数字化转型浪潮中的财务革新
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。在这场变革中，财务数字化作为企业提升效率、降低成本的关键环节，正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为财务数字化领域的佼佼者。
今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型之旅，看合思如何携手动力源，通过优化差旅流程审批，共同探索财务数字化的新路径。
动力源：在挑战中寻求财务数字化突破
动力源概览：业务多元，布局全球
动力源，自1995年成立以来，便以其在电源行业的卓越表现，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了其强大的技术实力和市场影响力。
然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着多系统林立、数据孤岛等挑战。员工2400人左右，分布在全国30多个办事处，以及印度、巴基斯坦等国家的分支机构，使得差旅流程审批变得复杂而低效。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，这些问题严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。
痛点剖析：差旅流程审批的困境
在动力源，差旅流程审批的痛点尤为突出。业务人员因公消费后，往往需要垫资、开票，再经过繁琐的报销流程，才能获得报销款项。这一过程中，不仅增加了员工的负担，也增加了财务部门的工作量。同时，由于系统割裂，数据无法实时共享，导致财务审批缺乏依据，费控合规性难以保证。此外，组织架构复杂，各主体流程繁复，也使得差旅流程审批的效率大打折扣。
合思解决方案：差旅流程审批的智能化重塑
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
针对动力源的痛点，合思首先进行了系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了数据的实时互通。这一举措，不仅打破了数据孤岛，使得财务部门能够实时掌握员工的差旅消费情况，也为后续的差旅流程审批提供了有力的数据支持。
产品应用：无需报销，差旅流程审批的颠覆性变革
合思为动力源提供的核心解决方案，是“无需报销”的差旅流程审批模式。这一模式，彻底颠覆了传统的报销流程，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档的全流程自动化。
- 免垫资免开票
业务人员因公消费后，无需垫资，也无需自行开票，所有费用直接由公司支付，并通过合思系统与供应商进行结算。 - 自动对账与审批
财务部门通过合思系统，可以实时查看员工的差旅消费情况，自动对账，并根据预设的规则发起审批流程。 - 自动创建结算单与归档
审批通过后，系统自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，并一键归档，大大提高了财务处理的效率。
实施过程：携手共进，共创辉煌
合思与动力源的合作，历经了准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员共同努力，克服了重重困难，最终成功上线。这一过程中，合思不仅提供了专业的技术支持，还根据动力源的实际情况，进行了个性化的定制开发，确保了解决方案的贴合度和实用性。
应用成效：差旅流程审批的效率与合规性双提升
效率提升：报销周期缩短，工作量大幅缩减
通过合思的解决方案，动力源的差旅流程审批效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成效，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务部门的工作效率。
具体案例：差旅流程审批的智能化实践
在动力源，差旅流程审批的智能化实践已经取得了显著的成效。员工因公消费后，可以通过合思商城进行多渠道同屏比对，选择最合适的消费方式，全场景无需垫资。财务部门在审批时，有了更加全面、准确的数据支持，费控更加合规，结算更加统一。管理者也能够通过合思BI+开放平台，实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。
展望未来：财务数字化转型，引领企业高效前行
总结经验：动力源财务数字化转型的成功之路
动力源通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，解决了多系统林立、数据孤岛等问题，提升了财务效率和合规性。这一成功经验，为其他企业提供了有益的借鉴。在数字化转型的道路上，企业需要选择专业的服务商，结合自身的实际情况，制定个性化的解决方案，才能实现财务管理的智能化、高效化。
展望趋势：财务数字化转型的必然趋势
随着数字化转型的深入，未来将有更多企业认识到财务数字化的重要性。财务数字化不仅能够提高企业的财务管理效率，还能够降低企业的运营成本，提升企业的竞争力。因此，选择与专业的服务商合作，共同推动企业的数字化转型进程，将成为越来越多企业的必然选择。
行动号召：加入我们，共创财务数字化新未来
如果您也希望提升企业的财务效率和合规性，欢迎联系北京合思信息技术有限公司。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案和服务，包括差旅流程审批的智能化重塑、财务收支管理平台的搭建等。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。加入我们，共创财务数字化新未来！
在财务数字化的道路上，合思愿与您携手共进，共同探索更加高效、智能的财务管理模式。让我们以差旅流程审批为起点，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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