在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过展示合思在助力企业实现财务数字化转型方面的成功案例,特别是费用控制流程的优化,突出合思财务数字化解决方案的显著成效。
一、动力源科技:费用控制流程的破局者
动力源科技股份有限公司简介
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,动力源在行业内享有盛誉。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在费用控制流程上遇到了前所未有的挑战。
费用控制流程痛点
动力源面临的费用控制流程痛点主要包括:多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题不仅影响了费用控制流程的效率,还增加了企业的运营成本。
选择合思,开启费用控制流程新篇章
面对复杂的费用控制流程需求,动力源选择了合思作为合作伙伴。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。从合作之初,合思就展现出了极高的专业素养和服务意识,面对动力源的复杂需求,总能第一时间给出解决方案。动力源深知,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
二、合思财务数字化解决方案:费用控制流程的革新者
系统集成:打通费用控制流程的任督二脉
合思为动力源提供的系统集成方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打通了费用控制流程的任督二脉,还使得数据在各部门之间流通更加顺畅,为后续的无需报销和智能校验提供了有力支持。
无需报销:费用控制流程的终极解决方案
无需报销是合思财务数字化解决方案的核心亮点之一。对于动力源的业务人员来说,因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的革新,不仅简化了费用控制流程,还大大提高了工作效率,降低了运营成本。
智能校验:费用控制流程的守护者
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。在费用控制流程中,智能校验功能如同一位忠诚的守护者,确保每一笔费用都合规、准确。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了财务管理的透明度。
三、动力源应用成效:费用控制流程的华丽转身
效率提升:费用控制流程的加速器
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成效的取得,得益于合思解决方案对费用控制流程的全面优化。从提交报销申请到审核、付款、归档,整个流程更加顺畅、高效。
数据互通:费用控制流程的智慧大脑
多系统集成使得动力源的数据互通成为可能。操作体验全面革新,财务人员可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一智慧大脑的存在,使得动力源的费用控制流程更加科学、合理。
管理精细化:费用控制流程的精准导航
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让动力源的费用控制流程更加精细化。管理者能够实时了解企业经营数据,对费用支出进行精准控制。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的竞争力。
四、汉威科技:费用控制流程的跨行业实践
汉威科技集团股份有限公司简介
汉威科技集团股份有限公司(以下简称“汉威科技”)是一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在费用控制流程上,汉威科技也面临着与动力源相似的挑战。
费用控制流程解决方案
汉威科技选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验,提高发票识别效率;自动生成凭证,提升财务工作效率。这一解决方案的实施,使得汉威科技的费用控制流程得到了全面优化。
应用成效:费用控制流程的显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成效的取得,不仅得益于合思解决方案的强大功能,还得益于汉威科技对费用控制流程的重视和投入。
五、合思财务数字化解决方案:费用控制流程的核心优势
广泛连接:费用控制流程的桥梁
合思财务数字化解决方案具有广泛连接的特点。无论是与HR系统、BPM系统的集成,还是与第三方管控逻辑的整合,合思都能轻松应对。这一特点使得费用控制流程更加顺畅、高效。
敏捷高效:费用控制流程的加速器
合思解决方案以敏捷高效著称。无论是系统集成、无需报销还是智能校验,合思都能在短时间内完成部署和实施。这使得企业能够迅速享受到财务数字化带来的红利。
无需报销:费用控制流程的终极目标
无需报销是合思财务数字化解决方案的终极目标。通过实现这一目标,企业能够大大降低运营成本,提高工作效率。同时,无需报销还使得费用控制流程更加合规、透明。
智能校验:费用控制流程的守护者
智能校验功能如同一位忠诚的守护者,确保每一笔费用都合规、准确。这不仅降低了企业的财务风险,还提高了财务管理的透明度。在费用控制流程中,智能校验发挥着不可替代的作用。
自动生成凭证:费用控制流程的便捷工具
自动生成凭证功能使得财务人员的工作更加便捷。无需手动录入凭证信息,系统自动完成生成和归档。这一功能的实现,大大提高了财务人员的工作效率。
六、行动号召:选择合思,共赴财务数字化新时代
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思财务数字化解决方案,让您的企业费用控制流程更加高效、合规、低碳。无论是动力源科技还是汉威科技,都通过合思解决方案实现了费用控制流程的华丽转身。现在,合思诚邀更多企业加入财务数字化的行列,共同迎接新时代的挑战与机遇。
如果您对合思财务数字化解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品。通过亲身体验,您将深刻感受到合思解决方案在费用控制流程优化方面的显著成效。选择合思,让您的企业财务管理更加高效、合规、低碳,共同迈向财务数字化新时代!