开篇:数字化浪潮下的财务变革
在当今快速迭代的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式在效率、成本及合规性方面已显疲态,难以满足企业在降本增效、合规经营及低碳运营上的迫切需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,凭借深厚的行业积淀与强大的技术实力,为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务,成为众多企业转型升级的优选伙伴。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润空间。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位领域,以专精特新企业的姿态,累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业及300万+未来财务人的信赖。合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,确保服务触达每一个角落。
行业洞察:传统财务的痛点与挑战
效率与成本的双重困境
随着企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理模式的低效与高成本问题日益凸显。差旅、用车、餐饮等因公消费场景中,员工垫资、开票、报销的繁琐流程,不仅增加了员工负担,也拖慢了企业运营效率。纸质发票的打印、装订、归档等流程,更是无形中增加了企业的运营成本。
合规风险与业财融合的难题
人工审核发票与报销单,存在难以忽视的合规风险,难以确保每一笔支出的合规性。同时,业务与财务系统之间的数据孤岛现象,严重阻碍了数据的实时共享与分析,使得业财融合成为一大挑战。
解决方案:无需报销的数字化新纪元
创新无需报销模式
合思以创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,直击企业财务管理痛点。通过嵌入式集成消费供应商,实现消费即合规,采购即报销,彻底解放员工双手,释放创造力。系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务管理变得轻松高效。
数电票时代的应对策略
面对数电票时代的到来,合思系统能够自动处理发票,智能绑定费用,统一对账结算后入账,确保数字化报表生成的准确性与及时性。电子会计档案的自动归档,不仅实现了档案不打印,助力双碳目标落地,更提升了财务管理的绿色环保水平。
产品全景:构建财务数智化生态
合思费控:全流程数字化管理
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。通过企业消费商城+易商卡,实现因公消费全场景覆盖,让财务管理更加透明、高效。
合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城,聚合多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡消费,都能实现全场景覆盖,让差旅管理变得更加便捷、智能。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能。通过数字化报表生成,让会计档案管理更加高效、便捷、安全。
核心亮点:敏捷、开放与高效
敏捷性:灵活应对市场变化
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供敏捷的财务收支管理平台。无论是市场变化还是企业需求调整,合思都能迅速响应,提供定制化的解决方案。
开放性:构建开放服务生态
合思与多家银行、消费平台、财务系统等实现无缝对接,构建开放的服务生态。这种开放性不仅提升了系统的兼容性,也为企业提供了更多选择,让财务管理更加灵活多样。
高效性:降低学习成本与使用门槛
合思注重用户体验,通过智能化的操作界面和便捷的操作流程,降低用户的学习成本和使用门槛。无论是财务人员还是普通员工,都能轻松上手,享受数字化报表生成带来的便利。
价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营
降本增效:显著提升运营效率
合思通过无需报销的解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这种降本增效的效果,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
通过事前规划和实时的风控体系,合思确保企业每一笔支出的合规性,降低合规风险。数字化报表生成的准确性与及时性,更是为企业合规经营提供了有力保障。
低碳运营:推动电子会计档案普及
合思积极响应国家双碳目标,推动电子会计档案的普及和应用。通过数字化报表生成,实现档案不打印,助力企业低碳运营,为可持续发展贡献力量。
典型场景:差旅、用车、餐饮与办公采购
差旅管理:智能差旅新体验
合思商城聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能实现一站式管理,让差旅管理更加便捷、智能。
用车管理:便捷用车新选择
与滴滴企业版等合作,合思提供便捷的用车服务,并实现消费即合规。员工无需垫资、开票、报销,系统自动处理相关流程,让用车管理变得更加轻松。
餐饮管理:餐饮预订与报销新模式
与美团等合作,合思提供餐饮预订和报销服务。员工在线预订餐饮,系统自动记录消费信息,实现消费即合规、采购即报销的目标。这种新模式不仅降低了员工负担,也提升了企业运营效率。
办公采购:在线采购与报销新流程
通过合思商城,企业可以实现办公用品的在线采购和报销。系统自动记录采购信息,生成数字化报表,让办公采购管理变得更加透明、高效。
成功案例:见证合思的力量
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源通过引入合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。数字化报表生成的准确性与及时性,更是为企业决策提供了有力支持。
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种显著的成本节约效果,让徐福记在市场竞争中更具优势。
汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型的典范
汉威科技集团与中影股份通过引入合思的产品和服务,实现了财务数字化转型和降本增效的目标。数字化报表生成的广泛应用,更是提升了企业的财务管理水平。
市场定位与差异化优势:领军企业的风采
市场定位:财务数智化领域的领军者
合思致力于成为企业财务数智化领域的领军企业,通过提供全方位、定制化的财务数智化服务,助力企业实现转型升级。
差异化优势:创新引领未来
合思的差异化优势在于其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这些优势使得合思能够为企业提供更加灵活、高效的财务数智化服务,满足不同企业的需求。
结尾:携手合思,共创财务数智化未来
合思凭借其创新的财务数智化解决方案和优质的服务,已经赢得了众多企业的信赖和好评。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断推动产品创新和服务升级,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化服务。同时,合思也将积极响应国家双碳目标,推动电子会计档案的普及和应用,为企业的可持续发展贡献力量。
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