破局数字化：知名数字阅读品牌的财务转型之路
在数字化浪潮的推动下，一家知名头部数字阅读品牌凭借其广泛的业务覆盖和卓越的数字化阅读服务，赢得了市场的广泛认可。然而，在企业业务经营数字化程度较高的背后，财务管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。数据分散在多个内部系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。差旅管理效率提升，成为该企业亟待解决的关键问题。
财务现状与痛点剖析
该数字阅读品牌每月需处理单据量高达500+张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。差旅管理效率提升，成为该企业突破现状、实现跨越式发展的关键所在。
合思方案：构建财务收支管理新生态
面对该数字阅读品牌的财务管理痛点，合思财务收支管理平台以其独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案，为企业提供了破局之道。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现财务准确性与及时性的双重提升。财务准确性方面，审计通过，符合上市要求；财务及时性方面，结账时间从T+15提升至T+7，年底预计达到T+5。差旅管理效率提升，在这一过程中得到显著体现。
便捷申请：差旅无忧，费用可控
合思费控功能让差旅申请变得前所未有的便捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切费用尽在掌控之中。这一创新不仅减轻了员工的负担，更使得差旅费用得到了有效控制。差旅管理效率提升，从便捷申请开始。
同屏比价：智慧采购，成本优化
合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，实现了采购流程的智慧化。员工在采购时可以同屏比价，选择性价比最高的产品和服务，从而有效降低采购成本。差旅管理效率提升，在同屏比价中得以彰显。
多源采集：智能归档，高效调阅
合思档案功能通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等手段，实现了档案信息的快速采集和高效调阅。财务人员可以实时掌握付款进度，无需耗费时间单点沟通；同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。差旅管理效率提升，在多源采集与智能归档中得以实现。
实施之路：从对接到上线的每一步
合思财务收支管理平台的实施过程严谨而高效。从系统对接到数据迁移，再到员工培训和逐步上线，每一个环节都经过精心策划和周密安排。
系统对接：无缝兼容，数据畅通
合思平台与现有系统兼容，确保数据无缝迁移。这一步骤为后续的数据整合和流程优化奠定了坚实基础。差旅管理效率提升，从系统对接的那一刻起便已悄然开始。
数据迁移：完整准确，历史可溯
将历史数据迁移至合思平台，确保数据的完整性和准确性。这一步骤不仅保留了企业的历史数据资产，更为后续的数据分析和决策提供了有力支持。差旅管理效率提升，在数据迁移中得以延续。
员工培训：全面覆盖，技能提升
提供全面的员工培训，确保员工能够熟练使用新系统。通过培训，员工不仅掌握了新系统的操作技能，更对财务数字化转型有了更深刻的认识和理解。差旅管理效率提升，在员工培训中得以深化。
逐步上线：分阶段实施，稳定运行
分阶段上线新系统，确保系统稳定运行。这一步骤不仅降低了实施风险，更为企业提供了逐步适应和优化的时间窗口。差旅管理效率提升，在逐步上线中得以巩固。
成果斐然：差旅管理效率提升的显著成效
实施合思财务收支管理平台后，该数字阅读品牌在财务管理上取得了显著成果和效益。差旅管理效率提升，成为其中最为耀眼的亮点。
增效显著：流程优化，效率倍增
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。差旅管理效率提升，在增效显著中得以充分展现。
降本明显：成本节约，效益提升
减少差旅超标情况，有效改善预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。差旅管理效率提升，在降本明显中得以凸显。
合规保障：风险防控，稳健运营
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。差旅管理效率提升，在合规保障中得以稳固。
先进引领：创新驱动，未来可期
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费-报销-入账-归档”的全面推进数字化转型。差旅管理效率提升，在先进引领中得以升华。
客户心声：合思方案赢得广泛赞誉
该数字阅读品牌对合思财务收支管理平台给予了高度评价。引入合思产品后，企业不仅降低了差旅成本和档案管理成本，更在财务入账效率上实现了60%的提升，年度节约200万+差旅费用。财务档案实现线上单套制管理，简化会计管理流程，提高工作效率。客户对合思方案的认可，不仅体现在数据上，更体现在实际运营中的每一个细节里。差旅管理效率提升，成为客户心声中的共同话题。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思财务收支管理平台以其独特的优势和卓越的性能，成为企业财务数字化转型的得力助手。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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