开篇:财务数智化浪潮下的连锁零售业新机遇
在当前经济环境下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。流量红利的逐渐消退,使得企业不得不寻求新的增长点以维持竞争力。而财务数智化,作为提升企业盈利能力和运营效率的关键手段,正逐渐成为连锁零售企业的共识。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,引领连锁零售业迈向新的发展阶段。
合思公司,作为财务数智化服务的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,惠及300万未来财务人。其解决方案不仅覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个领域,更在报销申报流程上实现了革命性的突破。中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾高度评价:“合思作为我国财务数字化服务的领导者,正通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。”
行业痛点:报销申报流程的桎梏与挑战
在连锁零售业中,财务管理一直是企业运营的重中之重。然而,传统的报销申报流程却往往成为制约企业发展的瓶颈。数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题层出不穷,使得企业在面对快速变化的市场需求时显得力不从心。
手工操作或简单的信息化系统,是当前多数连锁零售企业财务管理的主要手段。这种模式下,报销申报流程繁琐且效率低下,员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票等琐碎事务上,而财务人员则需在海量数据中寻找有用信息,进行核对与审批。这一过程不仅耗时耗力,还极易出现错误,导致报销申报流程受阻,进而影响企业的整体运营效率。
此外,缺乏实时监控和分析能力也是传统报销申报流程的一大弊端。企业无法及时掌握费用支出情况,难以做出准确的决策。在成本控制日益重要的今天,这种滞后性无疑加大了企业的经营风险。
解决方案概览:合思全流程财务数智化新篇章
面对连锁零售业在报销申报流程上的种种挑战,合思公司提供了全方位的财务数智化解决方案。这一方案不仅覆盖了从业务终端到运营中台的全流程,更在定制化服务上做到了极致,确保每一套解决方案都能精准对接企业的实际需求。
合思的财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,实现了财务数据的实时监控与分析。通过这一平台,企业可以轻松掌握费用支出情况,及时调整报销申报流程,确保每一笔费用都能得到合理控制。同时,合思还与多家银行、供应商等建立了广泛的合作关系,构建了一个连接生态,为企业提供更全面的服务。
在报销申报流程上,合思的解决方案更是实现了从消费到入账、归档的一体化管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过移动端提交报销单,系统便能自动完成验真查重等流程,大大提高了报销效率。
核心功能亮点:报销申报流程的智能化革新
合思的财务数智化解决方案,在报销申报流程上实现了多项智能化革新。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,便是其中的一大亮点。
通过合思商城、私车公用、发票全流程解决方案等,企业可以实现消费、入账、归档的一体化管理。员工在消费时即可完成报销信息的录入,系统自动进行验真查重,确保报销信息的真实性。同时,发票的自动匹配与归档功能,也大大减轻了财务人员的工作负担。
智能费控功能,则是合思解决方案在报销申报流程上的另一大创新。通过移动端申请、费标、差标自动校验等功能,企业可以实现对费用支出的精准控制。员工在提交报销单时,系统会自动根据预设的费标、差标进行校验,确保报销金额在合理范围内。此外,因公消费免垫资功能,也让员工在出差、会议等场景下无需再为垫付费用而烦恼。
智能核算与智能报告功能,则进一步提升了报销申报流程的效率与准确性。通过发票与订单自动匹配、直连财资、敏捷付款等功能,企业可以实现财务核算的自动化,减少人为错误。而多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析功能,则为企业提供了全面的财务报告,帮助企业更好地掌握费用支出情况,做出更准确的决策。
用户收益:报销申报流程优化带来的多重红利
采用合思的财务数智化解决方案,企业在报销申报流程上将获得多重红利。降本增效,便是其中最为显著的一点。
通过优化报销申报流程,企业可以大大降低运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而浪费时间,可以将更多精力投入到核心业务上。同时,财务人员也能从繁琐的核对与审批工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。这种效率的提升,无疑将为企业带来更大的经济效益。
合规经营,也是合思解决方案为企业带来的重要收益之一。在报销申报流程上,合思的解决方案帮助企业实现了财务数据的合规管理。通过自动校验、验真查重等功能,确保报销信息的真实性、准确性,避免企业因违规操作而面临法律风险。
低碳运营,则是合思解决方案在环保方面的贡献。通过无纸化归档、电子会计档案等功能,企业可以减少纸质文件的使用,降低碳排放。这不仅符合当前环保趋势,也能为企业树立良好的社会形象。
典型场景:报销申报流程优化的实战应用
在连锁零售业中,报销申报流程的优化有着广泛的应用场景。门店报销、营销活动ROI计算、供应链管理、税务管理等,都是合思解决方案可以大展身手的领域。
在门店报销场景中,店长通过移动端提交报销单,系统自动完成验真查重等流程,报销到账速度提升90%。这不仅释放了店长的精力,提高了门店人效,也让企业能够更及时地掌握费用支出情况,做出更准确的决策。
在营销活动ROI计算场景中,合思的解决方案通过灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,防止预算花超。这种实时监控与分析能力,让企业在营销活动中更加游刃有余。
在供应链管理场景中,合思的解决方案通过供应链系统的数据采集与分析,优化供应链管理。企业可以降低采购成本,提高库存周转率,实现供应链的高效运作。
在税务管理场景中,合思的电子会计档案平台实现了税务数据的自动化处理。企业可以降低税务风险,确保税务合规。
客户成功案例:报销申报流程优化的真实见证
合思的财务数智化解决方案,在多个连锁零售企业中得到了成功应用。鸣鸣很忙、极物思维、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等企业,都是合思解决方案的受益者。
鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案,实现了10000家加盟门店的标准化运营。门店周转率平均15天,采购成本同比降低30%。这一成果的取得,离不开合思在报销申报流程上的优化与创新。
极物思维则通过合思费控、银企直联、合思档案等功能,实现了门店报账至多24小时完成。财务数字化为企业年节约成本5000万元,这一数字足以证明合思解决方案在降本增效方面的显著成效。
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控和业务台账,实现了门店利润的精细化分析。企业可以指导业务动作,提升门店综合服务质量。这种精细化的管理方式,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
可孚医疗则通过合思费控和合思BI,实现了SKU级别的UE模型。企业可以精准预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。这种基于数据的决策方式,让企业在市场中更加稳健前行。
结尾:拥抱财务数智化,开启报销申报流程新篇章
合思的财务数智化解决方案,以其全流程覆盖、定制化服务、核心功能亮点等优势,为连锁零售企业带来了前所未有的变革。在报销申报流程上,合思的解决方案实现了智能化革新,让企业能够轻松应对各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在此,我们呼吁连锁零售企业积极拥抱财务数智化,通过合思的解决方案挖出企业净利润,激发新的增长动能。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们。您可以通过访问我们的网站、拨打我们的电话或扫描我们的微信公众号二维码,获取更多关于解决方案的详细信息。更有机会免费试用合思的财务数智化平台,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创连锁零售业的美好未来!