破局之始:连锁零售业财务数字化的必然选择
在当前消费市场竞争如火如荼的态势下,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,企业盈利空间不断被压缩。在此背景下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,精细化运营已成为提升盈利能力的关键所在。
而财务数字化,正是实现精细化运营的核心驱动力。通过数据的深度挖掘与分析,企业能够更加精准地把握市场动态、优化资源配置,从而做出更加科学合理的决策,显著提升盈利能力和市场竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力众多企业挖掘出更多的净利润,成为财务数字化领域的佼佼者。
近期,合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》,更是基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的丰富案例和宝贵经验,为行业提供了极具参考价值和借鉴意义的指引。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的数字化突围之路
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的领军者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数已突破10000家。然而,在快速扩张的过程中,集团也面临着诸多难题。
门店标准化机制的建立,需要投入大量的人力和成本,但巡店督导的财务报销流程却十分低效,严重影响了整体运营效率。具体而言,差旅报销与申请严重脱节,月均高达数十万的差旅费,给财务复核工作带来了巨大的压力;门店数量众多,发票审核与回收难度极大;私车公用管控薄弱,公里数难以准确核查。
这些问题,不仅导致了企业成本的居高不下,还使得运营效率大打折扣。鸣鸣很忙集团迫切需要一套有效的解决方案,来提升门店标准化落地效率,优化财务报销流程,从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。
智解难题:合思费控管理系统的创新方案
针对鸣鸣很忙集团面临的困境,合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了无需报销解决方案、发票全流程解决方案和私车公用解决方案三大核心模块。
无需报销:开启便捷高效新体验
合思的无需报销解决方案,为鸣鸣很忙集团带来了前所未有的便捷与高效。员工可通过移动端轻松提交申请,费标、差标自动校验功能,确保了费用支出的合规性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,大大减轻了员工的经济负担。
统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能的实现,使得财务管理工作更加清晰、透明。这一解决方案,不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的管理成本,为企业的发展注入了新的活力。
发票全流程:告别繁琐,拥抱智能
发票管理,一直是企业财务工作中的一大难题。合思的发票全流程解决方案,为鸣鸣很忙集团解决了这一困扰。发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,极大地简化了发票处理流程。
发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,即可自动验真查重,有效避免了重复报销和虚假发票的问题。这一智能化的解决方案,不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
私车公用:精准管控,杜绝漏洞
私车公用管控,是企业管理中的一大难点。合思的私车公用解决方案,为鸣鸣很忙集团提供了精准的管控手段。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。
定位准确、自动识别,AI风控助手能够实时识别异常操作,有效杜绝了私车公用过程中的漏洞。这一解决方案,不仅保障了企业的利益,还提高了员工的满意度,实现了企业与员工的双赢。
成效斐然:数字化赋能下的运营飞跃
在实施合思财务数字化解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。审批时效性得到了显著提升,单据平均审批时长从原来的8.3天大幅缩短,超42%的企业单据平均审批时长缩短至5天以内。
成本降低效果显著,采购成本同比降低30%,年节约成本可观。运营效率大幅提高,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期非常短。
财务自动化程度也得到了极大提升,发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这些成果的取得,充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。
未来展望:财务数字化引领连锁零售新潮流
鸣鸣很忙集团通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了门店标准化和财务报销流程的高效化,显著提升了运营效率和盈利能力。这一成功案例,为连锁零售业的财务数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
展望未来,财务数字化必将成为连锁零售业精细化运营的必由之路。企业只有积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,才能激发新的增长动能,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思作为财务数智化服务的领先者,将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供更加智能、高效的费控管理系统解决方案。我们将不断优化产品功能,提升服务质量,满足企业日益多样化的需求。
立即行动:开启财务数字化之旅
在此,我们呼吁更多连锁零售企业关注财务数字化,积极采用合思的费控管理系统解决方案。数字化不仅是时代发展的趋势,更是企业提升竞争力的关键所在。
正如鸣鸣很忙集团CIO孙浩所说:“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”选择合思的费控管理系统,就是选择了一条通往精细化运营和净利润提升的捷径。
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