动力源财务数字化转型:重塑差旅流程审批,驱动企业高效前行

动力源财务数字化转型:重塑差旅流程审批,驱动企业高效前行

数字化转型浪潮中的财务革新

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中,财务数字化作为企业提升效率、降低成本的关键环节,正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为财务数字化领域的佼佼者。

今天,我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)的财务数字化转型之旅,看合思如何携手动力源,通过优化差旅流程审批,共同探索财务数字化的新路径。

动力源:在挑战中寻求财务数字化突破

动力源概览:业务多元,布局全球

动力源,自1995年成立以来,便以其在电源行业的卓越表现,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了其强大的技术实力和市场影响力。

然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统林立、数据孤岛等挑战。员工2400人左右,分布在全国30多个办事处,以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构,使得差旅流程审批变得复杂而低效。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。

痛点剖析:差旅流程审批的困境

在动力源,差旅流程审批的痛点尤为突出。业务人员因公消费后,往往需要垫资、开票,再经过繁琐的报销流程,才能获得报销款项。这一过程中,不仅增加了员工的负担,也增加了财务部门的工作量。同时,由于系统割裂,数据无法实时共享,导致财务审批缺乏依据,费控合规性难以保证。此外,组织架构复杂,各主体流程繁复,也使得差旅流程审批的效率大打折扣。

合思解决方案:差旅流程审批的智能化重塑

系统集成:打破数据孤岛,实现信息互通

针对动力源的痛点,合思首先进行了系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了数据的实时互通。这一举措,不仅打破了数据孤岛,使得财务部门能够实时掌握员工的差旅消费情况,也为后续的差旅流程审批提供了有力的数据支持。

产品应用:无需报销,差旅流程审批的颠覆性变革

合思为动力源提供的核心解决方案,是“无需报销”的差旅流程审批模式。这一模式,彻底颠覆了传统的报销流程,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档的全流程自动化。

  • 免垫资免开票
    业务人员因公消费后,无需垫资,也无需自行开票,所有费用直接由公司支付,并通过合思系统与供应商进行结算。
  • 自动对账与审批
    财务部门通过合思系统,可以实时查看员工的差旅消费情况,自动对账,并根据预设的规则发起审批流程。
  • 自动创建结算单与归档
    审批通过后,系统自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,并一键归档,大大提高了财务处理的效率。

实施过程:携手共进,共创辉煌

合思与动力源的合作,历经了准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。双方高层领导高度重视,项目组成员共同努力,克服了重重困难,最终成功上线。这一过程中,合思不仅提供了专业的技术支持,还根据动力源的实际情况,进行了个性化的定制开发,确保了解决方案的贴合度和实用性。

应用成效:差旅流程审批的效率与合规性双提升

效率提升:报销周期缩短,工作量大幅缩减

通过合思的解决方案,动力源的差旅流程审批效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。

具体案例:差旅流程审批的智能化实践

在动力源,差旅流程审批的智能化实践已经取得了显著的成效。员工因公消费后,可以通过合思商城进行多渠道同屏比对,选择最合适的消费方式,全场景无需垫资。财务部门在审批时,有了更加全面、准确的数据支持,费控更加合规,结算更加统一。管理者也能够通过合思BI+开放平台,实时了解企业的经营数据,动态掌握企业信息,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户评价:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,动力源还将继续与合思合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务。

展望未来:财务数字化转型,引领企业高效前行

总结经验:动力源财务数字化转型的成功之路

动力源通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,解决了多系统林立、数据孤岛等问题,提升了财务效率和合规性。这一成功经验,为其他企业提供了有益的借鉴。在数字化转型的道路上,企业需要选择专业的服务商,结合自身的实际情况,制定个性化的解决方案,才能实现财务管理的智能化、高效化。

展望趋势:财务数字化转型的必然趋势

随着数字化转型的深入,未来将有更多企业认识到财务数字化的重要性。财务数字化不仅能够提高企业的财务管理效率,还能够降低企业的运营成本,提升企业的竞争力。因此,选择与专业的服务商合作,共同推动企业的数字化转型进程,将成为越来越多企业的必然选择。

行动号召:加入我们,共创财务数字化新未来

如果您也希望提升企业的财务效率和合规性,欢迎联系北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案和服务,包括差旅流程审批的智能化重塑、财务收支管理平台的搭建等。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。加入我们,共创财务数字化新未来!

在财务数字化的道路上,合思愿与您携手共进,共同探索更加高效、智能的财务管理模式。让我们以差旅流程审批为起点,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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