开篇:合思领航财务数智化新纪元
在数字化浪潮席卷全球的今天,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式、全方位的财务数智化产品和服务。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和深厚的行业积淀,已累计融资超15亿元人民币,为公司的持续发展和创新提供了坚实的资金保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案。
产品概览:财务收支管理平台的全方位服务
合思财务收支管理平台,作为公司核心产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体,旨在通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化和合规化。
作为专精特新企业,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供最优质的产品和服务。平台不仅拥有强大的功能模块,还注重用户体验和操作便捷性,让财务管理变得更加轻松和高效。
核心功能模块:技术驱动,创新引领
差旅无忧:一站式商旅服务
在差旅管理方面,合思财务收支管理平台提供了从差旅申请到商旅线上订购的一站式服务。员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了报销流程。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,让员工能够轻松安排商务旅行,享受便捷的差旅体验。
智能发票:精准识别,高效录入
发票采集是财务管理中的重要环节。合思平台通过先进的OCR技术,能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高工作效率。同时,系统还能对发票进行验真,确保发票的真实性和合规性,为企业费用管理提供有力保障。
实时对账:资金流水,一目了然
审核对账是确保企业资金安全的关键环节。合思平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。通过清晰的审批流转路径,企业能够有效管理员工借款与核销,避免资金流失和财务风险。
统一开票:集中处理,避免重复
在销售和服务收入开票方面,合思平台提供了统一开票服务。通过集中处理所有开票工作,企业能够避免重复劳动,提高开票效率。同时,系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。
移动办公:随时随地,业务掌控
为了满足现代企业移动办公的需求,合思平台还推出了移动端应用。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,无论是差旅申请、发票采集还是报销审批,都能轻松完成,让财务管理更加便捷和高效。
安全隐私:多重防护,数据无忧
在数据安全方面,合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息和数据安全。同时,平台还提供了多语言支持和定制化服务,满足不同地区用户的语言需求,并根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
优势对比:数智化转型,效率与成本双赢
与传统财务管理方式相比,合思财务收支管理平台在效率提升、成本降低、数据安全和合规性等方面均表现出显著优势。
效率提升:流程自动化,周期缩短
通过财务流程自动化,合思平台将财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了企业的整体运营效率。
成本降低:节约差旅,减少浪费
在成本控制方面,合思平台通过优化差旅管理和报销流程,帮助企业年度节约200万+差旅费用。同时,平台还减少了人工成本和纸张等办公用品的浪费,实现了成本的有效控制。
数据安全:发票验真,合规保障
合思平台通过发票OCR识别验真技术,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,避免了财务风险的发生。
合规性:原生存储,档案管理无忧
在会计档案合规性方面,合思平台保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。平台高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业提供了合规、安全的档案管理解决方案。
应用案例:实战检验,价值彰显
案例一:某公司财务数字化转型之路
某公司在财务数字化转型过程中,选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过该方案,公司实现了财务流程自动化,年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅提高了公司的财务管理水平,还为公司带来了显著的经济效益。
案例二:数字阅读品牌的财务全流程数字化
某头部数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。平台减少了差旅超标情况的发生,提升了档案整理效率,形成了财务数字档案室。这不仅提高了公司的财务管理效率,还为公司的长远发展奠定了坚实基础。
案例三:教育服务品牌的会计档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达到了91.6%。这不仅提高了公司的档案管理效率,还降低了管理成本,为公司的持续发展提供了有力支持。
展望未来:深耕细分,创新引领
随着电子凭证会计数据标准的推广应用,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。
在会计档案合规性方面,合思将不断优化平台功能,提升数据安全和合规性水平。通过采用先进的技术手段和管理理念,合思将为企业提供更加合规、安全的档案管理解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
同时,合思也将积极拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化领域的发展。通过提供优质的产品和服务,合思将赢得更多客户的信任和支持,实现企业的持续发展和壮大。
面对未来,合思充满信心。我们将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和进取,为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现财务数智化转型,迎来更加美好的明天。
现在,就让我们携手合思,共同开启财务数智化新篇章!立即行动,免费试用合思财务收支管理平台,体验前所未有的财务管理便捷与高效!
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