合思智能审批工具:引领企业差旅管控新纪元

合思智能审批工具:引领企业差旅管控新纪元

破局之道:直面差旅管控挑战

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本压力,净利润增长放缓成为普遍现象。差旅成本,作为企业运营成本中的重要一环,不仅涵盖了机票、酒店等直接支出,还隐含了员工预支、审批、报销等间接成本。据合思平台数据显示,差旅支出普遍占据企业总运营成本的10%至40%,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等行业,这一比例更是高达20%以上。如何有效控制差旅成本,同时保障员工体验与业务拓展,成为企业亟待解决的难题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入剖析了先进企业在差旅管控方面的成功经验,揭示了一站式差旅服务与精细化管控在降本增效中的关键作用。在此背景下,合思智能审批工具应运而生,以其独特的数智化手段,为企业差旅管控提供了全新解决方案。

智慧赋能:全方位财务数智化服务

合思智能审批工具,作为合思平台的核心组件,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一创新模式,不仅实现了差旅成本的精细化管理,更通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业降本增效、合规经营与低碳运营。

目前,已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思,共同见证了其在差旅管控领域的卓越成效。合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市的直营服务网络,通过500余家合作伙伴,覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了便捷、高效的服务支持。

四大核心:重塑差旅管控新体验

差旅节省激励计划:合力省出未来

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,通过激励机制激发员工主动节省成本。员工在选择低于差旅标准的酒店时,可获得红包奖励,这一举措不仅增强了员工的成本控制意识,也为企业带来了实实在在的节省。首批参与“合力省”计划的企业,差旅预算节省幅度显著,员工开始像花自己的钱一样理智地花公司的钱。

智能差标管控:精准控制每一分钱

合思智能审批工具,根据不同区县类型,科学设置差标管控金额,实现了差旅成本的精细化控制。这一功能不仅提高了企业的成本控制能力,也提升了运营效率,减少了员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。

BI差旅风控系统:洞察风险,守护合规

通过多维度数据对比,合思BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析,及时发现异常并发出预警。这一系统,如同企业的差旅“守护神”,确保了差旅活动的合规性,降低了合规风险。

AI智能推荐助手:智慧出行,体验升级

合思AI智能推荐助手,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能,不仅提升了员工的差旅体验,也提高了差旅效率,让员工在出差过程中更加省心、省力。

收益显著:降本增效,合规无忧

成本节省:看得见的实惠

使用合思智能审批工具的企业,差旅预算节省幅度显著。首批开启“合力省”计划的企业,更是实现了差旅成本的实质性降低。员工开始主动寻求节省成本的方法,企业也因此获得了更多的净利润空间。

效率提升:数智化手段显威力

通过数智化手段,合思智能审批工具帮助企业更加精准地控制差旅成本,提升了运营效率。员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗大幅减少,可以将更多精力投入到核心业务中。

合规管理:全流程管控,风险无忧

合思平台实现了全流程的差旅管控,确保了差旅活动的合规性。从差旅申请、审批到报销,每一个环节都严格遵循企业规定,降低了合规风险,为企业的发展提供了坚实保障。

员工体验:无需垫资,报销无忧

员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能,极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。员工可以更加专注于工作本身,享受更加便捷、高效的差旅体验。

场景多元:灵活应对,满足所需

国内差旅:覆盖全国,满足个性化需求

合思平台覆盖全国2000余个县市区的170万+酒店资源,满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出差还是休闲旅游,合思都能提供合适的住宿选择,让员工的差旅之旅更加舒适、便捷。

国际差旅:全球资源,低价保障

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业客户提供国际机票的低价保障。同时,支持舱位、提前预订等多维度管控,让企业在国际差旅中也能实现成本的有效控制。

下沉市场:精细管控,压缩成本

合思助力企业实现差旅管控的精细化,将差标管控下沉至区县维度。这一举措,帮助企业在三四线城市压缩差旅成本,提高了企业的市场竞争力。

多语言支持:全球业务,畅通无阻

合思提供一站式多语言服务解决方案,助力企业在全球范围内有效开展业务。无论企业身处何地,都能享受到合思带来的便捷与高效。

案例见证:实力说话,值得信赖

连锁零售企业:差标管控显成效

某连锁零售企业通过合思平台重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,企业差旅成本得到了有效控制。

某企业:合力省项目,双赢之选

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业与员工的双赢局面。

某企业:BI风控系统,守护合规

某企业应用合思BI差旅风控系统后,发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效降低了合规风险。

某企业:精细化管理,体验升级

某企业通过合思平台实现差旅费用的精细化管理,2024年上半年差旅预算节省幅度显著。员工出差体验也得到了显著提升,企业的市场竞争力进一步增强。

携手合思:共创差旅管控新未来

合思智能审批工具,以其独特的数智化手段,帮助企业实现了差旅成本的精细化管理,提升了运营效率,优化了差旅制度和行为。在当前经济环境下,选择合思智能审批工具,就是选择了降本增效、合规经营与可持续发展的未来。

合思将持续探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势。无论您身处何地,无论您的业务规模大小,合思都能为您提供量身定制的差旅管控解决方案。

此刻,正是您行动起来的最佳时机。立即联系合思,开启您的差旅管控新篇章。我们期待与您携手共创更加美好的未来!拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,了解更多详情。更有免费试用机会等您来拿,让合思智能审批工具成为您企业差旅管控的得力助手!

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captaincaptain
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