合思财务收支管理平台:引领发票审批流程数字化新风尚

合思财务收支管理平台:引领发票审批流程数字化新风尚

开篇:财务数字化浪潮中的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为企业数字化转型的关键一环,正引领着财务管理模式的深刻变革。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于财务数智化领域,致力于为企业提供敏捷、高效的财务收支管理平台。

作为专精特新企业,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000余家付费企业,陪伴300多万未来财务人共同成长。在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下,合思以其独特的优势,助力企业实现发票审批流程的数字化升级,让有限资源发挥更大效能。

市场形势:洞察发票审批流程变革的脉搏

政策导向:税收征管数字化提速

随着税收征管数字化、智能化升级的加速推进,办税效率显著提升,企业负担进一步减轻。电子发票,作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,正逐步渗透到企业的日常运营中。

发票审批流程,作为企业财务管理的重要环节,也迎来了前所未有的变革机遇。合思紧跟政策导向,以发票审批流程为核心,推动企业财务管理的全面数字化。

市场趋势:费控系统不可或缺

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,基层财务人员在日常工作中接触到的财务工具日益丰富。而费控系统,作为连接业务与财务的关键纽带,正成为企业财务管理的标配。

发票审批流程的优化,离不开费控系统的有力支撑。合思敏锐捕捉市场趋势,以发票审批流程为切入点,打造了一站式财务数智化解决方案,助力企业实现发票审批流程的自动化、智能化。

企业需求:敏捷决策成为新追求

后工业化时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,已成为企业生存与发展的关键。

发票审批流程的敏捷性,直接关系到企业的运营效率和决策速度。合思深刻理解企业需求,以发票审批流程为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现快速响应、精准决策。

技术驱动:大数据AI赋能发票审批

大数据、AI及RPA技术的应用,为财务系统的智能化升级提供了强大动力。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,已成为企业财务管理的新趋势。

发票审批流程的数字化,正是这一趋势的生动体现。合思充分利用先进技术,对发票审批流程进行深度优化,实现了从数据采集、处理到分析的全链条智能化管理。

痛点分析:直击发票审批流程中的顽疾

报销繁琐:传统模式的桎梏

传统报销方式,高投入、低产出、体验差,已成为企业财务管理的沉重负担。手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的有效辅助。

发票审批流程的繁琐,更是让员工苦不堪言。合思深刻洞察这一痛点,以发票审批流程为突破口,打造了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底解放了员工的双手。

数据孤岛:业财割裂的困境

财务与业务部门之间的诉求不一、沟通不畅,已成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。发票审批流程的割裂,更是加剧了这一困境。

合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,打破了数据孤岛,实现了业财数据的实时联通。在发票审批流程中,财务与业务部门能够无缝对接,共同推动企业财务管理的智能化升级。

合规风险:发票管理的红线

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的严格规范,使得发票管理成为企业财务管理的重中之重。虚开发票、购买发票等行为,将面临重点稽查的风险。

发票审批流程的合规性,直接关系到企业的生存与发展。合思以发票审批流程为核心,构建了全面的合规管理体系,确保企业在发票管理上的每一步都符合法律法规的要求。

效率低下:流程优化的迫切需求

企业现有的报销流程繁琐低效,重复打印、重复报销等问题频发。发票审批流程的优化,已成为企业提升财务管理效率的关键所在。

合思通过智能化的发票审批流程设计,实现了发票的自动开票、自动归档和实时查询。在发票审批过程中,系统能够自动识别发票信息,减少人工操作,提高审批效率。

解决方案:合思平台的独特优势

广泛连接:构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在发票审批流程中,合思的平台能够聚合多种商旅供应商,提供一站式的商旅预订服务。员工无需垫资,系统自动开票、自动归档,支持业财数据联通,让发票审批流程更加高效便捷。

智能费控:实现无需报销的愿景

合思的费控管理平台提供从L1到L5不同层级的费控管理能力,帮助企业逐步实现无需报销。在发票审批流程中,系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息自动流转至消费环节,实现发票的自动匹配和审批。

通过智能费控,企业能够降低决策成本与IT建设风险,实现发票审批流程的自动化、智能化管理。

数据赋能:驱动财务分析与决策

合思的平台通过数据赋能,实现财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的快速提升。在发票审批流程中,系统能够实时抓取发票数据,进行多维度、细颗粒的分析,为企业决策提供有力支持。

