开篇：洞察趋势 引领变革
在数字化浪潮的席卷下，连锁零售业正经历着前所未有的财务管理变革。面对日益复杂的市场环境和消费者需求，企业如何在保证合规经营的同时，实现降本增效与低碳运营，成为摆在管理者面前的一道难题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何通过电子差旅申请等财务数智化解决方案，助力连锁零售业实现转型升级。
鸣鸣很忙：零食连锁的领航者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，赢得了广大消费者的喜爱与信赖。
业务模式与门店规模
鸣鸣很忙集团通过精准的市场定位与高效的运营模式，成功打造了老百姓家门口的零食连锁品牌。全国门店数量的快速增长，不仅彰显了集团强大的市场拓展能力，也对其财务管理提出了更高要求。
数字化助力门店标准化
为确保门店经营质量的一致性，鸣鸣很忙集团实行了严格的门店标准化机制，并投入大量人力物力，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。这一举措虽有效提升了门店管理水平，但也带来了财务报销流程低效的挑战。
业务挑战：财务报销的痛点与困境
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团面临着门店标准化落地与财务报销流程低效的双重挑战。巡店督导的差旅报销流程繁琐，发票审核与回收困难，私车公用管控薄弱，导致财务复核压力巨大，资金支付速度难以满足业务需求。
差旅报销的繁琐与低效
差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费用让财务部门不堪重负。高频报销的近500名员工，其差旅费用申请、审核、报销等环节均需人工操作，效率低下且易出错。
发票管理的难题
随着门店数量的不断增加，发票的审核与回收成为一大难题。大量单据及发票的堆积，不仅增加了财务部门的工作量，也影响了资金支付的速度与准确性。
私车公用管控的薄弱
私车公用现象在连锁零售业中普遍存在，但管控难度较大。公里数难核查、补贴计算不准确等问题，不仅增加了企业的运营成本，也影响了员工的积极性。
合思解决方案：电子差旅申请引领变革
针对鸣鸣很忙集团的财务报销痛点，合思提供了无需报销的解决方案，其中电子差旅申请作为核心功能之一，有效解决了差旅报销流程繁琐、发票管理困难等问题。
电子差旅申请：一键申请 智能校验
通过移动端电子差旅申请功能，员工可随时随地提交差旅申请，系统自动校验费标与差标，实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账与结算，在线开票与多账户独立核算，让差旅报销变得更加简单高效。
门店发票统一回收管理：免贴票 免打印
合思为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理方案。发票袋归集发票，免贴票与报销单免打印的设计，大大节省了员工的时间与精力。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，确保发票的真实性与准确性。
私车公用精细核算：定位准确 自动识别
针对私车公用管控薄弱的问题，合思提供了精细核算方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别与AI风控助手识别异常操作的功能，确保了私车公用补贴的公平性与合理性。
实施过程：数据驱动 自动化升级
合思通过数据采集、系统集成、数据融合与数据分析等步骤，帮助鸣鸣很忙集团实现了财务自动化升级。
数据采集：线上化处理 提升效率
业务数据与财务数据的线上化处理，为财务自动化奠定了坚实基础。供应链系统、收银系统、OA系统以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等系统的数据集成，实现了数据的实时共享与交互。
系统集成：业财融合 满足需求
业财系统的深度集成，满足了企业对“能看得到”的需求。档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，确保了业务流程的顺畅与高效。
数据融合：梳理逻辑 识别指标
通过梳理数据逻辑与识别北极星指标，合思帮助鸣鸣很忙集团构建了完善的数据分析体系。业务视角报表与财务管理报表的生成，为管理层提供了全面、准确的决策支持。
数据分析：可视化呈现 服务于人
数据中台与合思BI数据大屏的构建，实现了数据的可视化呈现。不同角色可根据自身需求查看相关数据，为企业的精细化运营提供了有力支撑。
成果与效益：降本增效 提升竞争力
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙集团实现了高周转率、采购成本降低与财务自动化率提升等多重效益。
高周转率：加速资金流转
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整链条。高周转率不仅提升了企业的运营效率，也增强了其市场竞争力。
采购成本降低：优化供应链管理
采购成本同比降低30%，得益于合思解决方案对供应链管理的优化。通过精准的数据分析与预测，企业能够更好地把握市场动态与供应商情况，实现采购成本的合理控制。
财务自动化率提升：释放人力成本
发票与订单的自动匹配、直连财资与敏捷付款等功能，实现了财务流程的自动化处理。财务自动化率达到99.9%以上，大大释放了人力成本，让财务部门能够更专注于数据分析与决策支持。
客户评价：数字化是基石 效率提升是关键
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”
数字化基石：支撑业务发展
对于鸣鸣很忙集团而言，数字化不仅是提升效率的手段，更是支撑业务发展的基石。通过合思的财务数智化解决方案，企业实现了业务流程的优化与升级，为未来的持续发展奠定了坚实基础。
效率提升：形成竞争壁垒
效率的提升是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。通过数字化手段实现财务流程的自动化与智能化处理，企业能够更快地响应市场变化与客户需求，形成难以被超越的竞争壁垒。
结尾：拥抱变革 共创未来
合思的财务数智化解决方案不仅帮助鸣鸣很忙集团解决了财务报销流程低效的问题，更通过数据驱动的决策支持提升了企业的整体运营效率。在当前经济环境下，我们鼓励更多连锁零售企业拥抱数字化变革，通过电子差旅申请等财务数智化手段挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
行动号召：免费试用 开启变革之旅
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎访问我们的网站www.hosecloud.com或拨打400-105-6505了解更多详情。同时，我们也提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化带来的变革与效益。
未来展望：持续创新 助力企业成长
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，不断优化产品功能与服务体验。我们期待与更多连锁零售企业携手合作，共同探索数字化转型之路，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。
正如中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华所言：“合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”让我们共同期待合思在财务数智化领域的更多精彩表现！
