疫情退潮后的企业财务管理新挑战
随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅活动迎来了前所未有的增长期。然而,这一复苏的背后,是商务消费价格的显著攀升,给企业财务管理带来了前所未有的压力。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为众多企业亟需解决的问题。
差旅消费激增,企业财务管理承压
2023年初至七月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上涨95.49%,这一数据直观反映了市场回暖后的消费热潮。制造业、耐用品、金融及服务行业等领域的消费金额增幅尤为显著,均超过270%,显示出经济复苏的强劲动力。然而,伴随消费增长而来的是飞机票、交通工具租赁费及宾馆住宿价格的同步上涨,分别达到20.2%、5.0%和8.6%,进一步加重了企业的财务负担。
行业与区域差异下的财务管理策略
不同行业与地区在差旅消费上的表现差异显著。制造业与高新技术产业增速领先,而生活服务业则面临挑战。13个省、自治区、直辖市的同比增速均超过200%,环比增长普遍超过90%,显示出区域经济发展的不均衡性。企业在制定财务管理策略时,需充分考虑这些差异,以实现精准控制。
企业财务管理:市场形势与痛点剖析
市场形势:差旅消费激增下的财务管理新常态
疫情退潮后,企业差旅活动显著增加,但随之而来的商务消费价格上涨,给企业财务管理带来了新的挑战。差旅消费总体金额的大幅增长,以及行业与区域间的差异,要求企业必须具备更加灵活和高效的财务管理能力。
痛点一:效率低下,人工操作成瓶颈
在差旅及费控过程中,企业普遍面临效率低下的问题。发票、单据处理耗时费力,缺少自动控制系统,导致人工校验效率低下。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了整体运营效率。
痛点二:管控困难,事后报销难把关
事前管控不足,事后报销控制为主,使得企业在费用管控上显得力不从心。哪些该花、哪些不该花,往往难以准确判断,导致超支现象频发。
痛点三:成本上升,人均消费创新高
人均商务消费金额的快速升高,以及超标订单量的明显增加,进一步加剧了企业的成本压力。如何在保证业务拓展的同时,有效控制成本,成为企业财务管理的重要课题。
痛点四:发票风险,合规管理成难题
发票合规风险的同环比增幅明显高于发票张数,关键岗位人员设置问题突出。这不仅增加了企业的法律风险,也影响了财务管理的透明度和准确性。
合思解决方案:重塑企业财务管理新生态
敏捷财务收支管理平台:全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台集成了广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅与费控报销:一站式服务满足多样需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过一站式服务,企业可以更加便捷地管理差旅及费用支出,提高财务管理效率。
强大客户基础与研发服务网络:保障服务质量与效率
合思拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的客户基础,市场认可度高。同时,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供强有力的技术支持和服务保障。
合思核心模块:精准控制企业财务管理每一环
预算预占用与费用标准校验:事前管控显成效
合思的预算预占用功能帮助企业在消费前进行预算控制,避免超支现象的发生。费用标准校验则确保每一笔消费都符合企业的费用标准,提高费用支出的合规性。
行程重叠校验与订单占预算:实时监控保精准
行程重叠校验功能避免员工因行程重叠导致的不必要消费。订单占预算功能则实时监控订单对预算的占用情况,及时调整预算分配,确保资金使用的精准性。
差标校验与对账结算中心:统一管理提效率
差标校验功能确保差旅消费符合企业的差旅标准,避免超标现象的发生。对账结算中心则统一对账和结算流程,提高财务处理效率,减少人工操作错误。
统一结算与开票:简化流程促便捷
统一结算功能简化结算流程,减少财务工作量。统一开票功能则集中开票,便于管理和归档,提高发票管理的规范性和透明度。
自动生成凭证与差旅分析:数据分析助决策
自动生成凭证功能减少人工操作,提高财务凭证的准确性和及时性。合思BI·差旅分析则通过数据分析帮助企业优化差旅管理策略,为决策提供有力支持。
合思竞争优势:技术领先与服务全面并重
技术领先:AI与大数据赋能企业财务管理
合思通过AI和大数据分析技术,计算并预测企业所处行业的人员费率水平、差旅消费标准等关键指标。这为企业提供了更加精准和科学的财务管理依据,助力企业实现降本增效。
服务全面:全流程服务满足企业多样化需求
合思提供从消费到归档的全流程服务,满足企业多样化需求。无论是差旅预订、费用报销还是财务分析等环节,合思都能提供全方位的支持和服务保障。
客户基础广泛:市场认可度高彰显实力
7000+付费企业和300万+未来财务人的选择是对合思实力的最好证明。广泛的市场认可度和良好的口碑使得合思在费控及差旅管理领域脱颖而出。
研发与服务网络完善:确保服务质量与效率
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的研发与服务网络确保了企业能够享受到及时、高效的技术支持和服务保障。
成功案例:合思助力企业实现降本增效
案例一:上市公司效率提升与成本降低
某上市公司通过合思解决方案实现了员工报销效率提升300%和财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分展示了合思在提升财务管理效率和降低成本方面的强大实力。
案例二:连锁经营企业满意度提升与投诉率降低
某连锁经营企业通过合思商城实现了财务部投诉率降低80%和员工满意度100%的优异成绩。这得益于合思提供的全方位服务和高效解决方案,使得企业财务管理更加顺畅和高效。
案例三:企业酒店费用降低与超标订单减少
某企业通过合思商城的“合力省”政策实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%以及超标订单数降低32%的显著成果。这一案例进一步证明了合思在降低企业差旅成本方面的有效性。
案例四:自动化流程引擎助力差旅补贴报销减少
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴手工报销减少92%和会计审核时间节省71%的显著成效。这得益于合思提供的自动化解决方案和高效的技术支持,使得企业差旅管理更加便捷和高效。
合思服务体系:全方位保障企业财务管理无忧
技术支持:7×24小时响应确保问题及时解决
合思提供7×24小时技术支持服务,确保企业遇到问题时能够及时得到解决。专业的技术团队和高效的服务流程使得企业能够享受到无忧的技术支持体验。
培训服务:全面培训助力员工快速上手
合思提供全面的培训服务,帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法。通过系统化的培训课程和实操演练,员工能够迅速上手并充分利用合思产品的各项功能。
客户服务:专业团队及时响应企业需求
合思设立专门的客户服务团队,及时响应企业的需求和反馈。专业的客服人员和高效的服务流程使得企业能够享受到贴心、周到的客户服务体验。
持续优化:根据市场变化与企业需求不断升级
合思根据市场变化和企业需求持续优化产品和服务。通过不断的技术创新和服务升级,合思确保企业始终能够享受到最优质、最前沿的财务管理解决方案。
面向未来:合思助力企业财务管理持续升级
在当前经济环境下,商旅消费增速将逐渐回落,企业持续过紧日子将成为常态。然而,在低碳发展趋势下,数智化和全员参与将成为企业财务管理的新出路。
合思将继续通过数字化手段帮助企业实现高效、可持续的发展。我们致力于构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,提升组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控将更加倾向于使用此类技术来增强对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思将紧跟技术发展趋势,不断创新和完善产品和服务,为企业财务管理提供更加全面、高效的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思愿与企业携手共进,共同探索企业财务管理的新路径和新模式。我们相信,在合思的助力下,企业能够实现更加高效、可持续的发展目标。
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