合思财务数智化:票据数据整合引领企业降本增效新纪元

合思财务数智化:票据数据整合引领企业降本增效新纪元

数字化转型浪潮下的财务新航向

在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数智化作为其中的关键一环,正以前所未有的速度重塑着企业的运营模式与竞争力格局。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、定制化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思深知,在票据数据整合的浪潮中,企业面临着报销流程冗长、财务数据不透明、合规风险高企等诸多挑战。因此,合思以票据数据整合为核心,构建了一套敏捷高效的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

破局传统:票据数据整合重塑财务管理新生态

传统困境:票据数据整合的绊脚石

传统财务管理模式下,票据数据整合如同散落的珍珠,难以串联成线。报销流程繁琐,员工需手动填写报销单、粘贴票据,财务部门则需逐一审核、入账,耗时耗力且易出错。财务数据不透明,管理层难以实时掌握企业收支状况,决策缺乏数据支撑。合规风险高,票据的真实性、合法性难以保证,给企业带来潜在的法律风险。

市场需求:票据数据整合的迫切呼唤

随着企业规模的扩大和业务的多元化,对票据数据整合的需求日益迫切。企业渴望通过票据数据整合,实现报销流程的自动化、财务数据的透明化、合规风险的可控化。同时,国家政策对财务数智化的支持,如数电票的推广,更是为企业票据数据整合提供了强大的政策驱动力。

合思破局:票据数据整合的解决方案

合思财务数智化解决方案,以票据数据整合为突破口,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,构建了一个闭环的财务管理生态系统。在这个系统中,票据数据不再是孤立的个体,而是成为了企业决策的重要依据。

全方位服务:票据数据整合的实践路径

聚合商旅:票据数据整合的起点

合思通过一站式企业采购服务,连接高德地图、同程商旅等第三方消费平台,实现了商旅费用的透明化管理。员工在商旅平台上预订机票、酒店、用车等服务时,系统自动生成电子票据,并与报销流程无缝对接。这不仅简化了报销流程,还确保了票据数据的真实性和完整性,为票据数据整合奠定了坚实基础。

费控报销:票据数据整合的核心

合思提供L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。员工在消费时,系统自动记录票据数据,并实时上传至财务系统。财务部门无需再手动审核票据,只需通过系统即可完成报销流程。这不仅大大提高了报销效率,还降低了人为错误的风险,实现了票据数据整合的自动化和智能化。

收付款管理:票据数据整合的延伸

合思连接统一支付平台,实现了单据驱动在线付款回单。企业在进行收付款操作时,系统自动生成电子票据,并与财务系统实时同步。这不仅提高了资金管理效率,还确保了票据数据的及时性和准确性。通过票据数据整合,企业可以实时掌握资金流向,为决策提供有力支持。

财务收支经营分析:票据数据整合的智慧

合思通过智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型。企业可以根据自身需求,自定义分析指标和维度,对票据数据进行深度挖掘和分析。这不仅有助于企业发现潜在的财务风险和机会,还能为管理层提供科学的决策依据。通过票据数据整合,企业实现了从数据到智慧的跨越。

电子会计档案:票据数据整合的归宿

合思提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。所有票据数据在系统中自动归档,形成电子会计档案。企业可以通过系统随时查阅和调用档案,无需再担心票据丢失或损坏的问题。通过票据数据整合,企业实现了会计档案的数字化和智能化管理。

核心功能与优势:票据数据整合的卓越表现

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。员工在消费时,系统自动判断费用是否合规,并实时反馈给员工。对于不合规的费用,系统将自动拦截,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过票据数据整合,企业实现了从消费到归档的全流程自动化管理。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。员工可以在商城内直接预订机票、酒店、用车等服务,无需再跳转到其他平台。商城内的所有消费均自动生成电子票据,并与报销流程无缝对接。通过票据数据整合,企业实现了差旅费用的全面管控和优化。

合思档案:领先的电子会计档案管理

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。所有票据数据在系统中自动归档,形成电子会计档案。企业可以通过系统随时查阅和调用档案,无需再担心票据丢失或损坏的问题。同时,系统还支持线上自由调阅和共享,提高了档案利用效率。通过票据数据整合,企业实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。

优势数据见证实力

  • 降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心业务。
  • 减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率,降低人力成本。
  • 节约场地、耗材成本70%,实现绿色办公,响应国家低碳环保号召。
  • 业财流程数字化程度95%,推动企业全面数字化转型,提升竞争力。
  • 数据安全合规100%,确保企业财务数据的安全性和合规性。

应用场景与案例:票据数据整合的实战检验

应用场景广泛覆盖

合思财务数智化解决方案广泛应用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个场景。无论是大型企业还是中小型企业,无论是制造业还是服务业,都能找到适合自己的解决方案。

客户案例见证成效

  • 动力源
    通过合思财务数智化解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。票据数据整合让动力源的财务管理更加高效、透明。
  • 徐福记
    使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据数据整合让徐福记的差旅管理更加精细、可控。
  • 中交水运规划设计院有限公司
    通过合思档案,中交水运规划设计院有限公司实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。票据数据整合让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、便捷。

携手合思:共创财务数智化新时代

合思财务数智化解决方案,以票据数据整合为核心,通过全方位的服务和卓越的功能优势,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下,选择合思作为合作伙伴,无疑是企业迈向财务数智化新时代的明智之举。

我们诚邀广大企业积极拥抱财务数智化,选择合思作为您的合作伙伴。让我们一起携手共进,共创财务数智化新时代。现在,就行动起来吧!免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验票据数据整合带来的变革与价值。让有限更有效,共同开启财务数智化新篇章!

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captaincaptain
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