开篇:企业财务数字化趋势下的合思力量
在当今经济环境下,企业财务数字化趋势正以前所未有的速度重塑着商业版图。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一趋势,并致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了企业财务数字化趋势下的变革力量。合思不仅是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,彰显了其在企业财务数字化趋势中的领先地位。
客户风采:COMMUNE幻师的全时段餐酒传奇
极物思维集团旗下的COMMUNE幻师,作为全时段餐酒吧的佼佼者,以其独特的定位和全直营连锁模式,在中国餐饮市场中独树一帜。
作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,极物思维集团拥有极具竞争力的国内外知名高端品牌啤酒、洋酒、红酒等供应链渠道,为COMMUNE幻师提供了坚实的后盾。
COMMUNE幻师坚持走直营连锁的路,这不仅因为其业务模式是全时段的餐酒结合服务,门槛较高,更因为只有全部直营,才能把服务打磨到极致。
在数字化转型的浪潮中,COMMUNE幻师也积极拥抱变化,建立灵活而紧密的总部&门店管理模式,实现有效沟通、信息共享和决策支持,保障运营效率,将管理效能发挥到极致。
业务挑战:COMMUNE幻师财务管理的痛点剖析
然而,在COMMUNE幻师迅速扩张的背后,也隐藏着财务管理的诸多痛点。多门店的运营模式,使得店长需要处理门店产生的各类费用,日常报销、零星采购等场景都十分耗费精力。
在合思上线之前,店长的报销流程体验不佳,先提报,后邮寄,财务全部收到后才能审核、付款,整个流程漫长且低效。
统计数据显示,企业审批时长在7-9天间波动,超42%的企业单据平均审批时长5天以内。这不仅影响了店长的日常工作,也对业务运营产生了不小的冲击。
COMMUNE幻师的店长曾坦言:“COMMUNE经营全时段餐吧,日常工作已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定的简单点,比如报销,是不是可以手机提报就能收到账款,月底统一邮寄,否则每次都需要约快递,体验真的不好。”
合思方案:财务数字化解决方案的破局之道
面对COMMUNE幻师的财务管理痛点,合思提供了量身定制的财务数字化解决方案。通过合思费控、银企直联和合思档案等工具,合思帮助COMMUNE幻师实现了报销流程的优化和财务数据管理的提升。
合思费控让店长可以在移动端提交报销单,实现引导式填单,提高报销效率。区域经理可以在线审核,流程可视,一键催办。财务复核环节,系统自动验真查重,单据驱动付款,大大缩短了报销周期。
银企直联则实现了财务与银行之间的无缝对接,提高了资金流转的效率。合思档案则让关账归档阶段变得更加轻松,系统自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,减轻了财务人员的工作负担。
实施路径:从数据采集到可视化的蜕变
合思解决方案的实施过程,是一个从数据采集到可视化的蜕变之旅。
首先,实现数据线上化,包括业务数据(供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台)的全面整合。
接着,进行系统集成,集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,先满足“能看得到”的基本需求。
然后,梳理数据逻辑,识别北极星指标,包括业务视角报表(门店经营数据分析)和财务管理报表(集团合规性、财务数据表现),实现数据融合。
最后,通过数据可视化呈现,服务于人,包括数据中台、合思BI数据大屏,满足不同角色看数需求,让数据真正发挥价值。
成果展示:COMMUNE幻师的财务数字化成效
在实施合思解决方案后,COMMUNE幻师取得了显著的成果。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000-5000万/年。
在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。
店长上岗前必修财务知识,有看数意识,会看数,为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
COMMUNE幻师CFO林义裕表示:“通过数据测算,我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。比如新店开设过程中,缺乏有效的预算规划,实施监督,导致开店成本疯狂增长;人工成本的管理上,人员大量储备,但却没有效益的提升。这些问题随着数据线上化,分析可视化逐步浮出水面。在未来,我们将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”
客户之声:合思解决方案的积极影响
COMMUNE幻师对合思解决方案的评价,无疑是对其积极影响的最好证明。业财融合是企业发展的必行之路,极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落,打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。
企业远远不能只看当前的利润,一定要兼顾长远的发展,尤其关注那些无法“量化”的建设性投入。想要实现合理的经营分析,实现数据的采集与打通是重中之重。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,为企业的长远发展提供了有力的支持。
结尾:合思引领企业财务数字化趋势,邀您共赴转型之旅
在合思的助力下,COMMUNE幻师成功实现了财务数字化趋势下的转型与升级。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
面对企业财务数字化趋势的浪潮,您是否也渴望找到一条破局之道?立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思诚邀您免费试用其财务数智化解决方案,共同开启企业财务数字化趋势下的新篇章。让有限更有效,让未来更可期!
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