合思引领财务数字化浪潮,精准破解采购费用控制难题

合思引领财务数字化浪潮,精准破解采购费用控制难题

启航:财务数字化浪潮中的领航者

在数字化时代的浩瀚蓝海中,企业如航船般破浪前行,而财务数字化则是那指引方向的明灯。随着信息技术的飞速发展,企业数字化转型已成为不可逆转的时代潮流,财务数字化作为其中的关键一环,正受到前所未有的重视。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和创新能力,已累计融资超15亿元人民币,稳坐财务数字化领域的头把交椅。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化转型的奇迹。

洞察:采购费用控制的紧迫性与重要性

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。采购费用控制,作为企业成本控制的重要一环,直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。然而,传统采购费用控制方式往往存在多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控难、数据安全性等问题,严重制约了企业的发展。

企业希望通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营,而采购费用控制正是这一目标实现的关键。合思敏锐地捕捉到了这一市场需求,以财务数智化产品和服务的提供商身份,致力于帮助企业实现采购费用控制的数字化转型,满足企业在这一方面的迫切需求。

痛点剖析:采购费用控制的四大难题

多系统集成之困

企业往往拥有多个自研或外购的系统,这些系统之间难以集成,导致数据孤岛现象严重。采购费用控制涉及多个环节,从采购申请、审批到报销、入账,每个环节都需要数据的准确传递和共享。然而,由于系统之间的壁垒,数据往往无法顺畅流通,导致采购费用控制效率低下。

报销流程之繁

传统报销流程涉及多个环节,手工操作多,效率低下,且容易出错。采购人员需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票、等待审批,而财务人员则需要审核大量报销单,处理繁琐的账务。这一流程不仅浪费了大量的人力物力,还容易导致报销周期延长,影响企业的资金周转。

费用管控之难

企业难以对各项采购费用进行实时、有效的管控,导致成本居高不下。采购费用控制需要实时掌握采购动态,对异常费用进行及时预警和处理。然而,由于缺乏有效的工具和方法,企业往往难以做到这一点,导致采购费用失控,影响企业的盈利能力。

数据安全之忧

财务数据涉及企业核心机密,如何确保数据在传输、存储过程中的安全性是企业关注的重点。采购费用控制涉及大量敏感数据,如供应商信息、采购价格、报销金额等。一旦这些数据泄露,将给企业带来巨大的损失。因此,数据安全性成为采购费用控制中不可忽视的一环。

策略引领:合思全面解决方案破局

面对采购费用控制的四大难题,合思提出了全面而创新的解决方案。从聚合商旅、费控报销、收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,合思提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现采购费用控制的数字化转型。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,打破传统采购费用控制的束缚。利用先进的云计算、大数据、人工智能等技术,确保解决方案的高效、稳定和安全。

核心模块揭秘:合思如何助力采购费用控制

合思费控:全流程自动化,提升报销效率

合思费控实现费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化,大大提高了报销效率。采购人员只需在系统中提交采购申请,系统即可自动流转至审批环节,审批通过后,报销单自动生成,无需手工填写。财务人员只需审核报销单,系统即可自动完成账务处理,大大减少了人工操作,提高了工作效率。

合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本

合思商城聚合商旅资源,提供一站式预订服务。采购人员无需再为寻找合适的供应商而烦恼,只需在合思商城中即可轻松预订机票、酒店、火车票等。企业统一结算,员工无需垫资,降低了差旅成本。同时,合思商城还提供丰富的优惠活动和积分兑换,进一步为企业节省开支。

合思BI:多维度数据分析,助力科学决策

合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握采购费用状况。通过数据分析,企业可以及时发现采购费用中的异常波动,对异常费用进行预警和处理。同时,合思BI还提供采购趋势分析、供应商绩效评估等功能,为企业制定科学的采购策略提供有力支持。

开放平台:无缝集成,打破数据孤岛

合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的自动化。采购费用控制涉及多个系统,如ERP系统、OA系统等。通过合思开放平台,企业可以将这些系统与合思财务数智化解决方案无缝集成,实现数据的实时传递和共享,提高采购费用控制的效率和准确性。

竞争优势凸显:合思为何值得信赖

技术实力雄厚,创新不断

合思拥有强大的研发团队和先进的技术平台,能够持续推出创新性的解决方案。在采购费用控制领域,合思不断探索新技术、新方法,为企业提供更加高效、智能的解决方案。

服务经验丰富,响应迅速

合思已累计为7000+付费企业提供服务,积累了丰富的服务经验。无论企业遇到何种问题,合思都能迅速响应,提供专业的解决方案。同时,合思还提供全方位的售后服务,确保企业能够持续、稳定地使用解决方案。

客户口碑良好,案例众多

合思的产品和服务得到了客户的高度认可,多个客户案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。从北京动力源科技股份有限公司到汉威科技集团股份有限公司,再到无锡派克新材料科技股份有限公司等,众多企业通过合思的解决方案实现了采购费用控制的数字化转型,取得了显著的成效。

定制化服务,满足个性化需求

合思能够根据客户的实际需求提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。在采购费用控制领域,每个企业的需求都有所不同。合思通过深入了解企业的业务流程和需求,为企业量身定制解决方案,确保企业能够充分利用合思的财务数智化产品和服务,实现采购费用控制的最佳效果。

成功案例展示:合思解决方案的实际应用效果

北京动力源科技股份有限公司:多系统集成,效率提升300%

通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。采购费用控制更加精准、高效,为企业节省了大量成本。

汉威科技集团股份有限公司:财务核算效率提升60%

使用合思费控+合思档案+合思商城,汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。采购费用控制更加透明、规范,为企业提供了有力的财务支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%

应用合思费控+银企直连,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。采购费用控制更加便捷、高效,为企业的发展提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%

通过合思费控+合思BI+ERP互联,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。采购费用控制更加智能、精准,为企业创造了更大的价值。

服务体系完善:合思的专业性与客户关怀

售前咨询:明确需求,选择最适合的解决方案

合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户明确需求,选择最适合的解决方案。在采购费用控制领域,合思的售前咨询团队会深入了解企业的业务流程和需求,为企业提供专业的建议和方案。

实施部署:确保解决方案的顺利部署和上线

合思拥有专业的实施团队,确保解决方案的顺利部署和上线。在实施过程中,合思的实施团队会与企业紧密合作,确保解决方案能够与企业现有的系统无缝集成,实现数据的实时传递和共享。

售后服务:全方位支持,确保客户持续稳定使用

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等,确保客户能够持续、稳定地使用解决方案。同时,合思还设立专门的客户成功团队,定期与客户沟通,了解使用情况,提供优化建议,助力客户成功。

展望未来:合思与您携手共进

合思凭借全面的解决方案、创新的技术模式、强大的技术实力和丰富的服务经验,在财务数字化领域取得了显著成就。随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,为企业提供更高效、更智能的财务数智化产品和服务。

在采购费用控制领域,合思将继续深耕细作,为企业提供更加精准、高效的解决方案。我们承诺将始终与客户携手共进,共同应对挑战,把握机遇,实现共赢发展。

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captaincaptain
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