在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，致力于为企业提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思不仅重新定义了财务管理的边界，更以报销分类管理为核心，引领企业步入财务数字化转型的新纪元。
动力源财务转型：破茧成蝶之路
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统割裂导致数据分散、业务覆盖面广带来的报销模式复杂、组织架构复杂导致流程繁复……这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源财务管理的效率与精准度。
面对挑战，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的伙伴。合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案，以报销分类管理为突破口，通过系统集成与产品应用的深度融合，彻底打破了数据孤岛，实现了财务管理的全面升级。
系统集成：构建数据桥梁，实现无缝对接
合思首先对动力源现有的HR系统、BPM系统进行了深度整合，将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控系统无缝对接。这一举措不仅消除了多系统操作带来的繁琐，更实现了数据的实时同步与共享，为报销分类管理提供了坚实的数据基础。
产品应用：报销分类管理，重塑财务流程
在产品应用层面，合思费控系统以其强大的报销分类管理能力，彻底颠覆了动力源传统的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费即合规，极大地提升了员工的幸福感与工作效率。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，实现了报销流程的自动化与智能化。
尤为值得一提的是，合思费控系统通过报销分类管理，对不同类型的费用进行了精细划分，如差旅费、招待费、办公用品费等，每种费用类型均设有独立的审批流程与费用标准。这不仅简化了报销流程，更确保了费用支出的合规性与透明度。
应用成效：效率倍增，成本骤降
实施合思财务数字化解决方案后，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，报销分类管理的实施，使得财务审批有据可依，费控更加合规，结算更加统一，为动力源的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
动力源成果斐然：报销分类管理的力量
动力源在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。这些成效不仅体现在数据上的显著提升，更在于企业内部管理效率与员工满意度的全面提升。
效率与成本：双赢的喜悦
报销周期的大幅缩短与人员成本的显著节约，是动力源最直观的感受。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务部门也得以从繁重的手工录入与审核工作中解脱出来，将更多精力投入到财务分析与决策支持中。
员工体验：幸福感与效率并存
报销分类管理的实施，使得员工在申请报销时能够享受到前所未有的便捷与高效。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，不仅简化了报销流程，更提升了员工的使用体验。员工们纷纷表示，现在的报销流程既快速又准确，真正实现了“省时省力又省心”。
财务工作：合规与高效的双重保障
对于财务部门而言，报销分类管理的实施意味着更加严格的合规性与更高的工作效率。财务审批有据可依，费控更加合规，结算更加统一。同时，发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，降低了基础工作压力。
管理决策：数据驱动，精准决策
管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运营中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报销分类管理的实施，为动力源的管理决策提供了有力的数据支持。
汉威科技案例：报销分类管理的普适性
为了进一步证明报销分类管理的普适性与有效性，我们不妨将目光投向另一个行业——物联网解决方案提供商汉威科技集团股份有限公司（以下简称“汉威科技”）。
汉威科技：物联网领域的佼佼者
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着财务管理上的挑战。成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理带来的发票人工校验与账务处理工作量巨大等问题，一度困扰着汉威科技的财务管理团队。
合思方案：报销分类管理，精准施策
针对汉威科技的痛点，合思为其量身定制了财务数字化解决方案。通过报销分类管理，汉威科技实现了多端系统的统一收口、财务付款效率的大幅提升以及财务核算效率的显著优化。
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换与预算校验，汉威科技能够实时掌握预算执行进度，有效防止费用管控失控。
在对公付款方面，合思通过合同管理台账与API写入OA系统合同信息的方式，实现了付款与合同的实时关联与监控。这不仅提高了付款效率，更确保了合同付款的合规性与准确性。
在发票智能校验方面，合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率与准确性。同时，自动生成凭证的功能也进一步减轻了财务人员的工作负担。
应用成效：效率与质量的双重飞跃
实施合思财务数字化解决方案后，汉威科技的财务管理效率实现了显著提升。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口；财务付款效率提升90%，实现了对公业务的精准管控与高效执行。同时，报销分类管理的实施也使得汉威科技的财务管理更加合规、透明与高效。
合思财务数字化：报销分类管理的核心优势与未来展望
合思通过其创新的财务数智化解决方案，已成功助力多家企业实现财务数字化转型。报销分类管理作为合思解决方案的核心优势之一，不仅简化了报销流程、提升了工作效率，更确保了费用支出的合规性与透明度。
核心优势：报销分类管理的魅力所在
报销分类管理的魅力在于其精细化的管理与智能化的应用。通过对不同类型的费用进行精细划分与独立审批流程的设置，报销分类管理确保了费用支出的合规性与准确性。同时，智能化的应用如自动对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能，进一步提升了报销流程的自动化与智能化水平。
未来展望：深耕财务数智化领域
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品和服务。我们将以报销分类管理为核心，进一步拓展财务管理的边界与深度。通过引入更多先进的技术与理念，如人工智能、大数据分析等，合思将为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
行动号召：免费试用，开启财务数字化转型之旅
在这个充满挑战与机遇的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化转型之旅。现在，我们特别推出免费试用活动，让您亲身体验报销分类管理带来的便捷与高效。立即行动吧！让有限更有效，共创企业财务管理的美好未来！
