开篇:经济寒流下的差旅智慧选择
在当前经济环境下,企业利润空间不断被压缩,每一分钱的支出都需精打细算。差旅成本,作为企业运营成本中不可忽视的一环,占比高达10%至40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著,普遍超过20%。如何在保障业务拓展的同时,科学平衡差旅支出,成为企业亟需破解的难题。
合思,携手未来财务人研究院,发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,深度剖析先进企业如何通过一站式差旅服务与精细化管控策略,实现降本增效的华丽转身。这份报告,不仅是数据的堆砌,更是智慧的结晶,为企业差旅预算控制技巧提供了实战指南。
市场风云:差旅市场的变与不变
差旅市场新常态
2023年,差旅市场迎来短暂“井喷”,而2024年则步入平稳增长轨道。机票折扣略有回调,酒店价格却悄然攀升,差旅整体业务稳中有升,价格高位运行。企业在这场没有硝烟的战争中,既要拓展业务版图,又要严控成本,矛盾与挑战并存。
成本压力下的生存智慧
面对成本压力,企业需找到差旅预算控制技巧的平衡点。差旅成本的刚性支出与业务拓展的柔性需求之间,如何实现最优解?合思认为,关键在于数智化转型与精细化管理,以科技赋能,让每一分差旅费都花在刀刃上。
痛点直击:差旅管控的隐形枷锁
硬控之殇:牺牲体验换取短期效益
硬控差旅,虽能短期见效,却往往以牺牲员工体验为代价。员工在客流高峰期的差旅体验大打折扣,积极性受挫,雇主关系紧张,长远来看,不利于企业的健康发展。
隐性成本:被忽视的利润黑洞
差旅消费中的隐性成本,如预订、审批、报销等环节的时间消耗与机会成本,如同利润黑洞,悄无声息地吞噬着企业的利润。此外,线下预订的合规风险,更是让企业如履薄冰。
智控未来:从硬控到智控的跨越
数智化工具:差旅风控的千里眼
合思平台,通过BI差旅风控系统,实现差旅活动的全面监控与智能分析。预算是否超支?差旅标准是否合规?异常消费能否及时发现?一切尽在掌握,让差旅预算控制技巧更加精准高效。
激励机制:员工与企业共赢的新路径
合思商城推出的“合力省”计划,鼓励员工主动为企业省钱,打破传统“省钱”对立关系,让员工与企业成为利益共同体。员工在享受差旅便利的同时,也能获得实实在在的奖励,实现双赢。
灵活差标:因时而变,因需而调
企业可根据季节性波动或市场变化,灵活调整差旅标准。旺季适当提高标准,淡季则适度下调,既保障员工体验,又有效控制成本,实现差旅预算控制技巧的灵活运用。
核心模块:构建差旅管控的坚固防线
商旅线上订购:全球资源,一键触达
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司及800多座城市的境外打车资源,让商旅订购变得简单快捷,差旅预算控制技巧更加得心应手。
差旅申请:移动便捷,合规灵活
移动申请、行程管控、申请可变更……合思差旅申请系统,确保差旅活动的合规性与灵活性,让差旅预算控制技巧在源头就得到有效执行。
易商卡线下消费:无需垫资,额度共享
易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。无需员工垫资,海量商户共用额度,让差旅消费更加透明可控,差旅预算控制技巧更加轻松自如。
发票采集与审核对账:全票采集,在线调整
全票采集、自动寄送、在线调整异常……合思发票采集与审核对账系统,确保发票真实合规,提高财务处理效率,让差旅预算控制技巧在细节中见真章。
统一开票与资金结算:简化流程,透明安全
发票预览、发票绑定、稽企直联、回单关联……合思统一开票与资金结算系统,简化开票流程,确保资金流转透明安全,让差旅预算控制技巧在资金层面得到坚实保障。
自动记账与商旅分析:数据驱动,决策无忧
会计引擎、预置模板、预警看板、消费分析……合思自动记账与商旅分析系统,提供数据驱动的决策支持,让差旅预算控制技巧在数据分析中发挥最大价值。
竞争优势:合思差旅管控的四大法宝
全场景覆盖:满足多样需求
从线上到线下,从国际到国内,合思实现全场景覆盖,满足企业多样化的差旅需求。无论身处何地,都能享受到合思带来的便捷与高效。
全流程管控:全程透明可控
从差旅申请到预订、消费、报销、归档,合思实现全流程管控,让差旅活动全程透明可控。每一环节都尽在掌握,差旅预算控制技巧更加得心应手。
全产业链优化:降低差旅成本
整合全球优质服务商资源,优化差旅产业链,合思助力企业降低差旅成本。在保障服务质量的同时,实现成本的有效控制,差旅预算控制技巧更加高效实用。
全员参与:共筑差旅管控长城
通过激励机制与智能化工具,合思让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。全员参与,共筑差旅管控长城,让差旅预算控制技巧在全员行动中发挥最大威力。
成功案例:见证合思差旅管控的奇迹
连锁零售企业的差旅革命
某连锁零售企业,通过合思商城实现差旅管控下沉至区县维度。尽管差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却同比下降6%。合思差旅预算控制技巧,让企业在扩张中保持成本可控。
合力省项目的员工与企业共赢
某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省效果显著。合思差旅预算控制技巧,让员工与企业共享节约成果。
BI差旅风控的合规守护
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。合思差旅预算控制技巧,让企业合规之路更加稳健。
服务体系:全方位支持,无忧差旅
研发中心:持续创新,优化产品
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思持续创新和优化产品。每一次迭代,都是为了更好地满足企业的差旅需求,差旅预算控制技巧更加贴合实际。
直营服务网络:本地化服务,贴心陪伴
在全国22个城市设有直营服务网络,合思提供本地化服务。无论企业身处何地,都能享受到合思带来的贴心陪伴与专业支持。
合作伙伴覆盖:广泛覆盖,无忧出行
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思确保服务的广泛覆盖。无论出差目的地何在,都能享受到合思带来的无忧出行体验。
客户支持:7*24小时,及时响应
提供7*24小时中英文客服支持,合思确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,都能得到合思的专业帮助与贴心关怀。
结尾:拥抱AI,共创差旅管控新未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅帮助企业在节省显性成本的同时,进一步管控隐性浪费,更充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等举措,让企业在可持续发展方面更有节奏和成效。
未来,企业应当拥抱AI、善用AI,充分利用AI技术,在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们携手合思,开启差旅预算控制技巧的新篇章,共同迎接更可期待的商业未来!立即行动,免费试用合思差旅管控解决方案,让您的差旅管理更加轻松高效!