通过数据赋能,企业能够更加精准地掌握财务状况,优化发票审批流程,提升财务管理效率。

业财一体:融入现代企业治理

合思的平台不仅解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在发票审批流程中,系统能够实现业财数据的实时联通,为企业的风险管理、业务决策提供有力支撑。

通过业财一体,企业能够构建更加完善的财务管理体系,实现发票审批流程的全面优化和升级。

核心模块:功能详解与痛点解决

聚合商旅:一站式预订服务

合思的平台聚合了多种商旅供应商,提供一站式的商旅预订服务。员工无需垫资,系统自动开票、自动归档,支持业财数据联通。在发票审批流程中,这一功能大大简化了员工的报销流程,提高了审批效率。

费控报销:全场景解决方案

从手工报销到高级无需报销,合思的平台提供全场景的费控报销解决方案。系统智能辅助事前预算规划,申请信息自动流转至消费环节。在发票审批流程中,系统能够自动匹配发票信息,减少人工操作,提高审批准确性。

收付款管理:一键支付高效便捷

合思的平台支持银企直连,实现一键支付,减少人工操作,提高支付效率,降低资金风险。在发票审批流程中,这一功能确保了发票款项的及时支付,避免了资金滞留和风险。

财务收支经营分析:实时掌握财务状况

通过数据分析和可视化,合思的平台帮助企业实时掌握财务状况,支持多维度、细颗粒的数据抓取。在发票审批流程中,系统能够实时分析发票数据,为企业提供全面的财务收支经营分析报告,助力企业决策。

竞争优势:合思平台的独特魅力

技术实力:雄厚研发基础

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有500+合作伙伴,覆盖国内外数百个城市。雄厚的技术实力,为合思平台的持续优化和升级提供了有力保障。在发票审批流程中,合思平台凭借先进的技术架构和算法模型,实现了发票数据的快速处理和精准匹配。

客户基础:广泛市场认可

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。广泛的客户基础,彰显了合思平台在市场上的高度认可。在发票审批流程中,合思平台凭借其卓越的性能和优质的服务,赢得了客户的广泛好评。

服务网络:完善服务体系

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系,确保了客户在使用合思平台过程中的顺畅体验。在发票审批流程中,合思提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。

融资支持:持续研发投入

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚。持续的研发投入,为合思平台的创新和发展提供了强大动力。在发票审批流程中,合思不断引入新技术、新功能,优化用户体验,提升审批效率。

成功案例:不同行业的实践验证

医药行业:合规要求下的高效管理

中国某知名制药公司通过合思的平台,建立了讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多等问题。在发票审批流程中,合思平台实现了发票的自动匹配和审批,大大提高了审批效率。

软件行业:项目制行业的费用归集

中国某上市软件服务公司通过合思的平台,厘清了项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提高了审批效率和运维成本。在发票审批流程中,合思平台实现了项目费用的精准归集和快速审批,为企业节省了大量时间和成本。

连锁经营:多区域门店的运营效率

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的平台,针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。在发票审批流程中,合思平台实现了多区域门店发票的集中管理和快速审批,为企业提供了有力的支持。

服务体系:全程陪伴的贴心服务

售前支持:个性化解决方案

合思提供专业的咨询服务,帮助企业评估财务数字化需求,制定个性化的解决方案。在发票审批流程中,售前团队能够深入了解企业的实际需求,提供针对性的解决方案,确保企业能够顺利实现发票审批流程的数字化升级。

售中实施:快速部署上线

合思的实施团队拥有丰富的项目经验,能够快速部署平台,确保系统顺利上线。在发票审批流程中,售中团队能够高效完成系统的配置和测试工作,确保企业能够尽快享受到发票审批流程数字化带来的便利。

售后维护:稳定运行保障

合思提供7×24小时的技术支持,确保平台稳定运行,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在发票审批流程中,售后团队能够迅速响应企业的需求,提供及时的技术支持和解决方案,确保发票审批流程的顺畅进行。

培训服务:快速掌握使用方法

合思提供全面的培训服务,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法,提高工作效率。在发票审批流程中,培训团队能够针对企业的实际需求,提供定制化的培训课程,确保企业员工能够熟练掌握发票审批流程的操作技巧。

结尾:共创财务数字化美好未来

合思敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接、智能费控、数据赋能和业财一体,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。在发票审批流程中,合思平台以其独特的优势,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

展望未来,随着财务数字化的不断深入,合思将继续加强技术研发,拓展服务网络,提升客户体验。我们期待与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新路径,共创美好未来。

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captaincaptain
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