开篇：账务资料管理新挑战，合思档案破局而出
在数字化浪潮的席卷下，企业账务资料管理正面临前所未有的挑战。纸质档案堆积如山，不仅占用大量存储空间，更因管理成本高昂、效率低下而成为企业发展的沉重负担。同时，合规风险的加剧也让企业如履薄冰，稍有不慎便可能陷入法律纠纷的泥潭。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，深知企业之痛，致力于为企业提供高效、合规、智能的账务资料管理解决方案。通过我们的平台，企业可以轻松摆脱纸质档案的束缚，实现账务资料的电子化、信息化管理，从而开启数字化转型的新篇章。
行业痛点剖析：账务资料管理成本高企，合规风险如影随形
成本之殇：显性与隐形的双重压力
在账务资料管理领域，企业往往面临着显性与隐形的双重成本压力。显性成本方面，纸质凭证的输出耗材、档案室及档案柜的存储空间需求等，无一不吞噬着企业的利润。而隐性成本则更为隐蔽，手工装册归档的重复性工作、查询调阅的繁琐流程等，都在无形中消耗着企业的人力与时间资源。
合规之困：电子会计凭证管理的缺失
随着电子发票的普及，电子会计凭证的管理问题日益凸显。由于缺乏有效的管理手段，企业往往难以确保电子凭证的真实性、完整性、可用性和安全性。一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案的损坏将给企业带来无法估量的损失。
解决方案概览：单套制引领，六大场景全面覆盖
单套制解决方案：账务资料管理的标准化之路
合思档案提供领先的单套制解决方案，通过标准化的流程设计，帮助企业实现账务资料的规范化管理。无论是发票、回单、凭证还是单据，我们的平台都能实现自动匹配、应收尽收，让账务资料管理变得简单高效。
六大场景解决方案：满足企业多元化需求
针对不同企业的账务资料管理需求，合思档案还推出了六大场景解决方案。从日常报销到审计外查，从档案管理到数据利用，我们的平台都能提供全方位的支持。广泛连接业财系统，实现账务资料的实时同步与共享，让企业管理更加透明、高效。
核心功能亮点：智能制档，让账务资料管理更轻松
多源采集：账务资料一网打尽
合思档案支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。无论是来自ERP系统的财务数据，还是来自业务系统的交易记录，我们的平台都能实现一键采集、自动归类。让账务资料管理不再受限于数据来源，真正实现一网打尽。
智能制档：四性检测+业务检测，双重保障
在制档环节，合思档案采用智能制档技术，实现电子凭证数据的自动匹配组装。同时，我们还引入了“四性检测+业务检测”机制，确保每一份账务资料的真实性、完整性、可用性和安全性。让企业在享受高效制档的同时，也能得到双重保障。
专用格式版式文件：让财务档案更加“轻量”
为了减轻企业的存储负担，合思档案还推出了专用格式版式文件。通过自主采集结构化字段信息，我们的平台能够将财务档案压缩至最小体积，同时保持数据的完整性和可读性。让财务档案更加“轻量”，便于存储和传输。
档案管理：多场景适配，满足不同阶段需求
在档案管理方面，合思档案提供了多场景适配的解决方案。无论是档案的收集、整理、归档还是利用，我们的平台都能提供全方位的支持。同时，我们还支持自定义排列、扩展档号等功能，让档案管理更加灵活多变。
用户收益：降本增效，合规经营，低碳运营
降本增效：节约纸张与整理成本，提升检索效率
使用合思档案，企业可以显著节约纸张成本和整理成本。据统计，我们的平台能够帮助企业节约纸张成本70%以上，整理成本75%以上。同时，通过智能检索技术，企业的检索效率也能提升90%以上。让账务资料管理更加高效、经济。
合规经营：确保管理合规性，降低法律风险
在合规经营方面，合思档案提供了全方位的支持。通过智能制档和四性检测技术，我们的平台能够确保每一份账务资料的真实性和完整性。同时，我们还提供了完善的审计外查功能，让企业在面对审计时更加从容不迫。
低碳运营：减少纸质档案使用，践行绿色理念
在当前倡导绿色发展的时代背景下，合思档案积极践行低碳运营理念。通过减少纸质档案的使用和存储空间的需求，我们的平台能够帮助企业降低碳排放量，为环境保护贡献一份力量。
典型场景应用：不同角色，不同需求，同样满意
CEO/高管：沉淀数据资产，提升决策效率
对于CEO和高管而言，账务资料不仅是企业运营的记录，更是数据资产的重要组成部分。合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，同时提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，他们可以更加精准地把握市场动态和企业运营状况，从而做出更加明智的决策。
归档员/财务：告别重复低价值工作，提升工作效率
对于归档员和财务人员而言，账务资料管理往往是一项繁琐而重复的工作。合思档案通过智能制档和自动化流程设计，帮助他们告别重复低价值工作，提升工作效率。同时，我们的平台还提供了便捷的调阅功能，让他们能够随时随地获取所需的账务资料。
外部审计：审计不进档案室，实现在线化可溯源
对于外部审计而言，账务资料的审查是一项重要而复杂的工作。合思档案通过提供在线化、可溯源的审计外查功能，让审计人员无需进入档案室即可完成审查工作。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，我们的平台还提供了完善的审计日志功能，确保审计过程的透明性和可追溯性。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
海亮教育：从15家到298家，共享单位数量激增
海亮教育在使用合思档案后，实现了账务资料的电子化、信息化管理。通过我们的平台，他们所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量激增18.9倍。而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率更是达到了91.6%。这一成绩的取得，充分证明了合思档案在账务资料管理领域的卓越实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记在使用合思档案后，实现了全集团的无纸化办公。通过我们的平台，他们能够在线匹配组装账务资料，实现异地线上调阅。这不仅大大提升了管理效率，还降低了成本。徐福记的成功案例再次证明了合思档案在账务资料管理领域的领先地位。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院在使用合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。通过我们的平台，他们切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。中交水规院的成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。
金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化呈现账务资料
金牌橱柜在使用合思档案后，以聚合化、结构化、业务化的方式呈现账务资料。通过我们的平台，他们能够轻松查阅业务全貌，实现便捷高效的账务资料管理。金牌橱柜的成功案例再次彰显了合思档案在账务资料管理领域的创新实力。
结尾：合思档案，开启账务资料管理新时代
合思档案以其专业的解决方案、核心功能亮点和显著的用户收益，成为企业账务资料管理的首选平台。我们致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现数字化转型。累计融资超15亿元人民币，我们在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果您也想让企业的账务资料管理更加高效、合规、智能，不妨选择合思档案。立即行动，开启企业数字化转型的新篇章！现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越实力。快来加入我们吧！
