行业新挑战:档案管理政策与法规下的转型之路
随着数电票的全面普及,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。纸质档案管理不仅成本高昂、效率低下,更潜藏着合规风险。而电子会计凭证的特殊管理要求,让众多企业迫切需要一个专业、高效的档案管理平台。档案管理政策与法规的推动,更是让电子会计档案与纸质会计档案具备了同等法律效力,企业数字化转型的步伐因此加快。
在这一背景下,信息化建设成为企业不可回避的课题。然而,纸质文件的储存和数据存储线下载体问题,成为了企业推行数字化过程中的绊脚石。电子会计档案管理系统的需求,如同雨后春笋般涌现。
合思档案:单套制电子会计档案管理的领航者
面对行业的挑战与痛点,合思档案应运而生,成为领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等方式,为企业解决内外交困的档案管理问题。
合思档案不仅符合国家档案管理政策与法规要求,更以其强大的客户基础证明了其市场认可度。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能概览:合思档案的全方位解决方案
模块化设计:满足多元需求
合思档案拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块,覆盖企业财务档案管理的方方面面。这种模块化设计,让企业能够根据自身需求灵活选择,实现个性化定制。
大数据解决方案:高效处理海量数据
面对百亿级单据量的匹配关联需求,合思档案展现出其强大的大数据处理能力。海量数据秒级查询,让企业在处理复杂财务数据时游刃有余,大大提升了工作效率。
档案扩展解决方案:灵活适应业务变化
合思档案提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这种灵活性,让企业能够轻松应对业务变化,确保档案管理始终与业务发展同步。
数电票解决方案:一体化管理新体验
针对数电票的接收、入账、归档需求,合思档案提供一体化解决方案。支持9类电子凭证的全流程闭环管理,让企业在数电票时代轻松应对挑战。
核心亮点:便捷调阅 混序归集 自动归档 合规管理
便捷调阅不打印:打破空间限制
合思档案打破物理空间限制,支持在线自由调阅。无论身处何地,企业都能快速获取所需档案,检索效率显著提升。
混序归集免组装:提升归档效率
纸质原文件混序归档,随到随归。合思档案的混序归集方式,让归档工作更加高效,节省了大量人力和时间成本。
自动归档:减少人工介入
强大的规则匹配能力,让合思档案能够最大程度减少人工介入。自动组装、归档,让档案管理更加智能化、自动化。
合规管理:确保档案合法有效
合思档案满足国家档案管理政策与法规要求的档案系统,确保电子会计档案的合规性。企业无需担心档案合规问题,能够专注于业务发展。
价值体现:数据说话 案例见证
节约成本:显著降低企业负担
通过合思档案,企业能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%,检索效率提升90%。这些实实在在的数据,见证了合思档案为企业带来的价值。
客户案例:成功实践彰显实力
海亮教育通过合思档案实现凭证自动化率达到91.6%,徐福记全集团实现无纸化管理,管理效率大大提升。这些成功案例,进一步证明了合思档案的有效性和可靠性。
管理成效:业财一体 流程精简
合思档案助力企业实现业财一体、管理自动化、流程精简。企业能够在降本增效的同时,提升整体运营效率和管理水平。
典型场景:灵活应用 满足多元需求
CEO/高管场景:数据资产沉淀 合规管理保障
合思档案帮助CEO和高管们沉淀数据资产,保障合规管理。企业财务档案利用效率的提升,为决策提供了有力支持。
归档员/财务场景:工作效率提升 数据全流程透明
归档员和财务人员通过合思档案,能够提高工作效率,确保档案数据同源、全流程透明流转。这大大减轻了他们的工作负担,提升了工作满意度。
外部审计场景:审计外审在线化 可溯源
合思档案支持审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源。这为企业与外部审计机构的合作提供了极大便利,提升了审计效率和质量。
成功案例:实力见证 信赖之选
案例一:从传统手工到业财一体
某企业年单据量高达2.6亿,通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。成本显著降低,管理效率大幅提升,成为行业内的典范。
案例二:标准化落地 提升管理效率
世界上最大的重型装备制造商之一,通过合思档案实现了档案管理标准化落地。管理效率的提升,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
市场定位与差异化优势:专注财务数字化 服务全方位
市场定位:单套制电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,专注于为企业提供全方位的财务数字化服务。它致力于成为企业数字化转型的得力助手。
差异化优势:广泛连接 自动归档 政策合规
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档的效率和符合国家档案管理政策与法规要求的档案系统。这些差异化优势,让合思档案在市场上独树一帜。
重申产品价值:降本增效 合规经营 低碳运营
合思档案通过便捷调阅、混序归集、自动归档、合规管理等方式,为企业解决档案管理难题。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业数字化建设的必然选择。
未来展望:持续创新 服务升级
面对不断变化的市场需求,合思档案将持续创新,不断迭代升级。它致力于提供更加全面、专业的服务,助力企业实现数字化转型和全面数字化。
行动号召:立即行动 免费试用
在当前经济环境下,企业需要更加高效、合规的档案管理解决方案。合思档案正是您的不二之选。立即联系合思档案,了解更多产品信息和服务内容。更有免费试用机会等您来拿!选择合思档案,让档案管理更轻松、更高效、更合规。
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