济社会数字化转型的步伐。
2023年5月，财政部适时发布了电子凭证会计数据标准（试行版），旨在通过标准化、无纸化的处理方式，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，为会计工作数字化转型铺平道路。然而，企业端在电子凭证管理上的痛点依旧显著，如缺乏简便易行的数字化查验手段，以及尚未建立起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。
在此背景下，合思，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）的旗舰品牌，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、安全的财务收支管理平台，助力企业破解电子凭证管理难题，开启财务数字化转型的新篇章。
行业透视：财务管理的逆数字化困境
逆数字化：纸质依赖的沉重枷锁
在财务管理的日常实践中，逆数字化现象屡见不鲜。许多企业仍习惯于将电子凭证打印成纸质文件进行入账，这一做法不仅增加了数据错误和安全漏洞的风险，更与数字化时代的效率追求背道而驰。纸质文件的流转、存储与检索，无一不耗费着大量的人力与物力，成为企业财务管理的一大负担。
伪数字化：图片入账的无奈之举
相较于逆数字化，伪数字化则显得更为隐蔽。部分企业尝试将电子凭证转换成图片文件进行入账，以期达到数字化的表象。然而，这种做法实则无法实现数据的安全保护，图片文件易于篡改，且难以进行后续的数据分析与挖掘，无法真正发挥数字化的价值。
非数字化：手工查验的繁琐低效
非数字化现象则体现在电子凭证的手工查验上。企业需耗费大量时间与精力，对电子凭证的合法性与真实性进行逐一核实，这一过程不仅繁琐复杂，且极易出错。在当前经济环境下，企业亟需一种更为高效、智能的查验方式，以提升财务管理的效率与准确性。
数据安全：悬而未决的隐忧
更为严峻的是，电子凭证的数据安全问题始终悬而未决。随着数字化进程的加速，电子凭证所承载的信息量日益庞大，其安全性直接关系到企业的核心利益。然而，当前许多企业在电子凭证的数据安全管理上仍存在诸多漏洞，亟需一种更为可靠、安全的解决方案。
合思方案：敏捷平台助力财务收支管理
合思简介：财务数智化的领航者
合思，作为北京合思信息技术有限公司的核心品牌，自创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
全方位服务：覆盖财务数智化全链条
合思的服务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一服务模式不仅简化了财务流程，更提升了财务管理的效率与准确性。
功能概览：合思平台的多元化应用
差旅申请：一键提交，智能生成
在合思平台上，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅简化了差旅申请流程，更确保了票据的准确性与合规性，为企业节省了大量的人力与时间成本。
商旅线上订购：便捷高效，一站式服务
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大商旅服务提供商的深度合作，合思为企业提供了更为丰富、便捷的商旅选择，助力企业实现商旅管理的全面升级。
易商卡线下消费：无纸化报销，轻松便捷
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这一功能不仅减少了纸质票据的流转与存储，更提升了报销的效率与准确性，为企业带来了实实在在的便利。
发票采集：自动识别，精准录入
合思平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，减少了人工输入错误的可能性。通过先进的OCR技术，合思能够快速、准确地识别发票信息，为企业提供了更为高效、精准的发票管理解决方案。
核心亮点：合思产品的独特优势
无需报销：员工无忧，企业增效
在合思平台上，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一功能不仅减轻了员工的经济负担，更提升了企业的财务管理效率，实现了企业与员工的双赢。
全流程自动化：智能管理，无缝衔接
从差旅申请到档案归档，合思平台实现了全流程自动化管理。通过智能化的流程设计，合思确保了每一个环节的顺畅衔接，为企业提供了更为高效、智能的财务管理体验。
电子凭证会计数据标准：合规无忧，数据安全
合思平台严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准，确保电子凭证的全流程标准化、无纸化处理。这一标准不仅保障了电子凭证的合规性，更提升了数据的安全性，为企业提供了更为可靠、安全的财务管理保障。
多系统集成：数据共享，协同工作
合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一功能不仅提升了数据的利用率，更促进了企业内部的协同合作，为企业带来了更为高效、协同的财务管理模式。
价值体现：合思产品助力企业降本增效
降本增效：年度节约显著，效率大幅提升
通过合思财务档案数字化解决方案，企业年度可节约大量差旅费用，同时财务入账效率提升显著。这一价值体现不仅为企业带来了直接的经济效益，更提升了企业的市场竞争力。
合规经营：发票验真，保障合规
合思平台通过发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。这一功能不仅减少了企业的合规风险，更提升了企业的财务管理水平，为企业带来了更为稳健、可持续的发展。
低碳运营：减少纸张浪费，节约空间成本
合思平台通过减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了低碳运营的目标。同时，通过减少财务档案空间占用，企业也节约了空间成本，实现了经济效益与环境效益的双赢。
客户评价：真实案例，见证价值
某知名挂面厂商区域销售团队在采用合思财务档案数字化解决方案后，实现了销售数据的快速查询与分析。基于电子会计档案系统，该团队能够轻松按照新的组织架构计算销售业绩，为企业的决策提供了有力支持。这一真实案例不仅见证了合思产品的价值，更为其他企业提供了有益的借鉴。
典型场景：合思产品的多元化应用
差旅管理：智能申请，便捷预订
在差旅管理方面，合思平台提供了智能申请与便捷预订的服务。员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，并支持机票、酒店等预订服务。这一功能不仅简化了差旅申请流程，更提升了商旅管理的效率与便捷性。
费用报销：无纸化报销，轻松便捷
通过易商卡进行日常开支的费用报销，实现了无纸化报销的目标。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更高效地管理费用支出，实现了企业与员工的共同便利。
财务档案归档：妥善保存，便于查询
合思平台将所有相关文档资料进行妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能不仅提升了财务档案的管理效率，更为企业的决策提供了有力支持。
多场景覆盖：灵活应对，全面满足
合思平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。无论是差旅管理、费用报销还是财务档案归档，合思都能够提供全面、高效的解决方案，满足企业的多样化需求。
成功案例：合思产品的市场验证
案例一：差旅费用大幅节约，入账效率显著提升
某公司通过采用合思财务档案数字化解决方案，年度节约了大量差旅费用，同时财务入账效率也得到了显著提升。这一成功案例不仅验证了合思产品的价值，更为其他企业提供了有益的借鉴。
案例二：会计资料无纸化，成本节约显著
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，通过采用合思财务档案数字化解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化处理。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本，还为企业节约了大量成本。
案例三：全面数字化，工时与成本双节约
某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省大量工时与纸张消耗，同时降低档案管理费用。这一成功案例不仅展示了合思产品的强大功能，更为其他企业提供了数字化转型的典范。
案例四：财务档案不打印，全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌通过采用合思财务档案数字化解决方案，实现了财务档案的不打印与全流程数字化闭环。这一举措不仅提升了财务管理的效率与准确性，更为企业带来了更为环保、可持续的发展模式。
市场定位与差异化优势：合思的独特竞争力
市场定位：财务数智化的专业服务商
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终专注于财务数智化领域的发展与创新。通过不断的技术研发与服务优化，合思为企业提供了更为高效、安全的财务管理解决方案。
差异化优势：专精特新，研发与服务并重
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务网络已延伸至国内外数百个城市，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
在当前数字化浪潮的推动下，财务档案数字化解决方案已成为企业财务管理的必然选择。合思，作为财务数智化领域的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。我们诚挚地邀请您立即联系合思，了解更多关于财务数智化解决方案的信息，并开启免费试用之旅。通过合思财务档案数字化解决方案，您将能够轻松应对财务管理中的各种挑战，实现财务数字化转型的华丽转身。
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