开篇:财务数据共享的浪潮与合思的破局之道
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),如同一声号角,宣告了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理时代的到来。这一变革不仅打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,更标志着会计工作数字化转型的加速推进。
然而,在这场变革中,企业并非一帆风顺。电子凭证会计数据标准试点虽加速了企业会计凭证的数字化转型,但企业对电子凭证相关政策的认知不足、部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,成为了制约其前行的绊脚石。在此背景下,合思凭借其在电子凭证和财务收支管理方面的深厚积累,为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,助力企业实现财务数据共享,开启财务管理新篇章。
市场洞察:财务数据共享引领财务数字化转型新趋势
变革启幕:电子凭证开启财务数据共享新纪元
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革。电子凭证的数字化变革,不仅意味着会计凭证从纸质到电子的转变,更预示着财务数据共享时代的到来。在这一时代,财务数据将不再局限于企业内部,而是能够在供应链上下游、合作伙伴之间自由流动,实现真正的财务数据共享。
试点成效:财务数据共享推动企业效率飞跃
财政部会同税务总局等相关主管部门开展的电子凭证会计数据标准试点工作,已取得积极成效。试点范围逐步扩大,成果显著,越来越多的企业开始认识到电子凭证和财务数据共享的重要性。这不仅提升了企业的财务管理效率,还降低了成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
趋势洞察:财务数据共享引领无需报销新时代
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来,将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。财务数据共享作为这一进程中的关键一环,将助力企业实现财务管理的全面升级。
痛点剖析:传统财务管理模式下的财务数据共享困境
数字化误区:财务数据共享之路上的绊脚石
在电子凭证数字化转型的过程中,企业普遍面临着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。缺乏简便易行的数字化查验手段,尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式,成为了制约财务数据共享的重要因素。
合规风险:纸电凭证混合时期的财务数据共享挑战
当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的时期,企业面临着纸质凭证和电子凭证共存的现实情况。这不仅增加了财务管理的复杂性,还带来了难以控制的合规风险。如何在保证合规的前提下,实现财务数据的有效共享,成为了企业亟待解决的问题。
流程重构:传统报销模式下的财务数据共享障碍
传统的发票报销流程和财务运作模式,已极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这不仅影响了企业的财务管理效率,还制约了财务数据共享的实现。企业需要适应新的管理模式,重构报销入账流程,以推动财务数据共享的进程。
归档现状:传统纸质档案下的财务数据共享难题
大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,这不仅占用了大量的物理空间,还增加了数据丢失和损坏的风险。同时,纸质档案的查询和分析也极为不便,难以满足财务数据共享的需求。
策略概览:合思敏捷财务收支管理平台助力财务数据共享
全流程覆盖:合思打造财务数据共享新生态
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了从差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程。这一解决方案不仅实现了财务流程的自动化和数字化,还为企业打造了一个财务数据共享的新生态。
总额管控:合思实现财务数据共享与成本控制的双赢
通过商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等环节,合思帮助企业实现了总额管控。这不仅有助于企业控制成本,还为财务数据共享提供了有力支持。
协同转型:合思推动企业数字化与绿色化并进
合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措不仅推动了企业的数字化转型,还助力企业实现了绿色化发展,为财务数据共享提供了更加可持续的解决方案。
核心模块详解:合思如何实现财务数据共享
差旅申请:一键提交,开启财务数据共享之旅
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一流程不仅简化了差旅申请的繁琐步骤,还为后续的财务数据共享奠定了基础。
商旅线上订购:便捷预订,促进财务数据共享流通
支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。通过线上订购,企业能够实时掌握员工的差旅费用情况,为财务数据共享提供了更加透明的环境。
发票采集:智能识别,确保财务数据共享准确
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能不仅提高了发票采集的效率,还确保了财务数据共享的准确性。
审核对账:实时同步,保障财务数据共享合规
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一流程不仅保障了财务数据的合规性,还为财务数据共享提供了可靠的数据来源。
统一开票:集中处理,提升财务数据共享效率
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。通过统一开票,企业能够更加高效地管理发票数据,为财务数据共享提供了更加便捷的途径。
自动提报:批量提交,加速财务数据共享进程
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能不仅提高了报销效率,还加速了财务数据共享的进程。
资金结算:快速完成,优化财务数据共享体验
快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。通过资金结算的快速完成,企业能够更加顺畅地进行财务数据共享,提高整体财务管理效率。
档案归档:妥善保存,保障财务数据共享安全
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这一流程不仅保障了财务数据的安全,还为财务数据共享提供了长期的数据支持。
自动记账:智能分录,减轻财务数据共享负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。通过自动记账,企业能够更加高效地处理财务数据,为财务数据共享提供了更加轻松的环境。
竞争优势凸显:合思在财务数据共享领域的独特魅力
技术领先:合思以创新驱动财务数据共享
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型。其先进的技术架构和创新的解决方案,为财务数据共享提供了强大的技术支持。
服务至上:合思以专业保障财务数据共享
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其专业的服务团队和贴心的服务理念,为财务数据共享提供了有力的保障。
市场认可:合思以实力赢得财务数据共享信赖
合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思以其实力和口碑赢得了市场的广泛认可。
成功案例:合思以实效证明财务数据共享价值
多家企业通过合思的财务收支管理平台,实现了财务流程的自动化和数字化。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性,还为财务数据共享提供了有力的实证支持。
案例展示:合思财务数据共享解决方案的实际应用
国民零食品牌:财务数据共享助力差旅费用节约
某畅销30余年的国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用。财务入账效率提升60%,为企业的可持续发展提供了有力支持。
数字阅读品牌:财务数据共享推动全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这一变革不仅增效降本,还提升了企业的合规性。
教育服务品牌:财务数据共享破解档案管理瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。这一解决方案不仅补齐了财务数字化的最后一块拼图,还为企业的财务管理提供了更加便捷的途径。
移动通信集团:财务数据共享实现低碳运营
某大型移动通信集团,通过电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型。年节约成本4000万元,实现低碳运营。这一变革不仅提升了企业的经济效益,还为社会的可持续发展做出了贡献。
服务体系完善:合思为财务数据共享提供全方位保障
技术支持:专业团队护航财务数据共享
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其专业的技术团队和贴心的服务理念,为财务数据共享提供了有力的技术支持。
培训服务:多样课程助力财务数据共享学习
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些课程不仅能够帮助用户更好地了解和使用合思的解决方案,还能够提升用户的财务管理水平。
客户成功团队:全方位服务保障财务数据共享
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护,合思都能够为客户提供及时、专业的服务。
持续更新升级:紧跟趋势保持财务数据共享领先
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能。通过持续更新升级,合思能够为客户提供更加先进、更加完善的财务数据共享解决方案。
结语:合思引领财务数据共享新未来,免费试用开启转型之旅
在财务数据共享的新时代,合思以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业提供了强有力的支持。通过财务数据共享,企业不仅能够实现财务管理的全面升级,还能够提升效率、降低成本、增强合规性。
我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验财务数据共享带来的便捷与高效。让我们携手共进,共同开启财务管理数字化转型的新篇章!