引言：财务数智化浪潮下的零售业新机遇
在当前经济环境下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的加剧和消费者需求的多样化，企业如何在保证服务质量的同时，有效控制成本、提升效率，成为亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年成立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效。
合思，作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。
近日，合思发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，为行业提供了极具参考价值和借鉴意义的指南。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何通过财务数智化解决方案，特别是差旅费用自动计算功能，帮助企业实现财务管理的全面升级。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的扩张之路与挑战
零食帝国崛起：万店连锁的辉煌成就
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，随着门店数量的快速增长，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。如何实现门店标准化落地，确保品质与服务的一致性，成为摆在集团面前的一大难题。特别是在财务报销和门店管理方面，传统的手工操作模式已难以满足高效运营的需求。
财务报销之痛：低效与混乱并存
鸣鸣很忙的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程常被分两次报销，出差申请和报销行程不一致的情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销效率，甚至可能引发财务风险。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间，影响了员工的积极性。私车公用管控弱，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的需求，进一步加剧了财务管理的复杂性。
合思方案：差旅费用自动计算引领变革
无需报销：解放员工，拥抱高效
针对鸣鸣很忙的财务报销痛点，合思引入了无需报销解决方案。这一方案通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅费用的自动计算与统一结算。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，可以更加专注于业务本身，提升工作效率。
差旅费用自动计算功能，是合思无需报销解决方案的核心亮点之一。它能够根据员工的出差申请，自动计算差旅补贴，并与实际消费进行比对，确保费用的合理性与合规性。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大简化了报销流程，提高了财务处理的效率。
发票统一回收管理：智能识别，免贴免打
除了差旅费用自动计算外，合思还为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一功能不仅减少了发票丢失和错误的风险，还大大提高了发票处理的效率，为财务人员减轻了负担。
自动化精细核算：精准定位，智能风控
合思的自动化精细核算功能，进一步提升了鸣鸣很忙的财务管理水平。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保财务数据的真实性与准确性。
实施之路：从数据采集到分析呈现
数据采集：多系统融合，构建数据基石
合思解决方案的实施，始于全面的数据采集。业务数据（如供应链系统、收银系统、OA系统）与财务数据（如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的融合，为后续的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
系统集成：业财融合，实现信息互通
通过业财系统集成，合思帮助鸣鸣很忙实现了信息的互联互通。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的集成，使得企业能够“能看得到”全面的业务与财务数据，为决策提供有力支持。
数据融合与可视化：洞察业务，驱动决策
在数据融合阶段，合思梳理了数据逻辑，识别了北极星指标，并生成了业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现）。通过数据可视化呈现，合思BI数据大屏满足了不同角色的看数需求，为企业的战略决策提供了有力依据。
成果斐然：成本降低，效率提升，净利润增加
成本显著降低：采购成本同比降三成
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果得益于合思对供应链系统的深度整合与优化，使得企业能够更加精准地控制采购成本，提升盈利能力。
效率大幅提升：周转周期缩短，运营更高效
门店周转周期从原来的10天以上缩短至7-8天，仓库周转周期从原来的7天以上缩短至5-7天。15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程运转。这一效率的提升，使得鸣鸣很忙能够更加迅速地响应市场需求，提升客户满意度。
净利润显著增加：月均47万+净利润入账
在成本降低与效率提升的双重驱动下，鸣鸣很忙的月均净利润增加了47万+。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也彰显了财务数智化转型为企业带来的巨大价值。
财务自动化：99.9%以上自动化率，结账周期大幅缩短
合思解决方案的实施，使得鸣鸣很忙的财务自动化率达到了99.9%以上。结账周期的大幅缩短，不仅提高了财务处理的效率，也降低了人为错误的风险，为企业的稳健运营提供了有力保障。
客户之声：数字化是企业发展的基石
客户评价：效率为王，数字化是必由之路
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
未来展望：深化合作，共创辉煌
展望未来，鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作，进一步优化财务管理流程，提升整体运营效率，实现更高的净利润。双方将携手共进，共同探索财务数智化的新边界，为连锁零售业的发展贡献更多力量。
结语：合思数智化，开启财务新篇章
合思优势：全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业实现了差旅费用自动计算等核心功能，还为企业提供了全面的财务管理解决方案。
客户基础：7000+企业信赖之选
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。他们通过合思的财务数智化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其卓越的产品和服务，赢得了客户的广泛信赖与好评。
行动号召：立即联系，开启财务数智化之旅
在这个充满变革与机遇的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。立即联系合思，开启您的财务数智化转型之旅吧！我们将为您提供专业的解决方案和贴心的服务支持，助您挖出更多净利润，实现企业的可持续发展。免费试用合思产品，亲身体验差旅费用自动计算等核心功能带来的便捷与高效！
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