合思财务数智化:解锁差旅流程审批新速度,驱动企业高效运营

合思财务数智化:解锁差旅流程审批新速度,驱动企业高效运营

开篇:财务数字化浪潮中的领航者

在当今瞬息万变的商业版图中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。面对日益复杂的财务挑战,如何借助数字化工具提升效率、削减成本、强化合规性,成为企业决策者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,引领财务数字化新风尚。

合思实力概览

  • 公司底蕴
    合思,作为财务数智化领域的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。
  • 服务网络
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市布局直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,为国内外数百个城市的企业提供贴心服务。
  • 客户信赖
    截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营的美好愿景。

行业痛点剖析:差旅流程审批的困境与挑战

企业在财务管理中,尤其是差旅流程审批环节,常常面临诸多难题。多系统并行导致的数据孤岛、手工报销流程的繁琐低效、费用管控的困难重重,以及数据安全性的严苛要求,无一不在考验着企业的运营智慧。

多系统林立,数据孤岛成绊脚石

以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思之前,其财务系统割裂、数据分散,信息滞后,严重影响了财务决策的及时性与准确性。差旅流程审批中,多系统操作不仅体验差,更增加了手工录入的合规风险。

手工报销流程繁琐,效率低下

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的传统线下报销模式,一年内所有报销集中于12月处理,财务人员需连续数周加班,效率低下且易出错。差旅流程审批的繁琐,让员工与财务人员均苦不堪言。

费用管控难,成本居高不下

青岛海威茨仪表有限公司在手工处理发票、报销单的过程中,财务基础工作量巨大,发票验真依赖人工,不仅效率低下,还增加了成本。差旅费用管控的困难,让企业难以有效控制开支。

数据安全性要求高,保密单位挑战重重

无锡派克新材料科技股份有限公司作为保密单位,对财务数据的安全性有着极高的要求。内网、外网间的“物理隔离”要求,使得差旅流程审批中的数据传输与存储成为一大挑战。

合思产品全景:财务数智化的全方位解决方案

合思提供了一整套财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,助力企业实现差旅流程审批的全面数字化管理。

合思费控:财务收支的全方位管家

合思费控提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在差旅流程审批中,员工可轻松提交费用申请,审批流程透明化、线上化,审批进度实时可查,大大提升了审批效率。

合思商城:差旅预订的智慧之选

合思商城聚合多个商旅平台,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,降低企业差旅成本。在差旅流程审批前,员工即可通过合思商城完成预订,减少后续报销的繁琐流程。

合思BI:数据分析的洞察之眼

合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,动态调整经营策略。在差旅流程审批中,通过数据分析,企业可精准把控差旅费用,优化审批流程,提升管理效率。

开放平台:数据互联的桥梁

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅流程审批中,通过开放平台,企业可实现差旅数据与其他财务数据的互联互通,提升数据处理的准确性与效率。

使命与愿景:驱动财务数字化,让有限更有效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景是让有限更有效,通过财务数字化,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅流程审批中,合思致力于为企业提供高效、安全、合规的解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。

模块功能深度解析:差旅流程审批的全流程数字化

合思的产品涵盖了财务收支管理的各个环节,包括费用申请、审批、报销、支付、记账、分析等,实现了差旅流程审批的全流程数字化管理。

费用申请:移动端提交,便捷高效

员工通过移动端即可提交差旅费用申请,支持多种费用类型,如差旅费、招待费、交通费等。申请流程简单快捷,大大提升了员工的申请体验。

审批流程:多级审批,透明化线上化

合思支持多级审批流程,审批进度实时可查。在差旅流程审批中,审批人员可随时随地查看申请详情,进行审批操作,提高了审批效率与透明度。

报销管理:自动生成单据,减少手工填单

合思支持多种报销方式,如个人报销、对公付款等。报销单据自动生成,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率与准确性。

支付管理:银企直连,一键支付

合思支持银企直连,实现一键支付。在差旅流程审批通过后,财务人员可轻松完成支付操作,支付进度实时可查,避免了错付、重付、漏付等问题。

记账管理:自动生成凭证,提高做账效率

合思支持自动生成凭证,凭证与单据、回单自动绑定。在差旅流程审批完成后,财务人员可快速完成记账操作,提高了做账效率与准确性。

数据分析:多维度报表,洞察财务状况

合思提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据。在差旅流程审批中,通过数据分析,企业可精准把控差旅费用情况,为后续的财务管理提供有力支持。

功能亮点与创新:差旅流程审批的智能化升级

合思的产品在功能上具有诸多亮点与创新,如无需报销、智能费控、广泛连接等,助力企业实现差旅流程审批的智能化、自动化升级。

无需报销:消费即合规,财务统一对账

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。

智能费控:跨系统预算管理,精准校验

合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在差旅流程审批中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保费用合规。

广泛连接:打破数据壁垒,提升处理效率

合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在差旅流程审批中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

产品优势凸显:差旅流程审批的全面升级

合思的产品具有诸多优势,如提升效率、降低成本、增强合规性、提高数据安全性等,助力企业实现差旅流程审批的全面升级。

提升效率:缩短报销周期,提高审批速度

以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。审批速度的提升,让员工与财务人员均受益匪浅。

降低成本:减少重复操作,降低财务费用

青岛海威茨仪表有限公司引入电子化移动报销后,员工差旅报销周期大幅缩短至3天,避免了大量重复操作与发票合规风险。财务费用报销工作从过去被投诉,转变为内部高度赞扬,有效降低了企业的运营成本。

增强合规性:定制化开发,满足保密需求

无锡派克新材料科技股份有限公司作为保密单位,对财务数据的安全性有着极高的要求。合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了其差旅流程审批中的合规性需求。

提高数据安全性:物理隔离,保障数据安全

合思的产品满足了无锡派克新材料科技股份有限公司等保密单位的数据安全需求。内网、外网间的“物理隔离”要求,确保了差旅流程审批中数据的安全传输与存储。

目标用户与应用场景:差旅流程审批的广泛适用性

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化、提升差旅流程审批效率、降低成本的企业。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

成功案例与客户评价:差旅流程审批的实效见证

合思已经成功服务于多家知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,特别是在差旅流程审批方面,均取得了显著的成效。

未来展望与号召行动:开启差旅流程审批新篇章

合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在差旅流程审批方面,合思将不断优化产品功能,提升用户体验,助力企业实现财务管理的全面升级。

如果您也希望实现差旅流程审批的数字化、高效化、合规化,欢迎联系合思。我们将为您提供免费试用机会,让您亲身体验合思产品的卓越性能与贴心服务。让我们携手共进,开启差旅流程审批的新篇章!

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captaincaptain
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