开篇：财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为翼，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一系列高效、智能的解决方案。作为行业内的佼佼者，合思不仅累计融资超15亿元人民币，更在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络，通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
在员工报销管理这一细分领域，合思更是凭借其深厚的行业积累和技术创新，推出了核心产品——合思档案，引领着电子会计档案管理的新风尚。
产品概述：单套制电子会计档案管理的领航者
合思档案：定义未来财务档案管理新标准
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理解决方案。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数智化转型的重要伙伴。从发票、单据到凭证、账簿，再到报表、电子档案，乃至纸质档案、自定义档案，合思档案都能实现一站式管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
在市场上，合思档案凭借其卓越的性能和广泛的应用，已在企业费控报销信息化细分领域占据领先地位，市场占有率稳居第一。服务超过6000家企业客户，其中包括福布斯中国科技50强企业，合思档案不仅通过了SOC1、SOC2安全认证，还获得了信息安全等级保护三级认证，为企业的数据安全保驾护航。
核心功能：重塑员工报销管理新流程
便捷调阅混序归集：打造无缝衔接的档案管理体验
在员工报销管理中，繁琐的档案调阅和归集过程往往让人头疼不已。合思档案通过“便捷调阅不打印，混序归集免组装”的创新模式，彻底改变了这一现状。从业务流转、财务入账，到档案采集、制档、管理、利用，合思档案实现了全流程的无缝衔接。员工只需轻点鼠标，即可快速调阅所需档案，无需再为寻找纸质档案而烦恼。同时，混序归集功能让不同来源、不同格式的档案能够自动归类、组装，大大提高了工作效率。
双模检测归档即合规：确保每一份档案都经得起考验
财务档案管理对合规性的要求极高。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，确保每一份归档的档案都符合财务档案管理要求的特殊性。这种双重保障不仅让企业在面对审计时更加从容不迫，也为企业内部的管理提供了有力的支持。归档即合规，让企业的财务管理更加规范、透明。
大数据解决方案：支撑海量数据的高效处理
在大数据时代，如何高效处理海量数据成为了企业面临的一大挑战。合思档案凭借其强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这意味着，无论企业的业务规模有多大，合思档案都能轻松应对，为企业的财务管理提供强有力的数据支持。
档案扩展解决方案：灵活应对各种档案管理需求
企业的档案管理需求千差万别，如何满足不同企业的个性化需求成为了档案管理平台的一大考验。合思档案通过可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，无论是结构化数据还是非结构化数据，合思档案都能轻松应对，为企业的档案管理提供全方位的解决方案。
优势对比：电子化管理引领员工报销管理新变革
成本节约：从纸张到整理，全方位降低企业运营成本
在传统纸质档案管理模式下，纸张成本、整理成本以及存储成本都是企业不得不面对的问题。而合思档案的电子化管理模式，则让这些问题迎刃而解。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。同时，电子档案的存储也大大降低了企业的存储成本，让企业的财务管理更加高效、经济。
效率提升：关键词检索，让档案查找变得轻而易举
在员工报销管理中，档案的查找效率往往直接影响到工作效率。合思档案通过关键词检索功能，让员工能够快速定位相关档案，大大提升了检索效率。无论是查找某一份具体的报销单据，还是统计某一时间段内的报销情况，合思档案都能轻松应对，让企业的财务管理更加高效、便捷。
管理合规性：100%合规，确保企业财务管理的安全性
在财务档案管理中，合规性是企业必须坚守的底线。合思档案通过100%的管理合规性，确保了企业财务管理的安全性。从档案的采集、制档到管理、利用，每一个环节都严格遵循相关法律法规的要求，让企业在面对审计时更加从容不迫。同时，自由穿透档案链的功能也让企业的财务管理更加透明、可控。
政策支持：电子会计档案与纸质档案具备同等法律效力
在当前经济环境下，国家对于电子会计档案的认可和支持为企业的财务数智化转型提供了有力的政策保障。合思档案作为电子会计档案管理的领先者，其生成的电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着，企业在使用合思档案进行财务管理时，无需担心法律效力的问题，可以更加放心地推进财务数智化转型。
应用案例：见证合思档案在员工报销管理中的卓越表现
海亮教育：无纸化办公，凭证自动化率高达91.6%
海亮教育作为教育行业的佼佼者，对于财务管理的效率和合规性有着极高的要求。通过引入合思档案，海亮教育实现了无纸化办公的目标，凭证自动化率高达91.6%。这不仅大大提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。同时，合思档案的合规性保障也让海亮教育在面对审计时更加从容不迫。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记作为食品行业的知名品牌，对于财务管理的精细化有着极高的追求。通过引入合思档案，徐福记实现了全集团的无纸化办公，在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率得到了大幅提升。同时，合思档案的灵活扩展性也让徐福记能够轻松应对各种档案管理需求，为企业的财务管理提供了有力的支持。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本
中交水规院作为工程设计领域的领军企业，对于财务管理的规范性和效率性有着极高的要求。通过引入合思档案的单套制管理模式，中交水规院有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。同时，合思档案的合规性保障也让中交水规院在面对审计时更加自信从容。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜作为家居行业的知名品牌，对于财务管理的透明度和可控性有着极高的追求。通过引入合思档案的聚合化、结构化、业务化档案数据呈现方式，金牌橱柜能够轻松查阅业务全貌，为企业的决策提供了有力的数据支持。同时，合思档案的灵活扩展性也让金牌橱柜能够轻松应对各种档案管理需求，为企业的财务管理提供了全方位的解决方案。
结尾：携手合思档案，共创员工报销管理新未来
合思档案以其便捷调阅、混序归集、双模检测、大数据支持、档案扩展等核心优势，在员工报销管理领域展现出了强大的竞争力。未来，合思档案将继续迭代升级，开放接口，满足企业不同场景下的档案管理需求。在当前经济环境下，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
如果您也希望在员工报销管理领域实现数字化转型，提升工作效率、降低成本、确保合规性，那么不妨尝试一下合思档案。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手共创员工报销管理的新未来！
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